Temat: Krok 2 – Budowanie planu i budżetu

Po rozpoznaniu pracy, którą trzeba wykonać przychodzi czas na zbudowanie planu realizacji projektu oraz budżetowanie. Bardzo pomocnym narzędziem będzie WBS wykonany w kroku poprzednim. Definiuje on szczegółowy podział prac. Prace te należy połączyć we właściwej kolejności oraz je wycenić.

Trzeba pamiętać, że TenStem zachęca do oszczędnego działania oraz dopasowania przerzedzi i technik do wielkości projektu. Dlatego najlepiej jest skorzystać z gotowych już dokumentów lub obowiązujących szablonów i dostosować je do tego konkretnego projektu, który ma się rozpocząć.

Jeśli nie ma dostępu do gotowych szablonów dokumentów lub wzorcowych harmonogramów można przejść przez cały proces: od WBS poprzez sekwencjonowanie zadań, ustalenia zależności między nimi, tworzenie diagramu sieciowego i wyznaczanie ścieżki krytycznej, przypisywania pracochłonności, zasobów itp. Podczas planowania trzeba pamiętać o typowych okresach niedostępności uczestników projektu, takich jak planowe urlopy, długie weekendy, inne zdarzenia okolicznościowe o charakterze firmowym itp.