Temat: Wycena oszczędności zakupów inwestycyjnych.

Witam,

"Przesiadłem" się właśnie z direct na indirect i mam pewne wątpliwości co do panujących obecnie w organizacji sposobów obliczania savingu przy zakupach maszyn i urządzeń (wszelakich). Metody są następujące (dla wszystkiego zakładam identyczny poziom dostawców, serwisu, tego co kupujemy, warunków płatności, itp., itd.):

1. porównanie ofert (np. narzędzie, maszyna, itp.) i jako saving wykazanie delty pomiędzy ofertą najdroższą a ostateczną ceną zakupu - bardziej traktuje to jako "cost avoidance" bo sposób pozyskania oferty najdroższej może być dyskusyjny... zacząłem zastanawiać się nad jakimiś średnimi ale nie chcę się zakopać w wylicznki. Myślałem też o delcie pomiędzy ofertą najniższą a ostateczną ceną zakupu - wyniki spadną na łeb na szyje ale będzie to wykładnik pracy (nego) zespołu).

2. w fazie początkowej projektu (do którego należy zakupić narzędzia, maszyny, itp) opracowywany jest budżet i delta pomiędzy ostatecznym kosztem a tym budżetem jest wykazana jako saving - ok, ale budżet jest opracowywany głownie na bazie danych historycznych i doświadczenia (lub jego braku) ludzi którzy go robią, czyli wychodzi z tego takie "guesstimation".

Ma ktoś jakiś (dobry) pomysł?
Pozdrawiam,
Rafał

Temat: Wycena oszczędności zakupów inwestycyjnych.

Witam,

a dlaczego budżet jest robiony w oparciu o dane historyczne? Optymalnym rozwiązaniem byłoby przygotowanie budżetu opartego o akualną wycenę rynkową specyfikacji dla zadanego projektu. Wtedy różnica między tak przygotowanym budżetem a poniesionymi kosztami zakupów będzie rzeczywistym odzwierciedleniem korzyści przyniesionej przez kupca/kupców.

Pozdrawiem

Temat: Wycena oszczędności zakupów inwestycyjnych.

Budżet jest niestety robiony dużo wcześniej zanim powstaną ostateczne specyfikacje czy rysunki narzędzi. Dotyczy to też maszyn ze względu np. na przestrzeń roboczą.
Na bazie tego budżetu (wniosku inwestycyjnego) przyznawana jest (lub nie) kasa na projekt i liczony payback. Niestety dzieje się to dużo wcześniej niż powstaną rysunki/specyfikacje więc nie ma możliwości rynkowej wyceny.
I tego zmienić się nie da...

Temat: Wycena oszczędności zakupów inwestycyjnych.

Cześć,

Chyba masz niezbyt dobre informacje bo w firmie w której pracujesz saving dla przypadku, gdy nie ma historii zakupów, liczy się jako deltę pomiędzy najniższą ofertą z pierwszej rundy a ofertą ostateczną. Sugeruję, żebyś to sprawdził w procedurach;)

Pozdrawiam.
MP

Temat: Wycena oszczędności zakupów inwestycyjnych.

Cześć,

Chyba masz niezbyt dobre informacje bo w firmie w której pracujesz saving dla przypadku, gdy nie ma historii zakupów, liczy się jako deltę pomiędzy najniższą ofertą z pierwszej rundy a ofertą ostateczną. Sugeruję, żebyś to sprawdził w procedurach;)

Pozdrawiam.
MP

Temat: Wycena oszczędności zakupów inwestycyjnych.

Dokładnie tak samo ja liczę czyli deltę miedzy I ofertą w konkursie ofert a ostateczną ofertą firmy która wygrała. Tylko w ten sposób widać pracę jaką wykonał zespół negocjacyjny. Firma X złożyła ofertę w odpowiedzi na zapytanie za 100 zł a po negocjacjach sprzedała towar po 50 zł i to jest wynik pracy negocjatorów. Odniesienie do budżetu jest najlepsze z punktu widzenia organizacji ale.... powstaje pytanie jak tworzony jest budżet ponieważ klient wewnętrzny nie ma czasu i możliwości na badanie cen na rynku a to klient wew. generuje potrzeby i budżety. Poza tym moja praktyka pokazała, że właściciel budżetu stara się go "oszczędzić" czyli podaje jak najniższy kwoty kupcom chociaż ma więcej pieniędzy albo najpierw chce przeprowadzić proces zakupowy a dopiero później uruchamiać budżet. W takim przypadku kupcy wychodzą na zero albo są na stratach:) Oczywiście można zaostrzyć procedury i kontrole wew. ale chyba nie o to chodzi aby firma w połowie składała się z kontrolerów??