Temat: .:SYSTEMY WYNGRODZEŃ W ZAKUPACH:.
Postaram się podać jeden przykład, przy którym pracowałem w niecodziennie prosty sposób :) :
Zarząd firmy posiadającej spory dział zakupów nazwijmy tą firmę „Resellerem” stwierdził, że w celu podniesienia swojej konkurencyjności na dość tłocznym rynku musi zmniejszyć koszty zakupu dóbr.
W kilku punktach sytuacja przed zmianą:
1) Przedstawiciele handlowi byli zmuszeni do redukcji marży, przez co i swoich premii handlowych. (Uniwersalny winny dział zakupów :) )
2) Vendorzy, u których zaopatrywała się firma proponowali mniej więcej podobne ceny za produkty o zbliżonych parametrach technicznych.
3) Klient skoncentrowany w 70% na cenie.
Wypracowane rozwiązanie:
Wprowadzono prosty intranetowy system raportowania oszczędności „SRS”, który w pierwszych miesiącach posłużył jako narzędzie analityczne. Zebrano informacje na temat procentowych oszczędności w poszczególnych kategoriach produktów oraz czasochłonności.
Z procentów wyliczono progi, po których przekroczeniu zebrana kwota jest liczona jako „SAVING”, od którego procent trafia do puli przeznaczonej na premię. (Każdy „SAVING”, musi być udokumentowany poprzez załączone w „SRS” oferty od dostawców, z uwzględnieniem upustu od ceny katalogowej przysługującej Resellerowi i zatwierdzony przez Dyrektora działu Zakupów i Dyrektora działu Handlowego, progi ulegają zmianie w zależności od sytuacji rynkowej).
Podsumowanie:
1) Obniżono koszt zakupu dóbr.
2) Rozwiązanie doprowadziło do zwiększenia zaangażowania i lepszej motywacji pracowników działu zakupów.
3) System „SRS” rozrósł się do Workflow dla kupców zintegrowanego z resztą systemów firmy wliczając w to „CMS” (Contract Management System), którego często brakuje.
4) Zredukowano zasoby w dziale zakupów.
Jak widzimy jest to przykład premiowania w postaci procentu od wynegocjowanych oszczędności, ale jak każda porządna premia przyznawana jest za dokonania pond programowe. Proste i zadziałało, ale niestety nie uniwersalne.
Pozdrawiam
GOL
Grzegorz Olechniewicz edytował(a) ten post dnia 14.02.07 o godzinie 15:28