Temat: Jak zwiększyć ilość odpowiedzi na zapytanie ofertowe?

Jakie macie swoje sposoby na zwiększenie odpowiedzi na zapytanie ofertowe? Brakuje mi do "pełnej listy" 10 punktu :) http://www.optimumsolutio.pl/zapytanie_ofertowe/

Temat: Jak zwiększyć ilość odpowiedzi na zapytanie ofertowe?

Plus za spryt :)

Temat: Jak zwiększyć ilość odpowiedzi na zapytanie ofertowe?

Tak jak Pan zamieścił w swoim artykule na stronie
http://www.optimumsolutio.pl/zapytanie_ofertowe/
napewno trzeba :
- dokładnie sprecyzować zapytanie ofertowe
- wysłać oficjalny dokument z profesjonalnej domeny

Tego co nie ma na stronie to napewno:
- kontakt z oferentem, warto zadzwonić po dwóch dniach czy zapytanie chociażby dotarło i czy wszystko jest zrozumiałe dla potencjalnego oferenta. Kontakt z oferentami jest bardzo istotny. Przez telefon można uzyskać informację, iż np. dostawca potrzebuje więcej czasu na odpowiedź lub poprosić go by odpowiedział w wymaganym przez nas terminie. Należy pamiętać iż oferenci dostają setki zapytań dziennie i planują swoją pracę, a klientom odpowiada się w kolejności takiej na ile są oni rentowni dla oferenta.
- Znajomość przedmiotu ofertowania. Zależy jeszcze o co pytamy. Trzeba zapoznać się zawsze z przedmiotem zapytania. Może się okazać iż przedmiot lub usługa którą zamierzamy nabyć może być dostępna tylko u jednego producenta, niedostępnego w kraju. Wysyłając zapytania do lokalnych oferentów możemy nie uzyskać odpowiedzi.
UWAGA: Niektóre elementy np. części maszyn są produkowane jako dydykowane dla danego producenta maszyny i nie można ich zakupić nigdzie indziej.
To samo tyczy się wymaganych parametrów wyrobu, gwarancji, certyfikatów i regulacji prawnych.

Nie zgodzę się z pkt
7. Moim zdaniem nigdy oferentów nie jest za dużo tym bardziej, iż nie kazdy moze złozyć nam ofertę
8. Zawsze należy mieć ramy czasowe. W przypadku gdy przedsiębiorstwo musi natychmiastowo zaspokoić daną potrzebę nie ma czasu na oczekiwanie na odpowiedź dostawcy. Wtedy należy wymusić na nim presję na natychmiastową odpowiedź by zmniejszyć wartość własnych strat z tytułu np. postoju

Temat: Jak zwiększyć ilość odpowiedzi na zapytanie ofertowe?

Arek,
Dziękuję za uzupełnienie. Co do pkt. 8 chodzi mi o to, że jeśli oczywiście jest taka możliwość warto odpowiednio wcześniej wysłać zapytanie.

Temat: Jak zwiększyć ilość odpowiedzi na zapytanie ofertowe?

Witam Panie Piotrze

Nie tylko o to mi chodziło by wcześnie wysłać , ale i wyznaczyć czas na odpowiedź oferentom. Pana Artykuł jest bardzo przydatny dla osób rozpoczynających pracę jako specjaliści ds. zakupów.
Mimo wszystko uważam iż RFQ to podstawa i w każdej firmie w chwili obecnej są już gotowe formularze RFQ do uzupełniania, tak samo jak w przypadku oferentów, którzy maja gotowe formularze ofert i tylko uzupełniają je o przedmiot zapytania.