GoldenLine
Zaloguj się
Marcin Hinz

Marcin Hinz Dział Ciągłego
Doskonalenia ;)

Temat: Microsoft wygrał ze mną. Pytanie odnośnie MS outlook

Witam,
Używam obecnie thunderbirda jako klienta poczty i wszystko byłoby ok, gdyby ludzie/systemy naokoło nie starali się wcisnąć mi na siłę MS Outlook. Od synchronizacji z telefonem zaczynając, kończąc na porządnej książce adresowej zschynronizowanej z innymi programami.
Stety/niestety będę chciał się przesiąść na MS Outlook. Pytanie:
1. Jak outlook przechowuje pocztę ? Pamiętam kiedyś w outlook express każdy katalog był osobnym plikiem który rósł w gigabajty, program działał coraz wolniej do całkowitej blokady. Czy MS Outlook dobrze sobie radzi z dużymi skrzynkami ?
2. Archiwizacja. Można podzielić sobie archiwum np. na coroczne, aby każdy rok był w osobnym pliku (plikach) i aby mieć do niego dostęp z poziomu samego MS Outlook ?

Wybaczcie tak banalne pytania ;)

Pozdrawiam,
Marcin
Link do wypowiedziLink
Tomek U.

Tomek U. finanse i kontroling

Temat: Microsoft wygrał ze mną. Pytanie odnośnie MS outlook

Marcin Hinz:
1. Jak outlook przechowuje pocztę ? Pamiętam kiedyś w outlook express każdy katalog był osobnym plikiem który rósł w gigabajty, program działał coraz wolniej do całkowitej blokady. Czy MS Outlook dobrze sobie radzi z dużymi skrzynkami ?


Albo przechowuje na serwerze, albo w folderach lokalnych *.pst

Radzi sobie do ok. 1 GB, po przekroczeniu 1 GB istnieje ryzyko utrady danych (tak przynajmniej mówili mi informatycy w pracy) w związku z czym mam kilka folderów lokalnych po 1 GB każdy, jako oddzielnie pe-es-te.

2. Archiwizacja. Można podzielić sobie archiwum np. na coroczne, aby każdy rok był w osobnym pliku (plikach) i aby mieć do niego dostęp z poziomu samego MS Outlook ?

Takie, jakie foldery sobie pozakładasz, takie będziesz miał.

Można też zrobić takie zarządzanie regułami, aby wiadomości automatycznie wpadały do pozakładanych folderów, np na podstawie daty otrzymania wiadomości.

:)
PozdrawiamTomek Usarek edytował(a) ten post dnia 07.01.09 o godzinie 08:15
Link do wypowiedziLink
Marcin Hinz

Marcin Hinz Dział Ciągłego
Doskonalenia ;)

Temat: Microsoft wygrał ze mną. Pytanie odnośnie MS outlook

Używanie reguł znam.
A te pliki .pst tworzą się osobne dla każdego folderu ? Jeśli w inbox mam 5 folderów to będzie 5 plików .pst (właściwie 6 -> +inbox) ?

Jak się stworzy archiwum to archiwizuje również do osobnych folderów ?
Link do wypowiedziLink
Tomek U.

Tomek U. finanse i kontroling

Temat: Microsoft wygrał ze mną. Pytanie odnośnie MS outlook

Marcin Hinz:
A te pliki .pst tworzą się osobne dla każdego folderu ?

Zależy gdzie tworzysz nowe foldery.
Jeśli bezpośrednio w inbox / skrzynce odbiorczej, to nie - wówczas cała skrzynka odbiorcza jest jednym plikiem (mówię o opcji, gdy inbox jest na serwerze, a foldery lokalne tam, gdzie je sobie założysz - albo na lokalu, albo na lokalizacji sieciowej - tak jak jest u mnie w pracy).

Aby zobaczyć, jak masz to skonfigurowane, można wejść przez Panel Sterowania -> Poczta -> Konta email -> Pliki danych.

Jeśli używasz MS Outlook 2007 to zajrzyj do menu Plik -> Zarządzanie plikiem danych - tam też widać, ile masz założonych plików pst.
Link do wypowiedziLink
Marcin Hinz

Marcin Hinz Dział Ciągłego
Doskonalenia ;)

Temat: Microsoft wygrał ze mną. Pytanie odnośnie MS outlook

ok, też mam w pracy MS outlook 2007 ale skrzynki są na serwerze (poza archiwum które się robi na dysk własny). Już wiem ocb :)
Trzeba będzie chyba kupić ten small business, bo inaczej nie da rady dojść do porządku w kontaktach.
Link do wypowiedziLink
Jarosław Żeliński

Jarosław Żeliński Analityk i
Projektant Systemów

Temat: Microsoft wygrał ze mną. Pytanie odnośnie MS outlook

A ja zadam perfidnie złośliwe pytanie, tak dla żartu oczywiście: od kiedy to poczta i jej foldery służą do czegoś innego niż: wyślij list, odbierz list, przeczytaj list. List po przeczytaniu albo ląduje w koszu albo jego zawartość jest gdzieś wykorzystana :), może warto w tym kierunku pójść???

Dlaczego o tym pisze? Bo jakiś czas temu miałem dokładnie taki sam problem i ..... po kłopotach z utratą kilku plików i kłopotach z noszeniem ich między notebookiem i innymi komputerami skończyłem z używaniem poczty do zarządzania projektami, plikami, klientami itd. itp...;)

Teraz mam spokój bo pliki w tym notatki są tam gdzie ich miejsce a do pisania listów używam czegokolwiek i gdziekolwiek ... obecnie webowego klienta poczty u ISP ....

W każdym razie swego czasu ze mną MSO przegrał...Jarek Żeliński edytował(a) ten post dnia 07.01.09 o godzinie 20:21
Link do wypowiedziLink
Marcin Hinz

Marcin Hinz Dział Ciągłego
Doskonalenia ;)

Temat: Microsoft wygrał ze mną. Pytanie odnośnie MS outlook

Jarek Żeliński:
A ja zadam perfidnie złośliwe pytanie, tak dla żartu oczywiście: od kiedy to poczta i jej foldery służą do czegoś innego niż: wyślij list, odbierz list, przeczytaj list. List po przeczytaniu albo ląduje w koszu albo jego zawartość jest gdzieś wykorzystana :), może warto w tym kierunku pójść???

Dlaczego o tym pisze? Bo jakiś czas temu miałem dokładnie taki sam problem i ..... po kłopotach z utratą kilku plików i kłopotach z noszeniem ich między notebookiem i innymi komputerami skończyłem z używaniem poczty do zarządzania projektami, plikami, klientami itd. itp...;)

Teraz mam spokój bo pliki w tym notatki są tam gdzie ich miejsce a do pisania listów używam czegokolwiek i gdziekolwiek ... obecnie webowego klienta poczty u ISP ....

W każdym razie swego czasu ze mną MSO przegrał...Jarek Żeliński edytował(a) ten post dnia 07.01.09 o godzinie 20:21

Cóż. Pewnie to zależy od specyfiki firmy w której się pracuje, stanowiska, branży, organizacji pracy. Każdy ma inne wymagania.
Link do wypowiedziLink
Grzegorz Różycki

Grzegorz Różycki Administrator Baz
Danych i Systemów
ERP, specjalista IT,
...

Temat: Microsoft wygrał ze mną. Pytanie odnośnie MS outlook

Witam,
Panowie - jest tu troszkę informacji nieścisłych. Po pierwsze zależy czy chcesz korzystać z Outlooka jako programu stand-alone czy też podłączać się do Exchange'a - Exchange - to raczej w firmie :)
Jeżeli Exchange - to może nie być plików na kompie lub pliki .ost czyli taki offline'owy .pst, żeby móc pracować off-line. Na Exchange'u można robić różne cuda i co najważniejsze - zapewnia dobrą współpracę osób korzystacjących z niego (to wymaga wdrożenia).

Jeżeli zaś chodzi o konfigurację bez Exchange'a to problemy występują przy 2GB, ale i to zostało poprawione w O. 2003.
Każdy zestaw folderów jest przechowywany w innym pliku .pst.
Zestawów może być wiele.
W każdym zestawie prawie dowolna struktura folderów - w tym również wiele folderów adresów/kalendarzy etc.

Co do prowadzenia projektów - rzeczywiście są lepsze narzędzia, ale Outlookiem ułatwić sobie pracę i zarządzić informacją. Na pewno jest elastyczniejszy od klientów webowych (no i tu mamy OWA...)
Ale do wielu zastosowań - jest to strzelanie z armaty do komara - trzeba wiedzieć co się chce uzyskać.
pzdr
grzechoo
Link do wypowiedziLink
Jarosław Żeliński

Jarosław Żeliński Analityk i
Projektant Systemów

Temat: Microsoft wygrał ze mną. Pytanie odnośnie MS outlook

Marcin Hinz:
Cóż. Pewnie to zależy od specyfiki firmy w której się pracuje, stanowiska, branży, organizacji pracy. Każdy ma inne wymagania.

Hm.. możliwe, obecnie pracuje dla pewnej publicznej instytucji i administrator w instrukcji korzystania z poczty między innymi napisał coś bardzo mądrego:

x. system poczty elektronicznej nie służy do przechowywania plików, do tego celu przeznaczone są sieciowe foldery na dyskach dla których są wykonywane kopie zapasowe. Utrata dokumentów, znajdujących się w folderach poczty, z powodu administracyjnego porządkowania skrzynek przekraczających objętość 1GB jest traktowane jako wina użytkownika poczty.

:) ma to dużo sensu....
Link do wypowiedziLink
Jarosław Żeliński

Jarosław Żeliński Analityk i
Projektant Systemów

Temat: Microsoft wygrał ze mną. Pytanie odnośnie MS outlook

Grzegorz Różycki:
Co do prowadzenia projektów - rzeczywiście są lepsze narzędzia, ale Outlookiem ułatwić sobie pracę i zarządzić informacją. Na pewno jest elastyczniejszy od klientów webowych (no i tu mamy OWA...)
Ale do wielu zastosowań - jest to strzelanie z armaty do komara - trzeba wiedzieć co się chce uzyskać.

i z tym się zgadzam, sa znacznie lepsze i niedrogie narzędzia do zarzadzania klientami, projektami itp....
Link do wypowiedziLink
Marcin Hinz

Marcin Hinz Dział Ciągłego
Doskonalenia ;)

Temat: Microsoft wygrał ze mną. Pytanie odnośnie MS outlook

Jarek Ż.:
Marcin Hinz:
Cóż. Pewnie to zależy od specyfiki firmy w której się pracuje, stanowiska, branży, organizacji pracy. Każdy ma inne wymagania.

Hm.. możliwe, obecnie pracuje dla pewnej publicznej instytucji i administrator w instrukcji korzystania z poczty między innymi napisał coś bardzo mądrego:

x. system poczty elektronicznej nie służy do przechowywania plików, do tego celu przeznaczone są sieciowe foldery na dyskach dla których są wykonywane kopie zapasowe. Utrata dokumentów, znajdujących się w folderach poczty, z powodu administracyjnego porządkowania skrzynek przekraczających objętość 1GB jest traktowane jako wina użytkownika poczty.

:) ma to dużo sensu....

Hmmmm no ale jednak uważam że program do zarządzania pocztą emailową jest również od jej przechowywania. Zapisywanie każdego maila byłoby mocno czasochłonne, a w dodatku korespondencja w osobnych plikach .eml czy innych mocno utrudniłoby lub uniemożliwiło skuteczne prezszukiwanie archiwum (wyszukiwanie tylko w/g nazw plików, a nie np. zawartości).
Link do wypowiedziLink
Jarosław Żeliński

Jarosław Żeliński Analityk i
Projektant Systemów

Temat: Microsoft wygrał ze mną. Pytanie odnośnie MS outlook

Marcin Hinz:
Hmmmm no ale jednak uważam że program do zarządzania pocztą emailową jest również od jej przechowywania. Zapisywanie każdego maila byłoby mocno czasochłonne, a w dodatku korespondencja w osobnych plikach .eml czy innych mocno utrudniłoby lub uniemożliwiło skuteczne prezszukiwanie archiwum (wyszukiwanie tylko w/g nazw plików, a nie np. zawartości).

to chyba zależy od indywidualnych preferencji, ja np. pocztę po przeczytaniu usuwam, jak jest tam coś wartościowego zapisuje jako txt lub html do katalogu z danym projektem...
Link do wypowiedziLink
Marcin Hinz

Marcin Hinz Dział Ciągłego
Doskonalenia ;)

Temat: Microsoft wygrał ze mną. Pytanie odnośnie MS outlook

Jarek Ż.:
Marcin Hinz:
Hmmmm no ale jednak uważam że program do zarządzania pocztą emailową jest również od jej przechowywania. Zapisywanie każdego maila byłoby mocno czasochłonne, a w dodatku korespondencja w osobnych plikach .eml czy innych mocno utrudniłoby lub uniemożliwiło skuteczne prezszukiwanie archiwum (wyszukiwanie tylko w/g nazw plików, a nie np. zawartości).

to chyba zależy od indywidualnych preferencji, ja np. pocztę po przeczytaniu usuwam, jak jest tam coś wartościowego zapisuje jako txt lub html do katalogu z danym projektem...

Załóżmy teraz że pracujesz w firmie produkcyjnej i chcesz znaleźć oferty które wysyłałeś dla różnych klientów na pewien produkt, którego cechą charakterystyczną jest "xyz". Jak znajdziesz to w ten sposób skoro daną cechę wpisujesz tylko w treści maila ?
Link do wypowiedziLink
Jarosław Żeliński

Jarosław Żeliński Analityk i
Projektant Systemów

Temat: Microsoft wygrał ze mną. Pytanie odnośnie MS outlook

Marcin Hinz:
Jarek Ż.:
Marcin Hinz:
Hmmmm no ale jednak uważam że program do zarządzania pocztą emailową jest również od jej przechowywania. Zapisywanie każdego maila byłoby mocno czasochłonne, a w dodatku korespondencja w osobnych plikach .eml czy innych mocno utrudniłoby lub uniemożliwiło skuteczne prezszukiwanie archiwum (wyszukiwanie tylko w/g nazw plików, a nie np. zawartości).

to chyba zależy od indywidualnych preferencji, ja np. pocztę po przeczytaniu usuwam, jak jest tam coś wartościowego zapisuje jako txt lub html do katalogu z danym projektem...

Załóżmy teraz że pracujesz w firmie produkcyjnej i chcesz znaleźć oferty które wysyłałeś dla różnych klientów na pewien produkt, którego cechą charakterystyczną jest "xyz". Jak znajdziesz to w ten sposób skoro daną cechę wpisujesz tylko w treści maila ?

Oferty mam zachowane, na moim komputerze mam zindeksowane wszystkie pliki więc zapuszczam wyszukiwanie plików wpisując nazwę produktu i ewentualnie zakres dat, dokładnie tak samo jak w google tylko na lokalnym dysku, to najlepszy crm jakiego używam od kilku lat. Takie wyszukanie trwa pojedyncze sektndy...

Robię tak z dowolnymi tekstami, nie tylko ofertami ale np. tak znajduje wszystkie teksty adresowane do konkretnej firmy lub człowieka...

Jeżeli coś ważnego (nie daj Boże) wpisujemy wyłącznie w treści maila to takie indeksowanie także to wychwyci ale osobiście uważam, że rzeczy ważne dla mnie są w plikach.Jarek Ż. edytował(a) ten post dnia 18.02.09 o godzinie 10:10
Link do wypowiedziLink
Marcin Hinz

Marcin Hinz Dział Ciągłego
Doskonalenia ;)

Temat: Microsoft wygrał ze mną. Pytanie odnośnie MS outlook

Jarek Ż.:
Marcin Hinz:
Jarek Ż.:
Marcin Hinz:
Hmmmm no ale jednak uważam że program do zarządzania pocztą emailową jest również od jej przechowywania. Zapisywanie każdego maila byłoby mocno czasochłonne, a w dodatku korespondencja w osobnych plikach .eml czy innych mocno utrudniłoby lub uniemożliwiło skuteczne prezszukiwanie archiwum (wyszukiwanie tylko w/g nazw plików, a nie np. zawartości).

to chyba zależy od indywidualnych preferencji, ja np. pocztę po przeczytaniu usuwam, jak jest tam coś wartościowego zapisuje jako txt lub html do katalogu z danym projektem...

Załóżmy teraz że pracujesz w firmie produkcyjnej i chcesz znaleźć oferty które wysyłałeś dla różnych klientów na pewien produkt, którego cechą charakterystyczną jest "xyz". Jak znajdziesz to w ten sposób skoro daną cechę wpisujesz tylko w treści maila ?

Oferty mam zachowane, na moim komputerze mam zindeksowane wszystkie pliki więc zapuszczam wyszukiwanie plików wpisując nazwę produktu i ewentualnie zakres dat, dokładnie tak samo jak w google tylko na lokalnym dysku, to najlepszy crm jakiego używam od kilku lat. Takie wyszukanie trwa pojedyncze sektndy...

Robię tak z dowolnymi tekstami, nie tylko ofertami ale np. tak znajduje wszystkie teksty adresowane do konkretnej firmy lub człowieka...

Jeżeli coś ważnego (nie daj Boże) wpisujemy wyłącznie w treści maila to takie indeksowanie także to wychwyci ale osobiście uważam, że rzeczy ważne dla mnie są w plikach.Jarek Ż. edytował(a) ten post dnia 18.02.09 o godzinie 10:10

Jeśli produkty mają dziesiątki cech charakterystycznych to wypisywanie ich w temacie emaila da nam tyle że nazwa pliku po zapisania emaila nie zmieści nam się w 255 znakach.
A my np. chcemy wyszukiwać oferty na wszystkie produkty koloru zielonego ;-) niezależnie od produktu na ten przykład.

Panie Jarku,
Po prostu moim zdaniem w pewnych rodzajach działalności nie sposób działać w ten sposób, chyba że (!) jest sposób na szybkie przeszukiwanie plików wraz z tekstami ich zawartości (jak np. w przypadku plików tekstowych w Total Commanderze).

A możliwości indeksowania chętnie przetestuje osobiście, bo póki co tylko denerwowało mnie gdy windows zajmował mi czas na tego typu operacje ;)
Link do wypowiedziLink
Marcin Hinz

Marcin Hinz Dział Ciągłego
Doskonalenia ;)

Temat: Microsoft wygrał ze mną. Pytanie odnośnie MS outlook

Jarek Ż.:
Jeżeli coś ważnego (nie daj Boże) wpisujemy wyłącznie w treści maila to takie indeksowanie także to wychwyci ale osobiście uważam, że rzeczy ważne dla mnie są w plikach.Jarek Ż. edytował(a) ten post dnia 18.02.09 o godzinie 10:10

Przeczytałem jeszcze raz i początkowo przeoczyłem jedno ważne słowo: "także" :)
Skoro indeksowanie także wychwyci coś takiego to tym bardziej będę testował to rozwiązanie. Chociaż zapisywanie plików to kolejna rzecz do wykonania, no i mamy korespondencję/dokumentację w dwóch miejscach.
Link do wypowiedziLink
Jarosław Żeliński

Jarosław Żeliński Analityk i
Projektant Systemów

Temat: Microsoft wygrał ze mną. Pytanie odnośnie MS outlook

Marcin Hinz:
będę testował to rozwiązanie. Chociaż zapisywanie plików to kolejna rzecz do wykonania, no i mamy korespondencję/dokumentację w dwóch miejscach.

jeżeli usuwamy stare listy to nie będą to dwa miejsca...

ogólnie problem nie jest prosty i ja nazywam go "problemem kancelaryjnym" czyli pytanie brzmi: czy w urzędzie ma sens rejestrowanie każdego pisma przed wysłaniem skoro jest to dodatkowa praca i łatwiej jest od razu wysyłać ..... na to pytanie każde z nas musi sobie odpowiedzieć sam....
Link do wypowiedziLink
Marcin Hinz

Marcin Hinz Dział Ciągłego
Doskonalenia ;)

Temat: Microsoft wygrał ze mną. Pytanie odnośnie MS outlook

Do odbierania poczty używamy jednego programu, do zarządzania pocztą (czy też informacjami w niej zawartymi) innego programu/sposobu.
W tym rzecz :)
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy


Następna dyskusja:

Microsoft - spotkania cylki...




Wyślij zaproszenie do
Anuluj