Temat: Księgowanie internetowych zakupów z kraju spoza EU

Witam wszystkich i proszę o radę - poradę
Zdarza mi się coraz częściej dokonywać zakupów na firmę w internetowych sklepach, głównie różne przydatne do mojej pracy grafika elementy ( modele 3d, filmy treningowe dvd, zdjęcia)
Płatność odbywa się zazwyczaj poprzez kartę kredytową lub PayPal, zwykle otrzymuję rachunek pdf lub html z danymi mojej firmy, suma płatności - w dolarach, euro lub złotówkach - najczęściej w dolarach, lub w przypadku PayPala jakieś potwierdzenie transakcji.
Nie jestem zaś do końca pewien w jaki sposób powinny być te zakupy poprawnie zaksięgowane - księgowa kumpla poinformowała mnie ze mogę po prostu wystawić dowód wewnętrzny opiewający na sumę, która wydałem z opisem zakupu i uzasadnieniem, a ja mam wątpliwości co zrobić ewentualnie z VAT lub cłem, gdyż spotkałem się z opinią iż VAT przy zakupach np z USA powinno się samemu doliczać (import usług? ), co do cła to mam jeszcze więcej wątpliwości.
Jeśli wiecie co i jak, proszę o pomocną wypowiedź.