Temat: Weryfikacja zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy

W dniu dzisiejszym bez procesu weryfikacji zatrudnienia nie wielu z Nas podejmuje ostateczną decyzję na TAK. Jednak czy ktoś z Was zna przepisy normujące ten proceder - tj. czy potrzebna jest zgoda kandydata (obawa o ustawienie rozmowy), czy może byc ona ustna czy pisemna? Jak ograniczyć ryzyko przekłamań?
Jak to wygląda u Was i jakie efekty przynosi?

pzdr

Temat: Weryfikacja zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy

Olu,

zaznaczam, ze jestem tylko teoretykiem, który czytał co nieco na temat procesu zatrudnienia.
Z tego co mi wiadomo nie istnieją żadne wymogi formalne, które zabraniałyby weryfikować referencje bez zgody kandydata.
Osobiście proponowałbym weryfikację na dwóch płaszczyznach:
1. Osób, które wskaże kandydat. Oczywiście mając na uwadze to, że zazywczaj będą to osby mu przychylne.
2. Osób, które miały z nim do czynienia w poprzedniej pracy/pracach (nie narażasz kandydata - tak jak czyni się to, pytając o referencje w obecnym miejscu pracy). Kontakt do tych osób mozesz uzyskać dzwoniąc do danego miejsca zatrudnienia (firma/dział) i pytając o relacje z aplikującym.
Jeżeli w CV/załączniku wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych do celów rekrutacyjnych, to taka czynność jest zgodna z prawem.
Ponadto możesz skontaktować się z osobami, które mogły mieć do czynienia z kandydatem poza pracą -np. na uczelni, w organizacjach non profit (jeżeli się udzielał) itp. zawsze jest to dodatkowe źródło informacji.
Oczywiście druga metoda wymaga sporego nakładu pracy, ale lepiej poświęcić go przy rekrutacji, niż użalać się później w pracy z kimś, kto nie spełnia wymogów.

Pozdrawiam,
teoretyk szukający pracy w HR ;)

Temat: Weryfikacja zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy

przy tym co wspomniał Kolega, ważne jest też to aby zapytać czy przypadkiem dana osoba nie jest spokrewniona z osobą udzielająca referencji, jesli tak trzeba szukać kogos innego :)

Pozdrawiam,
Bardzo często w swojej pracy sprawdzam referencje Kandydatów których rekomenduję.

Temat: Weryfikacja zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy

No i niestety :/ są regulacje i to ścisłe.

Poniżej cytat z innego forum:
"...popatrz na kodeks pracy (art. 21 prim) nie 21 prim, ale 22 prim. Masz tam dokladnie podane co pracodawca moze chciec od pracownika/kandydata do pracy. Par. 3 w tym art. mówi, że:
Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której one dotyczą. Pracodawca ma prawo żądać udokumentowania danych osobowych osób, o których mowa w § 1 i 2.
Nie ma jasno napisane, czy mozna czy nie mozna sprawdzac, ale par 5 ma brzmienie:
W zakresie nie uregulowanym w § 1-4 do danych osobowych, o których mowa w tych przepisach, stosuje się przepisy o ochronie danych osobowych.

Ustawa o ochronie danych osobowych mowi, ze:
zgodzie osoby, której dane dotyczą – rozumie się przez to oświadczenie woli, którego treścią jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych tego, kto składa oświadczenie; zgoda nie może być domniemana lub dorozumiana z oświadczenia woli o innej treści
i uzaleznia przetwarzanie danych od (art 23):
1. Przetwarzanie danych jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy:
1) osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę, chyba że chodzi o usunięcie dotyczących jej danych,
2) jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa,
3) jest to konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą,
4) jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego,
5) jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
I tu jest kropka, poniewaz obecny pracodawca nie moze przekazywac zadnych danych powiazanych z pracownikiem (danych osobowych), a przyszly pracodawca chce te dane uzyskać.
Mozna wtedy isc na kompromis i poprosi o zgode (ust. 1). Problematyczne jest powolywanie sie na ust. 3 i 5, poniewaz w przypadku 3, potwierdzenie danych nie jest konieczne, a w przypadku 4 naruszane sa wolnosci osoby, ktorej te dane dotycza."

Temat: Weryfikacja zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy

Wyrażajac zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych do celów rekruatcyjnych, wg mnie zgadzasz się również na tą część procesu rekrutacji jaką jest weryfikacja referencji.
W żadnym polskim opracowaniu, z którym miałem do czynienia nie było mowy o pozyskiwaniu dodatkowej pisemnej zgody od pracownika na sprawdzanie referencji.

Jeżeli nie masz pewności, to spróbuj zapytać jakiegoś prawnika jaka jest interpretacja przepisów (jednak dalej jestem zdania, że nie jest potrzebna pisemna zgoda na weryfikację referencji).

Temat: Weryfikacja zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy

Podam linka do forum, gdzie toczyła się bardzo merytoryczna dyskusja na ten temat:

http://www.goldenline.pl/forum/rekrutacja-i-selekcja/5...

Temat: Weryfikacja zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy

Dodatkowe info w tej kwestii:
http://www.goldenline.pl/forum/rekrutacja-i-selekcja/5...

Temat: Weryfikacja zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy

Ola S.:
W dniu dzisiejszym bez procesu weryfikacji zatrudnienia nie wielu z Nas podejmuje ostateczną decyzję na TAK. Jednak czy ktoś z Was zna przepisy normujące ten proceder - tj. czy potrzebna jest zgoda kandydata (obawa o ustawienie rozmowy), czy może byc ona ustna czy pisemna? Jak ograniczyć ryzyko przekłamań?
Jak to wygląda u Was i jakie efekty przynosi?

pzdr

Witam.

Pytam kandydata bezpośrednio na rozmowie o referencje i zgodę na ich potwierdzenie oraz o kontakt do osób mogących potwierdzić te referencje. Z rzecz dot. byłych przełożonych i/lub działów HR u poprzednich pracodawców (mnie interesują z reguły ostatnie 2 pozycje w CV).
Przy okazji, na tym etapie można się już bardzo wiele dowiedzieć o kandydacie i zaoszczędzić sporo pracy;)

Pzdr
Mariusz