Temat: Zarządzanie wiedza i informacjami - jak to wygląda u Was?
Witam,
Pani Katarzyno, poruszony został temat niezwykle mi bliski - Zarządzanie wiedzą i informacją w organizacji.
Postaram się w kilku słowach odpowiedzieć na zawarte poniżej pytań.
Katarzyna W.:
Witajcie,
zastanawiam się nad przeorganizowaniem i usprawnieniem naszego systemu zarządzania wiedzą/przekazywania wiedzy i informacji.
Chodzi mi zarówno o
1) wdrażanie nowych pracowników
jak i o
2) Przekazywania wiedzy na bieżąco, zarówno pomiędzy pracownikami, jak i managerami, zespołami, pracownikami a managerami
Przekazywanie wiedzy na bieżąco, problem, z którym boryka się bardzo wiele firm. Udało nam się go w dużym stopniu opanować poprzez:
zamianę stylu pracy zespołu, (otwarta komunikacja, przejrzystość działań, wdrożenie metody kanban w obszar Office)
wdrożenie oprócz zmiany podejścia do pracy, to również narzędzia, bez tego ta zmiana będzie krótkotrwała.
Produktem tym jest
http://kan.bo
-----------------------------
Jak to wygląda u Was w firmie?
Jak wdrażani są nowi pracownicy? Kto i co robi w tym kierunku?
Nowi pracownicy, zaczynają pracę namagnesowani obowiązującym stylem pracy, gdzie dzielenie się wiedzą jest elementem kultury organizacji.
Jaka jest rola managera? Z jakich materiałów i narzędzi korzystacie?
Rolą managera jest mentoring dla członków zespołu. Dodatkowo powinien wskazywać miejsca gdzie wiedza i informacje zostały właściwie wykorzystane. Odpowiada także za stałą, wysoka jakość gromadzonych informacji. Usuwa zbędne, nieprzydatne materiały.
Czy jest jakieś formalne zakończenie tego procesu?
Z mojego doświadczenia jest to stały proces. Jego przerwanie może spowodować spadek jakości gromadzonej i przekazywanej wiedzy.
Jakie?
Jeżeli chodzi o bieżące przekazywanie wiedzy, ale także po prostu INFORMACJI, z jakich narzędzi korzystacie w firmie? Jakie macie źródła wiedzy? Mam na myśli zarówno komunikację pionową, jak i poziomą. Spotkania? Regularne metingu (pmiedzy kim a kim...?). Na ile te procesy sa regularne?
Jak to u was wygląda...lub jakie macie pomysły...?
Panie Katarzyno, temat jest olbrzymi, jednak, tak jak wspominałem na początku bardzo mi bliski.
Zapraszam do kontaktu
Arkadiusz Gos
gos@kan.bo