GoldenLine
Zaloguj się
Izabela Świderska

Izabela Świderska IT Manager, IT
Project Manager

Temat: Wnioski po projekcie

Witam,
po raz pierwszy chciałabym po projekcie zrobić tzw "lessons learned". Na dobrą sprawę, wpisałam, co miałam wpisać do pliku tekstowego i dałam pozostałym członkom zespołu, żeby dopisali swoje wnioski, uwagi, a jak skończą, to będziemy to omawiać.
Natomiast niespodziewanie pojawił się problem z serii "ale w ten sposób to nie skorzystamy później z tego", innymi słowy, zespół chce mieć narzędzie, które pozwoli później łatwiej wyszukiwać przypadki, łatwiej dodawać komentarze, etc - i word do tego nie wystarcza.
Moje pytanie jest następujące: Jakie narzędzia używacie do tego typu zadań? Co wykorzystać jako taką "bazę wiedzy" o przeprowadzonych projektach. Byłabym wdzięczna za pomoc w poszukiwaniach:)
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Wnioski po projekcie

Od wiki po excela.
Fakt, ze Word to sie nie nadaje.
Link do wypowiedziLink
Przemysław Stobierski

Przemysław Stobierski Kierownik Projektów,
Asseco Poland S.A

Temat: Wnioski po projekcie

np. baza projektowa.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Wnioski po projekcie

a co to jest baza projektowa? narzedzie, podejscie, procedura, wspolne repozytorium (narzedzie)?
Link do wypowiedziLink
Przemysław Stobierski

Przemysław Stobierski Kierownik Projektów,
Asseco Poland S.A

Temat: Wnioski po projekcie

narzędzie wspomagające pracę grupową podczas realizacji projektu
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Wnioski po projekcie

to narzedzie sie jakos nazywa, jest jakas technologia?

Bo MS Word tez jest narzedziem.
Baza moze byc skladowiskiem wordow i bez zadnbego indeksowania czy innych mozliwosci latwej selekcji, wyszukiwania do niczego sie nie przyda.

Wiec jaka "baza" - Oracle? ;)
Link do wypowiedziLink
Marcin Wierzbicki

Marcin Wierzbicki Project Manager
(PMP, P2P)

Temat: Wnioski po projekcie

Rafal G.:
a co to jest baza projektowa? narzedzie, podejscie, procedura, wspolne repozytorium (narzedzie)?

myślę, że o ile projektów będzie więcej warto mieć takie narzędzie, które umożliwi wszystkim uprawnionym szefom projektów i członkom zespołów projektowych:
1) umieszczanie dokumentacji w postaci załączników
2) wygodne oznaczanie dokumentów kategoriami w wielu wymiarach
3) szybkie wyszukiwanie dokumentów, także przeszukując treść załączników (np. Word)
4) ograniczanie uprawnień dostępu do umieszczonej w takiej bazie dokumentacji
5) prowadzenie dyskusji (co najmniej odpowiedzi na dokumenty) związanej z danym dokumentem
6) pracę w środowisku rozproszonym (tj. dostęp do bazy z dowolnego miejsca fizycznej lokalizacji)

Jak narzędzie to umożliwi, to oczywiście zaczyna się
dopiero wyzwanie (podejście, procedura)- choćby jak stworzyć klasyfikacje umożliwiające sprawne znajdywanie tego czego się szuka (ad 2).
Myślę, że w tym zakresie to już trzeba konkretnie odnosić się do specyfiki projektów, które są realizowane i chyba też organizacji w której są realizowane.
Link do wypowiedziLink
Przemysław Wojtasik

Przemysław Wojtasik 1,2,3

Temat: Wnioski po projekcie

Jako, ze jesteśmy na PM to wypadałoby kolejny projekt wyposażyć w rejestr ryzyka, a narzędzie, taka zwykła tabelka, gdzie przy każdym projekcie określa się prawdopodobieństwo x konsekwencje i przed rozpoczęciem projektu się analizuje:-)
Narzędzie... rejestr ryzyka, który jest przez cały projekt analizowany i aktualizowany (np po każdym etapie).
By to było w jednym miejscu, to może jakiś program do zarządzania projektem, gdzie cały projekt będzie miał swoją egzemplifikację. Znam taki program opaty o Sharepoint Microsoftu, ale firma, która ma taki sprzęcik ma potencjalnych klientów w d.... Z całym szacunkiem pewno dział handlowy to inżynierowie branży IT, którzy w większości wypadków nie mają zielonego pojęcia o sprzedaży:-) Nie zdradzę nazwy firmy, bo szkoda ich reklamować, choć narzędzie mają rewelacyjne.
Polecam P2ware http://www.p2ware.com/pl/index.html
też ciekawe, choć nie zmobilizowałem się, by program wnikliwie przebadać
Link do wypowiedziLink
Izabela Świderska

Izabela Świderska IT Manager, IT
Project Manager

Temat: Wnioski po projekcie

Ech, chyba mam większy problem niż myślałam :P
W firmie, na dobrą sprawę projekty może i będą, ale nie wiadomo czy i kiedy i czy w tym departamencie.
departament, który "oficjalnie" zajmuje się projektami nawet o czymś takim nie myśli.
Na początek chyba jednak zacznę od excela, tak, żeby w razie uruchomienia jakiegoś sensowniejszego narzędzia, łatwo można było zaimportować dane z pliku.

Dziękuję za Wasze uwagi:)
Link do wypowiedziLink
Grzegorz Albinowski

Grzegorz Albinowski Senior Business
Consulant,
Transition Project
Manager

Temat: Wnioski po projekcie

A jak przekonać kierowników projektów żeby PISALI wnioski poprojektowe. Większość z nich uważa to za zadanie bezproduktywne i niebezpieczne z punktu widzenia ich projektu: projekt się właśnie kończy więc nie będzie już lepszy, ani gorszy, po co pisać donos na siebie. :)))
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Wnioski po projekcie

To ciekawe pytanie i jednocześnie trudno na nie odpowiedzieć bez dodatkowych informacji o kontekście i kulturze organizacyjnej firmy. Pierwsze pytania jakie moim zdaniem można zadać:
Jak szefowie projektów nauczyli się nie pisać wniosków?
Jak PM nauczyli się, że wnioski to "donos"?

Dla mnie jako PM - wspólna analiza po projekcie, wnioski i plan ich wdrożenia, uwzględnienia w kolejnym projekcie to jeden z najważniejszych elementów zarządzania projektem.

i jeszcze o jakości wniosków - sporo wysiłku warto włożyć w proces budowania otwartości i przekonania, że wnioski i analizy porketu to element niezbędny dla rozwoju - tak ludzi jak i PM.

Jak ludzie dostają po łbie za błędy to zaczynają koloryzować, ukrywać - po prostu bronić się - dbać o własne bezpieczenstwo. Zrozumiała i naturalna reakcja.

Temat szeroki, głęboki i bardzo ciekawy.
Link do wypowiedziLink
Przemysław Wojtasik

Przemysław Wojtasik 1,2,3

Temat: Wnioski po projekcie

Grzegorz Albinowski:
A jak przekonać kierowników projektów żeby PISALI wnioski poprojektowe. Większość z nich uważa to za zadanie bezproduktywne i niebezpieczne z punktu widzenia ich projektu: projekt się właśnie kończy więc nie będzie już lepszy, ani gorszy, po co pisać donos na siebie. :)))

:-))))))
No właśnie, te personalne wycieczki w raportach:-)
Wszystko zależy od kierujących. Nie ma projektu bez błędu:-)
Link do wypowiedziLink
Izabela Świderska

Izabela Świderska IT Manager, IT
Project Manager

Temat: Wnioski po projekcie

Grzegorz Albinowski:
A jak przekonać kierowników projektów żeby PISALI wnioski poprojektowe. Większość z nich uważa to za zadanie bezproduktywne i niebezpieczne z punktu widzenia ich projektu: projekt się właśnie kończy więc nie będzie już lepszy, ani gorszy, po co pisać donos na siebie. :)))

Może to kwestia przemówienia do rozsądku - jak zwerbalizujecie wnioski, które macie w głowach, to nie znikną - będą na papierze. Jest duża szansa, że po raz kolejny nie popełnicie tych samych błędów i projekt będzie prowadzony jeszcze lepiej, sprawniej, efektywniej. Inna rzecz - po co po raz drugi popełniać te same błędy? Nie szkoda czasu, nerwów i własnego zdrowia?:)
Link do wypowiedziLink
Łukasz S.

Łukasz S. Project Manager

Temat: Wnioski po projekcie

Grzegorz Albinowski:
A jak przekonać kierowników projektów żeby PISALI wnioski poprojektowe. Większość z nich uważa to za zadanie bezproduktywne i niebezpieczne z punktu widzenia ich projektu: projekt się właśnie kończy więc nie będzie już lepszy, ani gorszy, po co pisać donos na siebie. :)))

Jeśli kierownikom projektu nalezy tlumaczyc koniecznosc oceny i podsumowania projektu to chyba sa to ludzie na nieodpowiednich stanowiskach.
Link do wypowiedziLink
Marcin Zawisza

Marcin Zawisza PM, BDM, PDM, BA,
UX-PM

Temat: Wnioski po projekcie

ja mam plan taki (jako baza do stworzenia wniosków po projekcie):

1) platforma udostępniania wiki: Atlassian Confluence

2) harmonogramy: MS Project

3) pliki narzędziowe: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Visio, MS OneNote, Sparx Enterprise Architect

4) zasady: procedura budowy biblioteki wiedzy, mocno sformalizowane repozytorium plików na platformie wiki, przynajmniej kilka podstawowych rejestrów projektu (zagadanień, jakości, ryzyka, etc.)

i to powinno wystarczyć...
Link do wypowiedziLink
Karol L.

Karol L. IT Manager

Temat: Wnioski po projekcie

Myślę, że równie ciekawy narzędziem, jak te które opisał M. Zawisza może być GreenHopper od Atlassian'a (http://www.atlassian.com/greenhopper/?s_kwcid=HM_Green...
Link do wypowiedziLink
Marcin Zawisza

Marcin Zawisza PM, BDM, PDM, BA,
UX-PM

Temat: Wnioski po projekcie

jak najbardziej - potwierdzam funkcjonalność GH, też będziemy wykorzystywać podczas pracy kombo w postaci Atlassian JIRA + Green Hopper, natomiast zestaw o którym wspomniałem powyżej, ma być odpowiedzią na temat postu....

pozdrawiam,
Link do wypowiedziLink
Karol L.

Karol L. IT Manager

Temat: Wnioski po projekcie

BTW jednolite narzędzia też mają wpływ na proces zarządzania projektem, ale to tylko moje zdanie wynikające z doświadczeń...
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Wnioski po projekcie

..jak na Config Managera przystalo :)Rafal G. edytował(a) ten post dnia 15.06.09 o godzinie 13:36
Link do wypowiedziLink
Karol L.

Karol L. IT Manager

Temat: Wnioski po projekcie

Kurcze, może jestem mało domyślny, a może lubię dostawać wyjaśnienia i proste definicje. Możesz poszerzyć swoją wypowiedź Rafale?
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy





Wyślij zaproszenie do
Anuluj