Temat: zwrot kosztów projektu w przypadku rezygnacji uczestnika

Czy Instytucja Realizująca Projekt ma prawo żądać od uczestnika zwrotu kosztów szkolenia, jeśli uczestnik zrezygnował (ponieważ uznał, że nie radzi sobie z tematem, jest to dla niego zbyt trudne). Kiedyś obiło mi się o uszy że nie moża żądać od uczestnika zwrotu kosztów. Nie wiem czy to było tylko życzenie uczestnika czy faktycznie są takie wytyczne

Temat: zwrot kosztów projektu w przypadku rezygnacji uczestnika

Kary umowne stanowią przychód projektu i podlegają zwrotowi na rachunek IP.

Na problem zwrotu kosztów w przypadku rezygnacji zwrócił uwagę WUP w Łodzi pisząc, że wsparcie w ramach PO KL kierowane jest do specyficznych grup docelowych i niecelowym jest zawieranie tego typu zapisów w umowach szkoleniowych. W praktyce trzeba każdą sytuację ocenić indywidualnie mając na uwadze rezultaty do osiągnięcia i konieczność zabezpieczenia się od lawiny bezzasadnych, nie losowych rezygnacji z uczestnictwa w projekcie.

Temat: zwrot kosztów projektu w przypadku rezygnacji uczestnika

Nakładanie kar finansowych na uczestnika projektu jest błędem, gdyż jak słusznie zauważył Mirek, jest to przychód projektu. Choć rzeczywiście spotkałam się z takimi zapisami w umowach szkoleniowych, że w przypadku wycofania się z projektu, uczestnik zwróci Realizatorowi jakiś tam procent :).

Od strony Realizatora:
Niestety nigdy nie możemy mieć pewności, że ktoś nam się nie wycofa, choćbyśmy nie wiem, jak się zabezpieczali i jak skomplikowaną procedurę rekrutacji przeprowadzili.
Jest to sytuacja dla nas niekorzystna, bo tracimy wskaźnik. Pozostaje nam uzasadnić dlaczego osoba zrezygnowała i przygotować plan naprawczy, np. w postaci kolejnej rekrutacji (o ile takowa jest możliwa... i uczestnik, który się wycofał musi np. zwrócić materiały, które otrzymał). Bardzo trudno jest zachować 100% przewidywanych rezultatów w projekcie, bo to byłaby idealna sytuacja; ale nie mówię, że niemożliwa :)

Od strony Uczestnika:
Uczestnik podpisuje Umowę, więc jeśli w Umowie jest napisane o zwrocie kosztów, to cóż zrobić? Umowa to Umowa. Jest to dokument prawnie wiążący obie strony.
Zazwyczaj jest napisane, że uczestnik musi uczestniczyć w 80% zajęć, więc ta ilość chroni od kar ;)
Widziałam też zapisy, że jeśli Uczestnik wycofuje się przed rozpoczęciem zajęć i nie poinformuje o tym odpowiednio wcześniej Realizatora, także może zostać obciążony jakąś tam karą finansową.
Trochę dziwną sytuacją jest, gdy Uczestnik zwraca uwagę Realizatorowi, że jego zapisy są niezgodne z wytycznymi i Umową o dofinansowanie, jaką podpisał na realizację projektu hehe. Bo to Realizator będzie się bujał z tymi karami, które będzie musiał rozliczyć. Uczestnik szkolenia może zwrócić się do Instytucji Pośredniczącej, pod którą podlega Realizator, że musiał oddać pieniądze, ale to chyba nie o to chodzi...
Więc od strony Uczestnika, sama jestem ciekawa jak się do tego odnieść.

Temat: zwrot kosztów projektu w przypadku rezygnacji uczestnika

kary są problematyczne dla realizującego projekt ale jak najbardziej są możliwe, najczęściej pojawiają się w projektach skierowanych do osób pracujących (211, 811)

nie spotkałem się żeby ktoś dla bezrobotnych/zagrożonych wykluczonych przewidywał tego rodzaju zobowiązania bo była by to straszna masakra z wyegzekwowaniem a przychód by był

Temat: zwrot kosztów projektu w przypadku rezygnacji uczestnika

wnioskuję z Waszych wypowiedzi (za które dziękuję), że zapisanie w umowie pragrafu o zwrocie kosztów w przypadku rezygnacji jest swego rodzaju straszakiem na niezdyscyplinowanych uczestników :)