Temat: zmiana miejsca archiwizacji dokumentacji projektu POKL

Proszę o informacje, czy Wnioskodawca ma obowiązek informować IP o zmianie miejsca siedziby (traktowanej jako miejsce archiwizowania dokumentacji projektowej) w przypadku projektów, których realizacja dobiegła końca?

Temat: zmiana miejsca archiwizacji dokumentacji projektu POKL

Beneficjent ma obowiązek informować o miejscu archiwizacji do końca okresu przechowywania dokumentów, co wynika z umowy o dofinansowanie. Np. w 2.1.1 zapis brzmi następująco:
par. 18
"3. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Beneficjenta działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 2, Beneficjent zobowiązuje się pisemnie poinformować Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośrednicząca II stopnia) o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. Informacja ta jest wymagana w przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów w terminie, o którym mowa w ust. 2"

a z kolei ust. 2 definiuje:
"2.Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, z zastrzeżeniem ust. 5, oraz do informowania Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia) o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem."

Temat: zmiana miejsca archiwizacji dokumentacji projektu POKL

bardzo dziękuję :)