Temat: RODO

Witam,
chcę zajmować się uzupełnianiem wniosków o dotacje unijne -dostałam propozycję współpracy od jednostki naukowej, na razie do czasu zakończenia nauki i nabrania wprawy będzie to bezpłatne i bezumowne.

Współpraca ma wyglądać tak: dostaję od jednostki naukowej dane klienta /imię, nazwisko, adres, czasem inne dane firmowe, ogólne złożenie projektu etc/ , a niektóre brakujące dane muszę nie raz znaleźć w necie /ogólnie dostępne, jak nip, regon, pkd etc./
I teraz pytanie - czy mam prawo to przetwarzać w zaciszu domowym, nikomu nie udostepniając, tylko gotowy wniosek wysyłam w postaci pdf-a jednostce naukowej ?
Aby wypełnić wniosek dostaję login i hasło klienta do logowania się w serwisie informatycznym...

Czy jest to bezpieczne pod kątem RODO ? czy nie powinnam mieć zgody jednostki na takie przetwarzanie ?