Temat: prośba o rade: umowa i zasady dot. 1. poufności 2....

mój problem dotyczy zabezpieczenia się przed wykorzystywaniem usługi, jaką chcę przedstawić firmie x, z którą chciałabym wspólpracować.
mam pewną specjalną usługe, którą chcę zaproponować kilku firmom. jak nie będą zainteresowane to trudno, ale chce zaoferować ten sam projekt też kilku różnym firmom i dlatego musze sie zabezpieczyć.

potrzebuje porady i dobrej umowy dotyczącej:
- poufności
- zapewnienia mi wyłączności
- zakazu wykorzystywania

chciałabym zabezpieczyć to tak, żeby firma x, y, z i każda kolejna tego nie wykorzystała bez mojej wiedzy i zgody, albo chociaż zmniejszyć takie ryzyko.

efekt ma byc taki, że:
- jak firma będzie zainteresowana to może ze mną wspolpracować, ale na wyłączność u mnie i nie może po zerwaniu umowy albo bez niej wykorzystać czegokolwiek z mojej autorskiej usługi
- moja usługa bedzie tez oferowana i sprzedawana przez inne firmy i innym firmom dlatego muszą byc zakazy, może nawet jakieś kary odstraszające wykorzystanie tego, żeby nie mogli tego wykorzystać bez mojej zgody, wiedzy i za moimi plecami i sami dla siebie (w trakcie, po i bez trwania umowy o współpracy)
- jak firma nie chce ze mną współpracować i nie są zainteresowani to nie mogą tego wykorzystać ani informować kogokolwiek bez mojej zgody

współpracuje z kilkoma agencjami reklamowymi i sama pracuje jako freelancer do wynajęcia i na zlecenia, wiec wiem mniej więcej jak moge zabezpieczyć projekt (mam zabezpieczone kopie, maile, wysłaną kopie i spis pomysłu na tą usługe u notariusza)

znalazłam kilka róznych umów w sieci i dlatego potrzebuje dobrej rady konkretnie do mojej sprawy jak wyżej ogólnie opisałam.

potrzebuje dobrej umowy dotyczącej takiej współpracy, ewentualnych zapisów i ograniczeń, co moge zrobić i zapiisać albo doipisać do tych umów a co nie, załączniki jakie bedą potrzebne, uwag i porad na co mam zwrócić uwagę w takiej umowie, przy jej podpisywaniu z firmą x, y, z, itd.

z góry dziekuje za pomoc na forum, e-maila i na PW, EM
http://copywriting.pl.tl

Temat: prośba o rade: umowa i zasady dot. 1. poufności 2....

dosyć rozbudowane to Twoje pytanie;) ale na szybko:

jeśli chcesz udostępnić jakiekolwiek informacje na temat propoponownej przez Ciebie usługi lub produktu firmie X , a jest to usługa unikatowa i boisz się że ktoś ukradnie ci pomysł, najlepiej aby firma X podpisał zobowiązanie o zachowaniu poufności. Zanim cokolwiek komukolwiek przekażesz, powinnas je otrzymać podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy X (np. członków zarządu, pełnomocnika) a nie zwykłego pracownika firmy kótremu przekazujesz informacje (choćby był dyrektorem).

W takim zobowiązaniu trzeba
1. dokładne określić jego strony, czyli wskazać dokładne dane firmy , której prześlesz oferte z informacjami
2. można napisać krótką preambułę która wyjaśni w jakim celu przekazujesz firmie X informacje o swoich usługach ( np. w celu złozenia Oferty)
3. zdefiniować które z przekazanych informacji nie powinny być traktowane poufnie, np. załaczniki nr 1 i 2, albo cała oferta a nawet sam fakt jej złożenia
4. napisać że oferta zawiera unikalne Know-how dotyczące metodologii, koncepcji których ujawnienie może narazić Cię na szkodę, aw szczgólności na utracone korzyści
5. okreslić obowiązki firmy X: np. Firma X zobowiązuje się, ze nie ujawni, nie będzie wykorzytywać, nie przekaże żadnemu innemu podmiotowi informacji poufnych, a takze zobowiązuje się zapewnic że jej pracownicy, współpracownicy i inne osoby przez nią zaangażowane, które przy wykonywaniu swoich obowiązków uzuskanją dostep do informacji poufnych zachowają poufności tych informacji. Firma X zobowiazuje się dochować nalezytej starannosci w celu zachowanie poufności informacji poufnych, a ponadto nie wykorzytywać inf. poufn. do własnych celów, nie kopiowac ich i właściwie zabezpieczyc przed jakimkolwiek ujawnieniem, a na każde żądanie Pani Y zwrócić wszelkie materiały zawierające te inf. pouf.
6. można zastrzeć oczywiście karę umowną w wysoskoci X zł na wypadek naruszenia przez firmę X postanowień zobowiązania do zachowania poufności. Nalezy tu dopisać, ze zapis o karze umownej nie pozbawia Pani Y uprawnienia do żądania odszkodowania uzupełniającego.

Jeśli to co chcesz przekazać firmie x w ofercie stanowi przedmiot prawa autorskiego (przekazujsz cos co zrobiłąs sama np projekt kampani reklamowej, projekt haseł reklamowych, prezentacje itd) to chroni Cie prawo autorskie. DOpóki firma X nie podpisze z Tobą umowy licencyjnej chociażby na częściowe korzystanie z twoich prac nie moze tego dystrybuować, publikowac, itd.