Ewelina T.

Ewelina T. HR & Administration
Manager, IMI
Hydronic Engineering

Temat: ZFŚS - czy można wdrożyć pod koniec roku?

Witam serdecznie,

szukam informacji odnośnie wdrożenia ZFŚS, a mianowicie - czy można go wdrożyć np. w październiku - wprowadzić nowe regulacje (zmiany w regul. wynagradzania, wprowadz. regul. ZFŚS, ustalenie warunków z przedstawicielem zalogi-nie mamy zw.zawod.), założyć konto i dokonać zaległe 2 odpisy a potem wypłacić pracownikom świadczenia np. na Święta Bożego Narodzenia?
Widzicie jakąś szanse na ten rok czy też obowiazkowo musimy poczekać do 2009?

Z góry bardzo dziękuję za pomoc!;)
Krzysztof K.

Krzysztof K. ST. INSPEKTOR BHP

Temat: ZFŚS - czy można wdrożyć pod koniec roku?

To zalezy czy na takie rozwiązanie zgodzą się Przedstawiciele załogi - bo z nimi uzgadnia sie regulamin.
Jezeli takiego regulaminu jeszcze nie mieliście - to oczywiscie tak.
Jednak jezeli mieliscie już wczesniej wprowadzony regulamin ZFŚS a teraz zmieniacie jego niektóre zapisy, to moim zdaniem - jest to dopuszczalne ale pod warunkiem, ze nowy regulamin ZFŚS obowiazywać bedzie dopiero od stycznia nastepnego roku kalendarzowego.
Nalezy unikać sytuacji - że w danym roku, jedni pracownicy dostają świadczenia wg starego regulaminu a inni wg nowego.Krzysztof K. edytował(a) ten post dnia 02.10.08 o godzinie 10:47
Ewelina T.

Ewelina T. HR & Administration
Manager, IMI
Hydronic Engineering

Temat: ZFŚS - czy można wdrożyć pod koniec roku?

Przez ostatnie 2 lata ZFSŚ był zawieszony, przedstawiciel załogi oczywiście zostanie zaproszony na spotkania, na których będziemy ustalać regulamin. Obawiam się natomiast reakcji inspekcji pracy, ale z drugiej strony działania podjęte na rzecz pracowników powinny być chyba interpretowane w inny sposób. No i jeszcze skarbówka - niby świadczenia z ZFŚS nie są opodatkowane, ale jednak terminy odpisów po coś zostały określone w ustawie(?). A tak na marginesie, czy oprócz samego przedstawiciela załogi musielibyśmy koniecznie powołać jeszcze komisję?
Krzysztof K.

Krzysztof K. ST. INSPEKTOR BHP

Temat: ZFŚS - czy można wdrożyć pod koniec roku?

Czemu tylko 1 przedstawiciel załogi a nie np 3-4 przecież to sa pieniądze ludzi - niech więc oni decydują jak je wydawać.

Ktoś te srodki winien dzielić - przecież nie pracodawca, tylko komisja socjalna. Zasięgnij opini w PIP - doradzą.
Ewelina T.

Ewelina T. HR & Administration
Manager, IMI
Hydronic Engineering

Temat: ZFŚS - czy można wdrożyć pod koniec roku?

PIP sam do końca nie wie, sprawdzaliśmy w kilku miejscach, przepisy nie są do końca sprecyzowane.
Ale dziękuję bardzo za sugestie, pozdrawiam serdecznie!
Krzysztof K.

Krzysztof K. ST. INSPEKTOR BHP

Temat: ZFŚS - czy można wdrożyć pod koniec roku?

Chyba macie prawnika, który obsługuje Waszą firmę - niech spawdzi i sie wypowie - za co mu płacicie ???
Tomasz Czerkies

Tomasz Czerkies prawnik, aplikant
radcowski, ADP
Polska sp. z o.o.

Temat: ZFŚS - czy można wdrożyć pod koniec roku?

Jeżeli chcecie dokonać tych zmian już w 2008r. to przepisy ustawy o zfśs nie zakazują podjęcia takich czynności.Istotne jest, aby dochować wymogów formalnych, tzn. zmiana postanowień dot. zfśs powinna być uzgodniona z przedstawicielem pracowników.W tym wypadku uzgodnienie oznacza, że brak akceptacji przez przedstawiciela uniemożliwia pracodawcy wprowadzenie zmian w życie. Zupełnie inaczej - jeżeli to pierwszy rok działaności firmy. W takim przypadku zgodnie z przepisami ustawy o zfśs pracodawca może utworzyć fundusz od kolejnego roku kalendarzowego.
Polecam analizę art. 3 ustawy o zfśs-być może wcale nie macie obowiązku tworzyć FUnduszu:)
W praktyce wygodniej jest powołać komisję socjalną-która zapewni bieżącą obsługę Funduszu.Nie zwalnia to wprawdzie pracodawcy z odpowiedzielności za naruszenie przepisów ustawy, ale odciąża od wielu czynności.Najlepiej stosowny zapis zamieścić w regulaminie zfśs.

Co do dokonania zaległych odpisów-jest to już neistety po ustawowych terminach (koniec maja i września każdego roku)więc i tak istnieje ryzyko, że PIP zarzuci popełnienie wykroczenia.
Paczki na Boże Narodzenie-owszem, oile wynikają z regulaminu zfśs, a przede wszystkim będą podzielone z uwzględnieniem sytuacji materialnej pracowników. To podstawowe kryterium udzielania świadczeń z zfśs (oznacza, że nie można dać wszystkim pracownikom "po równo").

konto usunięte

Temat: ZFŚS - czy można wdrożyć pod koniec roku?

Witajcie!
Chciałam tylko zaznaczyć, że świadczenia z zfśs są opodatkowane, ( w wypowiedzi pani Ewelina zasugerowała, że nie są). Owszem są, np. dofinansowanie do aktywnej formy wypoczynku, wczasy pod gruszą, nawet bony towarowe na święta. Jedyna forma wsparcia, która nie jest opodatkowana to zapomoga losowa i to do kwoty 2280 zł. Jeśli z funduszu przyzna się wyższą kwotę, to niestety pracownik będzie musiał odprowadzić podatek od sumy powyżej 2280zł.
Myślę, że pani Ewelina miała na myśli fakt, że świadczenia z zfśs nie są "oZUSowane".Aleksandra Lizurej edytował(a) ten post dnia 06.10.08 o godzinie 21:23
Ewelina T.

Ewelina T. HR & Administration
Manager, IMI
Hydronic Engineering

Temat: ZFŚS - czy można wdrożyć pod koniec roku?

"Ozusowane" to na pewno, ale z tego co wiem, podatku nie trzeba również(lub nie trzeba było - być może coś się zmieniło w tym temacie) płacić od świadczeń do 380 PLN czy też pomocy finansowej mających na celu zmiejszenie wydatów mieszkaniowych (jeśli stosowne świadczenia zostały rzecz jasna zawarte w regulaminie ZFŚS), być może jeszcze coś obejmuje(obejmowało?), ale przyznam się, że dopiero teraz zgłębiam się w tematykę funduszu i szukam info;)

Prawnik naszej firmy również na bieżąco śledzi nasze wypowiedzi;)

konto usunięte

Temat: ZFŚS - czy można wdrożyć pod koniec roku?

Witam serdecznie,

Ja też się zagłębiam w ZFŚS ;-)i zgodnie z zapisami w ustawie musimy pamiętać aby nie wrzucać do jednego worka nieopaodatkowane/opodatkowwane wszystkich świadczeń z ZFŚŚ. Niestety przy finansowaniu świadczeń z ZFŚS są różne wyjatki i wyłączenia od ogólnych zasad, co do tego,że każdy przychód powinien być opodatkowany.

Wspomniana powyżej kwota 380 zł ( limit na cały rok)dotyczy zwolnienia z podatku dochodowego jedynie świadczen rzeczowych, sfinansowanych z ZFŚS lub funduszy związkowych. I co najważniejsze świadczenie to nie może być bonem, talonem, ani innym znakiem uprawniającym do jego wymiany na towary lub usługi.

Pozdrawiam,



Wyślij zaproszenie do