Natalia W.

Natalia W. Specjalista ds. kadr
i płac

Temat: upoważnienie dla biura rachunkowego do elektronicznej...

Witam,

chciałabym prosić o informację jak ma wyglądać upoważnienie dla biura rachunkowego do elektronicznej wysyłki pitów, wcześniej biuro rachunkowe wystawiało pity a ja wysyłałam je pocztą. Teraz właścicielka poinformowała kierownika firmy, że potrzebuje upoważnienia do wysyłki elektronicznej, niestety nie powiedziała jak ma wyglądać, a od wczoraj nie odbiera telefonu i nie reaguje na smsowe prośby o przesłanie wzoru. A jak wiadomo do 02.02. trzeba złożyć elektronicznie PIT-4R. W internecie znalazłam informację, że prawdopodobnie chodzi o druk UPL-1. Ale czy biura rachunkowe nie powinno sporządzić takiego dokumentu a pracodawca tylko się podpisać? W poprzednim biurze też wysyłano elektronicznie PIT-y i nie proszono nas o pisanie żadnych upoważnień. Może ktoś pomóc?
Artur P.

Artur P. ekspert ds analiz
księgowych

Temat: upoważnienie dla biura rachunkowego do elektronicznej...

Musisz złożyć w Urzędzie skarbowym właściwym dla siedziby firmy druk UPL-1 podpisany przez właścicieli firmy (zarząd). W UPL-1 musi być wskazana konkretna osoba, która będzie upoważniona do podpisywania. Śmiem jednak twierdzić, że nawet, jeśli dzisiaj złożysz w skarbówce druk UPL-1, to nie zdąży on się uprawomocnić do 2-go lutego. W zeszłym roku miałem podobną sytuację z PIT-11. Radzę więc złożyć PIT-4R i PIT-8AR papierowo.
Anna S.

Anna S. Specjalista ds. kadr
i płac, (szukam
nowych wyzwań)

Temat: upoważnienie dla biura rachunkowego do elektronicznej...

Zgadza się, trzeba złożyć do Urzędu Skarbowego druk UPL-1 (do pobrania na stronie Ministerstwa Finansów: http://www.finanse.mf.gov.pl/documents/766655/1481810/.... Druk musi zostać podpisany przez osoby upoważnione, zgodnie z KRS-em. Upoważnienie jest imienne, na konkretną osobę. Upoważnienie uaktywnia się dopiero na następny dzień po zarejestrowaniu w US. Faktycznie małe są szanse aby zdążyło się uaktywnić do 2 lutego.
Sytuacja jest nieciekawa, ponieważ od tego roku biura rachunkowe mają obowiązek wysyłania pitów do US drogą elektroniczną, więc forma papierowa i tak nie jest rozwiązaniem.
Kto ma wypełnić druk to kwestia do uzgodnienia pomiędzy firmami, na pewno biuro rachunkowe musi podać dane osoby na którą ma być wystawione upoważnienie.
Natalia W.

Natalia W. Specjalista ds. kadr
i płac

Temat: upoważnienie dla biura rachunkowego do elektronicznej...

Czy jeśli Urząd Skarbowy stwierdzi jakieś nieprawidłowości w UPL-1 to kontaktuję się telefonicznie lub mailowo na podstawie danych wpisanych w rubryce kontakt?
Anna S.

Anna S. Specjalista ds. kadr
i płac, (szukam
nowych wyzwań)

Temat: upoważnienie dla biura rachunkowego do elektronicznej...

Teoretycznie US może się kontaktować telefonicznie lub mailowo, choć wszystko zależy od danej sytuacji, np. w przypadku odrzucenia UPL-1 spotkałam się z tradycyjnym pismem informacyjnym.
Katarzyna P.

Katarzyna P. Najmłodsza księgowa
w Polsce

Temat: upoważnienie dla biura rachunkowego do elektronicznej...

Natalia W.:
Czy jeśli Urząd Skarbowy stwierdzi jakieś nieprawidłowości w UPL-1 to kontaktuję się telefonicznie lub mailowo na podstawie danych wpisanych w rubryce kontakt?
Wszystko zależy od człowieka, który zajmuje się tą sprawą w US. Jeden zadzwoni, bo tak szybciej i łatwiej, a drugi będzie wolał użyć oficjalnej drogi komunikacji ;) No i pytanie, jaki jest "kaliber" tych nieprawidłowości.



Wyślij zaproszenie do