Joanna J.

Joanna J. HR Business Partner,
3M Poland

Temat: Skrócenie jednego okresu rozliczeniowego

Witam,
czy istnieje możliwość skrócenia jednego z czteromiesięcznych okresów rozliczeniowych w podstawowym systemie czasu pracy do dwóch miesięcy, po to, by kolejny czteromiesięczny okres rozliczeniowy zaczął się w styczniu (chcemy wyrównać układ okresów rozliczeniowych w różnych zakładach)? 4-miesięczne okresy rozliczeniowe wprowadza regulamin pracy, ale nie określa on nam konkretnych miesięcy w roku, które się na dany okres składają. Jakiej formy prawnej wymagałoby skrócenie jednego z okresów rozliczeniowych?
Michał O.

Michał O. Mind Union -
Dedicated
Development
Solusions , Chief
Ex...

Temat: Skrócenie jednego okresu rozliczeniowego

Skrócenie okresu rozliczeniowego wiąże się tylko z poinformowaniem pracowników (rada pracowników + związki ). Jednak pozniej kolejna zmiana na 4 miesięczny wymaga zawiadomienia PIP, jeśli są związki zawodowe to jeszcze rada pracowników i związki.
Joanna J.

Joanna J. HR Business Partner,
3M Poland

Temat: Skrócenie jednego okresu rozliczeniowego

Nawet jeśli nie chcę co do zasady zmieniać długości okresów rozliczeniowych i pozostawić je w wymiarze 4 miesiecy, tak jak mówi regulamin, a chcę jedynie skrócić jeden z nich, to powinnam zawiadomić PIP o wydłużeniu?
Michał O.

Michał O. Mind Union -
Dedicated
Development
Solusions , Chief
Ex...

Temat: Skrócenie jednego okresu rozliczeniowego

wg mnie

zmiana z 4 na 2 - nie zglaszamy do PIP
zmiana z 2 na 4 - zgłaszamy do PIP

Nie wiąże się to z kontrolą a inspektorat można powiadomić na piśmie listem poleconym. Proponuje zmienić na 2 miesiące. W grudniu przed świętami wysłać pismo że w związku ujednoliceniem okresów rozliczeniowych w naszej firmie zmieniamy okres rozliczeniowy z 2 na 4 misiące.

Lepiej mieć podkładkę bo prędzej czy później wpadnie inspektor na kontrolę.

konto usunięte

Temat: Skrócenie jednego okresu rozliczeniowego

Zaraz, zaraz :)

Obowiązek zawiadamiania PIP wiąże się z:
a) dłuższym okresem rozliczeniowym w równoważnym systemem czasu pracy lub
b) wydłużonym do max 6 miesięcy okresem rozliczeniowym w rolnictwie i hodowli, pilnowaniu mienia lub ochronie osób

na podstawie art. 150 § 2 kp

U Joanny jest podstawowy system czasu pracy.

Michał - na podstawie jakich przepisów sugerujesz zgłoszenie zmiany okresu rozliczeniowego do PIP?
Joanna J.

Joanna J. HR Business Partner,
3M Poland

Temat: Skrócenie jednego okresu rozliczeniowego

Tak, skrócenie okresu rozliczeniowego dotyczy pracowników pracujących w podstawowym systemie czasu pracy. Od prawnika uzyskałam informację, że okresy rozliczeniowe można zmieniać taką samą formą prawną, jak były wprowadzone, tzn. jeśli regulamin to regulaminem, jeśli obwieszczenie to obwieszeniem itp. Tyle, że ja ich nie chcę zmieniać, chcę żeby nadal były czteromiesięczne, ale potrzebuję skrócić jeden, żeby od stycznia we wszystkich zakładach produkcyjnych rozpoczął się nowy czteromiesięczny okres rozliczeniowy. A regulamin nie mówi o konkretnych miesiącach, w które wypadają konkretne okresy rozliczeniowe, więc nie wiem co bym miała w nim zmieniać.
Ktoś ma pomysł?
Michał O.

Michał O. Mind Union -
Dedicated
Development
Solusions , Chief
Ex...

Temat: Skrócenie jednego okresu rozliczeniowego

Krzysztof Lis:
Zaraz, zaraz :)

Obowiązek zawiadamiania PIP wiąże się z:
a) dłuższym okresem rozliczeniowym w równoważnym systemem czasu pracy lub
b) wydłużonym do max 6 miesięcy okresem rozliczeniowym w rolnictwie i hodowli, pilnowaniu mienia lub ochronie osób

na podstawie art. 150 § 2 kp

U Joanny jest podstawowy system czasu pracy.

Michał - na podstawie jakich przepisów sugerujesz zgłoszenie zmiany okresu rozliczeniowego do PIP?

Faktycznie Pip zawiadamia się tylko przy równoważnym czasie pracy. Cos mi umknęło.

konto usunięte

Temat: Skrócenie jednego okresu rozliczeniowego

Ja niekiedy praktykowałem tymczasowe zmiany niektórych zapisów regulaminu pracy i regulaminu wynagradzania. Aneksowałem wtedy odpowiedni regulamin, w aneksie pisząc , że:

1. Od dnia X do dnia Y obowiązuje ustalenie A
2. Od dnia Z obowiązuje ustalenie B

To jest jedno rozwiązanie - jest wtedy czysto od strony formalnej.

Tylko pytanie, czy gra jest warta świeczki. Krótszy okres rozliczeniowy jest teoretycznie korzystniejszy dla pracownika, więc zaplanowanie i prawidłowe rozliczenie czasu pracy w dwumiesięcznym okresie rozliczeniowych (zamiast zapisanego w przepisach czteromiesięcznego) moim zdaniem nie jest rażącym naruszeniem praw pracowników :).

Stąd rozwiązanie 2:

Obwieszczenie: W związku z koniecznością ujednolicenia okresów rozliczeniowych (...) okres rozliczeniowy w zakładzie X rozpoczynający się pierwszego listopada zostanie zamknięty 31 grudnia 2012. Od 1 stycznia 2012 czas wracamy do 4-miesięcznego okresu rozliczeniowego.

Niezależnie od rozwiązania, trzeba mieć to skonsultowane z radą / związkami, managementem fabryki oraz payrollem.

Trochę późno na takie działania, gdyż dodatkowo warto byłoby zachować 14-dniowy okres od zakomunikowania zmian do ich wejścia w życie ;)

Następna dyskusja:

zmiana okresu rozliczeniowego




Wyślij zaproszenie do