Temat: Rozliczenie diety w długiej delegacji

Cześć,

Grono osób z naszej firmy wyjeżdża aktualnie na 5-6msc delegacje do USA.
Kilka osób właśnie wraca i pojawia się problem - zwroty diety.
Zaliczka była wypłacana mniej więcej po kursie 3,22.
W czasie delegacji przez większość czasu dolar kosztował ~3,3 lub czasami więcej.
Teraz natomiast kurs jest poniżej 3,2, przez co system wylicza zwroty w dużych wyskościach, przez co traci sie podwójnie - nie dość że oddaje się zaliczkę z niższego kursu, to jeszcze kupowało się dolara po wyższym niż była wypłacona zaliczka.

Czy jest jakiś sposób by tego uniknąć, rozliczyć to by pracownicy nie byli stratni?

Temat: Rozliczenie diety w długiej delegacji

Przy rozliczeniu delegacji zastosować koszt historyczny.(w/g którego pobrana była zaliczka,
pozdrawiam G.O.

Temat: Rozliczenie diety w długiej delegacji

Czy można to jakoś "wymusić"?
System sam nalicza aktualny, bardzo niekorzystny kurs.

Temat: Rozliczenie diety w długiej delegacji

Systemem zarządzają ludzie ,tak więc wszystko zależy do głównego ksiegowego dobra wola i odpowiednia podkładka Wystąpcie na piśmie o rozliczenie historyczne dla potrzeb rozliczenia zaliczki, ryzyko związane z prowadzeniem działalności gospodarczej ponosi pracodawca a nie pracownik a podróż służbowa jest elementem związanycm z tą działalnością, potrzeba tu trochę elastyczności bo od przychodów z tych róznic PB musi odprowadzic podatek tak więc i tak dodatkowa operacja .

Temat: Rozliczenie diety w długiej delegacji

Witam,

sprawa wyglada tak - jednostka odpowiedzialna za rozliczanie delegacji - nazwijmy ich księgowością, zasłania się tym, że zasady sa takie jakie są i na razie nie ma decyzji w sprawie rozliczania po kursie z dnia zaliczki/wyjazdu.
Powoduje to że jeśli kurs dolara się utrzyma, to kwota mojej straty jest już 4 cyfrowa.
Czy istnieje podstawa prawna która może wymusić rozliczenie z kursu historycznego, czy jeśli nie będzie dobrej woli ze strony księgowości to będe musiał ponieść stratę?

Temat: Rozliczenie diety w długiej delegacji

Art. 775. (64) § 1. Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.
§ 2. Minister właściwy do spraw pracy określi, w drodze rozporządzenia, wysokość oraz warunki ustalania należności przysługujących pracownikowi, zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju. Rozporządzenie powinno w szczególności określać wysokość diet, z uwzględnieniem czasu trwania podróży, a w przypadku podróży poza granicami kraju - walutę, w jakiej będzie ustalana dieta i limit na nocleg w poszczególnych państwach, a także warunki zwrotu kosztów przejazdów, noclegów i innych wydatków.
§ 3. Warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej pracownikowi zatrudnionemu u innego pracodawcy niż wymieniony w § 2 określa się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie wynagradzania albo w umowie o pracę, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu wynagradzania.
§ 4. Postanowienia układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania lub umowy o pracę nie mogą ustalać diety za dobę podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju w wysokości niższej niż dieta z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju określona dla pracownika, o którym mowa w § 2.
§ 5. W przypadku gdy układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania lub umowa o pracę nie zawiera postanowień, o których mowa w § 3, pracownikowi przysługują należności na pokrycie kosztów podróży służbowej odpowiednio według przepisów, o których mowa w § 2.

Jeżeli u Państwa nie ma przepisów prawa pracy jak regulaminy to stosuje się przepisy dotyczące urzędników (przepisy te wskazują minimum praw)

Zgodnie z § 20. 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 roku w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej Pracownik otrzymuje zaliczkę w walucie obcej na niezbędne koszty podróży zagranicznej, w wysokości wynikającej ze wstępnej kalkulacji tych kosztów.
2. Za zgodą pracownika zaliczka może być wypłacona w walucie polskiej, w wysokości stanowiącej równowartość przysługującej pracownikowi zaliczki w walucie obcej, według średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego przez Narodowy Bank Polski z dnia wypłaty zaliczki.
3. Rozliczenie kosztów podróży zagranicznej jest dokonywane w walucie otrzymanej zaliczki, w walucie wymienialnej albo w walucie polskiej, według średniego kursu z dnia jej wypłacenia.

Temat: Rozliczenie diety w długiej delegacji

witam ponownie,

otrzymałem od księgowości potwierdzenie, że zaliczki osób które są zatrudnione przez firmę zostaną rozliczone wg nowych zasad czyli kursu historycznego. Ja jednak jestem zatrudniony przez firmę zewnętrzną, która rozlicza się ze mną na podstawie raportu generowanego przez właściwą firmę, a ten ze względu na to że jestem zatrudniony przez inną firmę, nie zastosuje tej zasady w moim rozliczeniu poneiważ nie widzi fizycznie mojej zaliczki (wypłacona przez firmę zewnętrzną). Poinformowano mnie że mój pracodawca MOŻE ALE NIE MUSI wprowadzić tych zasad. On natomiast nie wyraża chęci ku temu mimo próśb.
Czy zostaje mi jakiekolwiek pole do działania?

Temat: Rozliczenie diety w długiej delegacji

Firmę zewnętrzną obowiązują te same zasady. Powołaj się na przepisy.
Jeśli pracujesz na umowie o pracę to organem wpierającym wyegzekwowanie praw będzie PIP. Pytanie na ile i czy chcesz wojować z pracodawcą.

Temat: Rozliczenie diety w długiej delegacji

Nie chce wojowac oczywiscie.
Chodzi o to jakie rzeczowe argumenty moge przytoczyć by dyplomatycznie to wymusić.