Marcin Bugowski

Marcin Bugowski HR Process Analyst,
Payroll System
Administrator,
Citiban...

Temat: Potrącenie za rozmowy prywatne ze służbowego telefonu

Witajcie.

Mam pytanie: czy Pracodawca bez pisemnej zgody Pracownika ma możliwość potrącania kwot z tytułu wykonywania rozmów prywatnych przez służbowy telefon?

Jak Pracownik winien rozliczyć się z Pracodawcą w takim przypadku?
Będę wdzięczny za podstawę prawną.

Marcin

konto usunięte

Temat: Potrącenie za rozmowy prywatne ze służbowego telefonu

Bez zgody pracownika nie ma prawa potrącać czegokolwiek, poza potrąceniami wymienionymi w KP:

Art. 87.
§ 1. Z wynagrodzenia za pracę - po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych - podlegają potrąceniu tylko następujące należności:
1) sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych,
2) sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne,
3) zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi,
4) kary pieniężne przewidziane w art. 108.

Jeżeli w umowie o korzystanie z telefonu pracownik nie wyraził na to zgody (częsta praktyka) lub każdorazowo rozliczając billing to pracodawca rozmowy prywatne musi doliczyć do wynagrodzenia jako świadczenie niepieniężne oZUSować i opodatkować rozmowy prywatne.

Chyba, że w umowie jest zapisany zakaz prywatnych rozmów z telefonu służbowego - wtedy pracownik ma większy problem.
Marcin Bugowski

Marcin Bugowski HR Process Analyst,
Payroll System
Administrator,
Citiban...

Temat: Potrącenie za rozmowy prywatne ze służbowego telefonu

Mariusz G.:
Bez zgody pracownika nie ma prawa potrącać czegokolwiek, poza potrąceniami wymienionymi w KP:

Art. 87.
§ 1. Z wynagrodzenia za pracę - po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych - podlegają potrąceniu tylko następujące należności:
1) sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych,
2) sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne,
3) zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi,
4) kary pieniężne przewidziane w art. 108.

Jeżeli w umowie o korzystanie z telefonu pracownik nie wyraził na to zgody (częsta praktyka) lub każdorazowo rozliczając billing to pracodawca rozmowy prywatne musi doliczyć do wynagrodzenia jako świadczenie niepieniężne oZUSować i opodatkować rozmowy prywatne.

Chyba, że w umowie jest zapisany zakaz prywatnych rozmów z telefonu służbowego - wtedy pracownik ma większy problem.


Ogromne dzięki. poczytam artykuły, które wskazałeś.
Dzięki.
M.

konto usunięte

Temat: Potrącenie za rozmowy prywatne ze służbowego telefonu

dokładnie.. warto w umowie o pracę umieścić zapis o możliwości potrącenia z wynagrodzenia rozmów prywatnych czy kosztów uzywania samochodu służb do celów prywatnych jeżeli pracodawca nie chce ich sponsorować..
w przeciwnym wypadku może tylko dorzucić to do przychodu pracownika i naliczyć pdof i składki a koszty pokryje sam

Temat: Potrącenie za rozmowy prywatne ze służbowego telefonu

Grzegorzu sprawa jest toszkę bardziej skomplikowana ponieważ nie można dokonywać potrąceń na podstawie zgody blankietowej. Pracownik musi wyrazić zgodę na potrącenie konkretnej kwoty. Zatem niewystraczająca jest zgoda jednorazowa złożona do akt i obowiązująca przez cały czas stosunku pracy.

konto usunięte

Temat: Potrącenie za rozmowy prywatne ze służbowego telefonu

Tomasz Z.:
Grzegorzu sprawa jest toszkę bardziej skomplikowana ponieważ nie można dokonywać potrąceń na podstawie zgody blankietowej. Pracownik musi wyrazić zgodę na potrącenie konkretnej kwoty. Zatem niewystraczająca jest zgoda jednorazowa złożona do akt i obowiązująca przez cały czas stosunku pracy.

masz rację sprawa niejednoznaczna. ja posiłkuje się art. 58 par. 1 KC w zw. z art. 91 i 300 KP. nie zawsze istnieje fizyczna możliwość każdorazowej pisemnej zgody na potrącenie z konkretną kwotą. wypadałoby poszukać szerzej w orzecnictwie ale nie mam dziś czasu ;)

Temat: Potrącenie za rozmowy prywatne ze służbowego telefonu

Kiedyś miałem problem bo PIP się tego czepił i kazał uyskiwać takie zgody a firma była bardzo duża.

konto usunięte

Temat: Potrącenie za rozmowy prywatne ze służbowego telefonu

znalazłem taki komentarz do wyroku I PZP 41/94:
"Zgoda pracownika na dokonanie potrącenia z jego wynagrodzenia będzie skuteczna tylko wówczas, gdy wyrażając ją, znał już wysokość należności, która ma być potrącana lub choćby miał podstawy pozwalające na określenie jej wysokości"

wyrok dotyczy braków magazynowych ale wg. mnie ma zastosowanie do odpowiedzialności za koszt rozmów prywatnych.Grzegorz Cieślik edytował(a) ten post dnia 14.01.10 o godzinie 15:31

Temat: Potrącenie za rozmowy prywatne ze służbowego telefonu

No i rodzi się problem, co to znaczy miał podstawy do określenia jej wysokości.:).

konto usunięte

Temat: Potrącenie za rozmowy prywatne ze służbowego telefonu

tzn stawka minutowa operatora nie jest tajemnicą

jest to luka w prawie bo co zrobić kiedy pracownik wydzwoni kilka tysi na płatne serwisy?!
osobiście w pracy nie doradziłbym zastosowania tego w umowie o pracę ale porozważać hipotetycznie zawsze można ;)Grzegorz Cieślik edytował(a) ten post dnia 14.01.10 o godzinie 15:45
Grzegorz Such

Grzegorz Such Helpdesk
Coordinator, Baker &
McKenzie

Temat: Potrącenie za rozmowy prywatne ze służbowego telefonu

witam

a co zrobić jeżeli pracodawca:

a) nie sprecyzował kwestii rozliczeń rozmów prywatnych z tel służbowego w umowie o pracę

b) sporządził wykaz rozmów po 1,5 roku pracy pracownika

i stwierdził, że na podstawie billingu i rozpoznania przez pracownika części rozmów jako prywatnych wpisze pracownikowi upomnienie do akt

- dla mnie to nosi w ogóle znamiona mobbingu bo tych rozmów przez te 1,5 roku było za ok 50 pln

co radzicie?

GS
Małgorzata Z.

Małgorzata Z. dział kadr, "ze
świata każdy ma
tyle, ile sam
weźmie" G. ...

Temat: Potrącenie za rozmowy prywatne ze służbowego telefonu

jeśli jest billing i rzeczywiście to były rozmowy prywatne, a kwota jest tak jak piszesz około 50 zł, to ja bym po prostu oddała pieniądze firmie i nie robiła sobie kłopotów.Małgorzata Zawadzka edytował(a) ten post dnia 18.08.11 o godzinie 17:08

Temat: Potrącenie za rozmowy prywatne ze służbowego telefonu

Grzegorz Such:
- dla mnie to nosi w ogóle znamiona mobbingu bo tych rozmów przez te 1,5 roku było za ok 50 pln
bez przesady, do mobbingu to jeszcze daleka droga. Kwestie rozliczeń za korzystanie z telefonu w celach prywatnych nie muszą być ujęte akurat w umowie o pracę, ale pracownik otrzymując sprzęt powinien być poinofromawy co mu wolno i jak z niego korzystać. W regulaminie pracy może być np. sprecyzowane, iż pracownik winien mienie powierzone wykorzystywać do pracy, a nie prywatnie. Pracodawca znajdzie pewnie podstawę, by upomnieć pracownika, za niewłaściwe korzystanie ze sprzętu, ale obowiązują go terminy więc za całe 1,5 roku upomnienia raczej dać nie może. Od upomnienia z racji np. przekroczonych terminów można się odwoływać, ale za prywatnie wydzwonione rozmowy powinien się z pracodawcą rozliczyć - jakby nie patrzył cos jednak wydzwonił.Iwona K. edytował(a) ten post dnia 19.08.11 o godzinie 09:24
Krzysztof K.

Krzysztof K. ST. INSPEKTOR BHP

Temat: Potrącenie za rozmowy prywatne ze służbowego telefonu

Halo, halo - jaki mobbing ???
Marcin dostając telefon służbowy na pewno był poinformowany jaki ma limit rozmów a PRYWATNE POGADUSZKI należy zawsze płacić z własnej kapsy.
Jedyna rzecz wątpliwa to termin rozliczenia rozmów.

Następna dyskusja:

Zwolnienie lekarskie, a zwr...




Wyślij zaproszenie do