Temat: Papierowe vs. wirtualne delegacje

Do mojego ERP-a właśnie dopisano moduł delegacji integrujący ERP-a z przeglądarką udostępnianą pracownikowi i umożliwiającą mu samodzielne wpisanie delegacji, co następnie jest przenoszone w system ERP. Dzięki temu możemy oszczędzić czas osob z kadr :)

I tu pojawia się moje pytanie...

Czy ktoś z Was prowadzi delegacje pracownicze TYLKO na sposób wirtualny poprzez system ERP lub przeglądarki ? Szukam odpowiednich zapisów prawnych i zastanawiam się, czy prawo dopuszcza zmianę wersji papierowej na elektroniczną.
Czy ktoś z Was ma prawne uzasadnienie, dla którego nie można- lub można- dokonać takich zmian?

Szczególnie trapią mnie kwestie:
- udowodnienia, że pracodawca wydaje polecenie wyjazdu
- sposobu, w jaki można udowodnić, że pracownik taką delegację do pracodawcy złożył

Jeżeli pracujecie na systemach ERP- czy w waszych firmach funkcjonują także wersje papierowe? Co na to PIP?

Temat: Papierowe vs. wirtualne delegacje

A czy istnieje przepis nakazujący wystawianie polecenia wyjazdu służbowego w formie pisemnej? - jak sięgam pamięcią to wydaje mi się że nie, co oznacza, że przejście z wersji papierowej na elektroniczną jest możliwe.
Udowodnienie złożenia delegacji zależy od ustawień ERP.
Samodzielne wystawianie delegacji przez pracownika może rodzić problem braku faktycznego polecenia pracodawcy ale jeżeli jest to system usankcjonowany generalną decyzją pracodawcy można uznać, że godzi się on na ew. wynikające z tego skutki.

Powyższe dotyczy tylko relacji pracodawca - pracownik, więc mogą być problemy z ZUS w razie wypadku przy pracy/ w drodze do/z pracy, być może też ze strony urzędu skarbowego z zaliczeniem kosztów delegacji.

Temat: Papierowe vs. wirtualne delegacje

Małgorzata Grelich:

system powinien umożliwiać zaakceptowanie delegacji przez przełożonego, a nie tylko wygenerowanie druku.
Jeśli tylko generuje druk, to przecież pracownik powinien z nim iść do pracodawcy po akceptację wyjazdu.
Nie wyobrażam sobie, by pracownik generował delegację i nikt nad tym nie panował- co z rozliczeniami, itd?