GoldenLine
Zaloguj się
Joanna Rębacz

Joanna Rębacz Biuro Rachunkowe
ADRIA s.c.

Temat: Omyłkowo wypłacone zasiłki chorobowe i związane z tym...

Witam,
przyszła do nas nowa firma. Jednak jest z nią problem. W zeszłym roku kadry, płace i ZUS prowadziły trzy różne osoby i każda robiła to po swojemu. Niestety żadna z nich nie robiła tego tak jak powinno być. Firma nie była uprawniona do wypłaty zasiłków, a jednak wypłacała. Niektórym zasiłek chorobowy (nie wynagrodzenie chorobowe !!!) wypłacali od pierwszego dnia choroby innym wypłacali przez jakiś czas a potem już nie i zmieniali pracownikowi kod z zasiłku na wynagrodzenie chorobowe.
Zasadniczym problemem jest to, że firma za wszystkie wypłacone zasiłki potrąciła sobie składki ZUS-owskie na łączną kwotę około 6.500 zł. Na nas padło zrobienie korekt za zeszły rok. Tylko nie do końca wiemy jak to zrobić. Zrobiłyśmy deklarację tak jak powinno być, jest tylko problem co z kasą ?? Wyszło im do dopłaty 6.500 zł.
1. zasiłki które zostały wypłacone pracownikom którzy chorowali poniżej 34 dni nie zostaną zwrócone przez ZUS. Rozumiemy, że firma musi dopłacić kwoty o które nienależnie pomniejszyła składki ?
2. Ale co z pracownikami, którzy chorowali ponad 33 dni ? ZUS nie
wypłaci już zasiłków albo wypłaci je pomniejszone (opóźnienie w dostarczeniu Z-3 i zwolnień to rok czasu). Jeśli wypłaci to co?? Zabrać pracownikom ?? Jeśli tak to w jaki sposób, pomniejszyć im wynagrodzenie czy kazać oddać. A może jest możliwość napisania do ZUS-u pisma z prośbą o uznanie wypłaconych zasiłków (dzwoniłam na zasiłki w Krakowie, ale Panie wiedzą na ten temat mniej niż ja).
3. Co w sytuacji gdy firma zapłaciła pracownikowi zasiłek choroby w większej kwocie np. za jeden dzień choroby pracownik dostał 1080 zł zamiast dwudziestu paru ?? A w dodatku na liście płac jest, że pracownik przepracował cały miesiąc bez jednego dnia a dostał tylko zasiłek choroby ??
4. Co z PIT-em 4R ??? Deklaracje poprawiamy za zeszły rok, a dopłata różnicy jest w tym roku ??
Jeśli ktoś miał taką sytuację lub ma jakieś pomysły to będę wdzięczna za pomoc.
Z góry dzięki za pomoc.Joanna Rębacz edytował(a) ten post dnia 11.05.09 o godzinie 12:00
Link do wypowiedziLink
Wioleta Dąbrowska

Wioleta Dąbrowska HR

Temat: Omyłkowo wypłacone zasiłki chorobowe i związane z tym...

Witam
Sytuacja nie godna pozazdroszczenia! Moim zdaniem na pewno konieczna bedzie wpłata różnicy składek, które płatnik obowiązany był przekazać na rzecz ZUS, tam gdzie wypłacono zamiast wynagrodzenia chorobowego zasiłek i dokonania korekty dokumentów.
Odnosnie pisma w sprawie zaliczenia wypłaconych zasiłków uważam ze warto spróbować, a czy się uda, to juz zalezy od decyzji ZUS.
Sprawa się komplikuje odnośnie PIT 11 za ten okres. W sumie w tej sytuacji bedzie nadpłata z tytułu PIT-4, podatek liczony był od kwoty zasiłku, bez pomniejszenia o składki ZUS (zdrowotne). Dlatego nie ruszałabym tematu zaliczek na podatek.
Sprawa odzyskania kwoty netto wynagrodzenia wydaje mi sie nie realna. Nie sa mi znane przepisy, które zobowiązywałyby pracownika do uregulowania ewentualnej nadpłaty wynagrodzenia, tym bardziej ze pewnie wielu z nich juz dawno nie jest pracownikami firmy.
Link do wypowiedziLink
Joanna Rębacz

Joanna Rębacz Biuro Rachunkowe
ADRIA s.c.

Temat: Omyłkowo wypłacone zasiłki chorobowe i związane z tym...

Dziekuję z odpowiedź. Firmie też powiedziałyśmy, że kasa wypłacona pracownikom raczej przepadła.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Omyłkowo wypłacone zasiłki chorobowe i związane z tym...

ja miałem identyczną sytuację z zasiłkami tylko że w moim przypadku były to zasiłki opiekuncze. Wystosowałem pismo do ZUS-u, w którym wyjaśniłem, iż moja poprzedniczka niesłusznie wypłacała zasiłki opiekuncze, przedstawiłem sposób ich wyliczenia i wysłałem. ZUS zaliczył wypłacone zasiłki i sprawa się zamknęła. Bez robienia korekt deklaracji, oraz PIT-u 11 :)Tomasz G. edytował(a) ten post dnia 11.05.09 o godzinie 12:10
Link do wypowiedziLink
Joanna Rębacz

Joanna Rębacz Biuro Rachunkowe
ADRIA s.c.

Temat: Omyłkowo wypłacone zasiłki chorobowe i związane z tym...

Nam ZUS kazał zrobić korekty. Hmm... to teraz napiszemy do ZUSu pismo z prośbą o zaliczenie zasiłków u osób, które faktycznie powinny mieć wypłacone zasiłku.
Tylko mamy problem jeszcze z listami płac. Są na nich dziwne kwoty, teoretycznie pracownik pracuje cały miesiąc, a ma płacone za jeden lub kilka dni choroby ? Jeśli zrobimy korekty listy płac i wypłacimy pracownikowi różnicę to mam to ująć na deklaracjach w tym roku czy w zeszłym i znowu robić korekty ZUS-u plus PIT-11 i PIT-4 ???
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Omyłkowo wypłacone zasiłki chorobowe i związane z tym...

Jesli idzie korekta listy płac za marzec 2008 to w slad za nia idzie korekta RCA i DRA za numerem 02 za marzec 2008 :). Natomiast kasowa wypłąta roznicy bedzie widoczna na wyciagu bankowym, i napisalbym sobie na nim dekretujac go skad wynika dopłata zeby za pol roku pamietac, natomiast jesli chodzi o podatek to jest troche gorzej. Prawidlowo trzeba zrobic korekte PIT-11 i PIT-4 tylko wtedy idzie dopłata podatku od pracodawcy a co za tym idzie i odsetek ustawowych i korekta rozliczenia pracownika. Pomyslalbym nad sensem ekonomicznym, czy jest to znaczaca kwota.Tomasz G. edytował(a) ten post dnia 11.05.09 o godzinie 12:19
Link do wypowiedziLink
Wioleta Dąbrowska

Wioleta Dąbrowska HR

Temat: Omyłkowo wypłacone zasiłki chorobowe i związane z tym...

poza tym nie tylko ekonomiczny sens, ale trzeba brac pod uwagę ze US moze przyjsc na kontrole i zweryfikowac ta roznice. Przy okazji na pewno sprawdzi koszty uzyskania i ulge zaliczki - ich poprawnosc stosowania. Ja na Twoim miejscu nie korygowałalbym pit 11, tylko pit 4r dołączając informacje z czego wynika różnica. A do US napisałabym pismo wyjasniające. Korekta PIT 11 za ubiegłe lata dobrze namiesza w zeznaniu jakie podatnicy składali za dany rok podatkowy.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Omyłkowo wypłacone zasiłki chorobowe i związane z tym...

Dokladnie o to mi chodzilo tylko nie chcialem nazywac rzeczy po imieniu :)
Link do wypowiedziLink
Wioleta Dąbrowska

Wioleta Dąbrowska HR

Temat: Omyłkowo wypłacone zasiłki chorobowe i związane z tym...

rozumiem....będzie na mnie ;)
Link do wypowiedziLink
Joanna Rębacz

Joanna Rębacz Biuro Rachunkowe
ADRIA s.c.

Temat: Omyłkowo wypłacone zasiłki chorobowe i związane z tym...

Do tej pory zrobiłyśmy korekty deklaracji ZUS tylko w zakresie RSA tak jak chciał ZUS zmieniając kody z 313 na 331. Nie sprawdzałyśmy RCA z listami płac. Tak chcieli właściciele tej spółki.
Teraz zmienili zdanie i chcą wszystko poprawić.
Rzuciłyśmy okiem na listy płac. I np. jeden pracownik ma za październik na LP zasiłek chorobowy (w wys. 1080 zł.) za jeden dzień a za resztę nic. A normalnie pracował.
Jeśli chodzi o zaliczki to już sobie sprawdziłam. Robi się korektę PIT-4R, pismo wyjaśniające i pracodawca pokrywa różnicę z własnej kieszeni.
A jeśli pracownik dostał za mała wypłatę? To rozumiem, że w tym roku mu dopłacam jako wyrównianie do wynagrodzenia potrącając składki i zaliczkę zgodnie z obowiązującymi teraz wielkościami.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Omyłkowo wypłacone zasiłki chorobowe i związane z tym...

Raczej nie, bo dla mnie to jest podejscie kasowe, a winno sie to raczej zrobic z memoriału. czyli skorygowac wlasciwe miesiace wg obowiazujacych wtedy stawek i podoplacac narzuty na wynagrodzenia.
Przedstawione rozwiazanie wyrownania w obecnym miesiacu jest duzo prostsze bo nie trzeba korygowac ksiegowan. Jednak ja bym kwestionowal taki sposob. Jedyna rzecza dla mnie ktora mozna zrobic kasowo teraz to tylko wyrownanie wynagrodzenia w stosunku do pracownika, i rozrachunków publiczno-prawnych, samo naliczenie zrobilbym memorialowo czyli w miesiacu w ktorym nastapily bledy
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Omyłkowo wypłacone zasiłki chorobowe i związane z tym...

Jeżeli pieniądze będą wypłacone w tym roku, to po co korygować zeszłoroczny PIT-11? Nieistotny jest miesiąc za który następuje wypłata - ważny miesiąc w którym wypłata nastąpiła.

Prawnie, jeżeli pracownik otrzymał nienależne świadczenie - można dochodzić jego zwrotu. Ale jak taki zwrot potem wyprostować w ZUS i US?
Link do wypowiedziLink
Wioleta Dąbrowska

Wioleta Dąbrowska HR

Temat: Omyłkowo wypłacone zasiłki chorobowe i związane z tym...

Zdecydowanie należy naliczyć składki ZUS od tej części wynagrodzenia która będzie stanowiła wyrównanie. Należy także naliczyc podatek. Jedynie w momencie gdy pracownik zarzada wypłaty odsetek z tytułu nieterminowej wypłaty wynagrodzenia, wówczas od tej kwoty nie nalicza się podatku. Podstawe składek nalezy wykazac w miesiącu w którym nastąpiła wypłata, wykazując pracownika w deklaracji ZUS z kodem ubezpieczonego 30 00 00 czyli po ustaniu okresu ubezpieczenia.
Link do wypowiedziLink
Wioleta Dąbrowska

Wioleta Dąbrowska HR

Temat: Omyłkowo wypłacone zasiłki chorobowe i związane z tym...

Moim zdaniem cofanie się wstecz jest nierozsądnym działaniem, poza tym wątpię w jego przyzwolenie.
Link do wypowiedziLink
Joanna Rębacz

Joanna Rębacz Biuro Rachunkowe
ADRIA s.c.

Temat: Omyłkowo wypłacone zasiłki chorobowe i związane z tym...

Tomku, najłatwiej byłoby zrobić tak jak ty piszesz. Ale nie jestem pewna czy tak się da. W zasadzie podatek i składki płacimy od składników wypłaconych w danym miesiącu wg stawek obowiązujących w tym miesiącu.
Mariuszu, raczej firma nie będzie się upominała o nienależnie wypłacone pieniądze. Podarują je pracownikom.

Póki co to firma szuka zaginionych L4 i nie wiadomo czy je znajdzie. Na razie my nic nie ruszamy. Teraz właściciele plują sobie w brodę, że nie przyszli do biura rachunkowego wcześniej lub nie zatrudnili kadrowej z prawdziwego zdarzenia.
Link do wypowiedziLink
Sara Holowatinc

Sara Holowatinc specjalista d/s kadr
i płac, kancelaria
księgowo doradcza

Temat: Omyłkowo wypłacone zasiłki chorobowe i związane z tym...

Witam , a ja mam problem tego rodzaju ze wypłaciłam wynagrodzenie chorobowe a zus wypłacił zasiłek w ubez wypadkowego i nie moge sie juz zwrocic o ewentualne potracenie sobie tego wynagrodzenia chorobowegoe ze składek,moje pytanie jest takie czy ja moge jakos pracownikowi potracac teraz z bierzacego wynagrodzenia nienaleznie wypłacone chorobowe jednoczesnie nie ruszajac poprzedniej listy płac...???bo to wynagrodzenie chorobowe zostało wypłacone w maju i nie chciała bym mowic mojej ksiegowej ze jakas korekta by była do listy bo ona juz to ma zaksiegowane?? czy mozecie mi jakos pomoc??
Link do wypowiedziLink
Sylwia Magdalena T.

Sylwia Magdalena T. HR Manager

Temat: Omyłkowo wypłacone zasiłki chorobowe i związane z tym...

Asiu,
na pewno jest tak, że jeśli wypłacasz pracownikom coś w tym roku, to w tym roku robisz PIT. Nawet jeśli wypłata wynika z korekty błędnych wyliczeń z poprzedniego roku czy nawet lat. W podatku obowiązuje zasada czasu wypłaty, w zeszłym roku pracownik fizycznie dostał tamte pieniądze do ręki, więc nie ma podstaw do korekty PIT11.
Chyba że PIT11 zawiera błędne kwoty. Wtedy jak najszybciej, żeby złożyć czynny żal i zdążyć przed ewentualną kontrolą z US.
Link do wypowiedziLink
Izabela Kustra

Izabela Kustra Financial and
Commercial Director,
Board Member

Temat: Omyłkowo wypłacone zasiłki chorobowe i związane z tym...

sara holowatinc:
Witam , a ja mam problem tego rodzaju ze wypłaciłam wynagrodzenie chorobowe a zus wypłacił zasiłek w ubez wypadkowego i nie moge sie juz zwrocic o ewentualne potracenie sobie tego wynagrodzenia chorobowegoe ze składek,moje pytanie jest takie czy ja moge jakos pracownikowi potracac teraz z bierzacego wynagrodzenia nienaleznie wypłacone chorobowe jednoczesnie nie ruszajac poprzedniej listy płac...???bo to wynagrodzenie chorobowe zostało wypłacone w maju i nie chciała bym mowic mojej ksiegowej ze jakas korekta by była do listy bo ona juz to ma zaksiegowane?? czy mozecie mi jakos pomoc??

może na podstawie art. 87 § 7. KP "Z wynagrodzenia za pracę odlicza się, w pełnej wysokości, kwoty wypłacone w poprzednim
terminie płatności za okres nieobecności w pracy, za który pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia." Tylko pytanie, czy pracownik w tym miesiącu będzie miał wynagrodzenie za pracę czy zasiłek z ubezpieczenia wypadkowego?
Link do wypowiedziLink
Sara Holowatinc

Sara Holowatinc specjalista d/s kadr
i płac, kancelaria
księgowo doradcza

Temat: Omyłkowo wypłacone zasiłki chorobowe i związane z tym...

Teraz wypłacamy juz pracownikowi normalne wynagrodzenie...
Możesz mi wytłmuaszczyc ten art 87 bo nie bardzo go rozumie
Link do wypowiedziLink
Barbara Danilewicz

Barbara Danilewicz Payroll Supervisor -
Process Solutions Sp
z o.o, od 2010 ...

Temat: Omyłkowo wypłacone zasiłki chorobowe i związane z tym...

Ten 67 dotyczy tylko:
. potrącenia z płacy zasadniczej za nierozliczone zwolnienie w poprzednim miesiącu
. potrącenia z płacy zasadniczej za nierozliczony urlop bezpłatny w poprzednim miesiącu
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy





Wyślij zaproszenie do
Anuluj