Temat: Okulary - dochód?

Mam pytanie, czy wpisanie okularów ochronnych do pracy przy komputerze jako dochód pracownika jest zgodne z prawem? A co z podatkiem?
Gabi

Temat: Okulary - dochód?

Gabrielo
A dlaczego wpisujecie pracownikowi refundacje za olulary ochr. jako dochód. To jest przeciez koszt zakładu a nie dochód pracownika.
Faktura za zakup okularów winna byc wystawiona na zakład a nie imienna - na pracownika

Temat: Okulary - dochód?

To pomysł naszej księgowej. Faktura jest rzeczywiście na firmę, ale podobno księgowa stwierdziła, że wpisze zwrot za okulary jako dochód pracownika. Zastanawiam sie więc czy np. ubrania ochronne dla robotników też im sa wpisywane jako dohód?

Temat: Okulary - dochód?

Gabrielo
Macie nadgorliwa ksiegową. Daj jej poczytać rozporządzenie w sprawie .."pracy przy monitorach ekranowych" - a póxniej naganę za nieznajomość przepisów. pracodawca ma obowiązek zapewnik okulary ochronne pracownikowi .. przy monitorze. - wg wskazań lekarza profilaktyka - łaski nie robi.

Aktualności - http://firmainfo.pl/

- Kiedy pracodawca płaci za okulary pracowników ? (02.04.2008)

Przedsiębiorcy, którzy instalują w zakładzie monitory komputerów musza pamiętać, aby dbać o wzrok pracowników.
O zasadach refundowania okularów osobom zatrudnionym np. przy komputerach mówi rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.
Zgodnie z tym rozporządzeniem firma musi zapewnić okulary korygujące wzrok pracownikowi, który pracuje przed monitorem ekranowym co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Podstawą refundacji muszą być wyniki badań okulistycznych przeprowadzanych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami, które wykażą potrzebę pracy przy monitorze w okularach. Rozporządzenie nie określa minimalnej wartości okularów, za które firma ma zapłacić. Pracodawca powinien sam określić zasady refundacji kosztów zakupu okularów. Dotyczy to standardowych oprawek oraz szkieł, bez dodatkowych opcjonalnych udogodnień, takich jak utwardzana powłoka ograniczająca rysowanie, dodatkowe barwienie czy zmniejszenie grubości szkieł. Zatem pracownik nie dostanie zwrotu za wyrób sygnowany przez znanego dyktatora mody. Refundacją winien być objęty zakup okularów po raz pierwszy oraz zalecana przez lekarza zmiana szkieł.
Dzięki postępowi technicznemu dzisiejsze monitory w minimalnym stopniu niekorzystnie oddziałują na oczy użytkowników. Jednak przepisy nie uzależniają obowiązków od rodzaju zastosowanego sprzętu. Mówią o pracy przy monitorze ekranowym. W § 2 rozporządzenia znajduje się jego definicja – jest to urządzenie do wyświetlania informacji w trybie alfanumerycznym lub graficznym, niezależnie od metody uzyskiwania obrazu. Pracodawca nie jest więc zwolniony z obowiązku refundacji okularów. Pracodawca nie ma natomiast obowiązku refundowania soczewek kontaktowych. Rozporządzenie wymienia tylko okulary korygujące wzrok.
Polskie przepisy odbiegają w tym zakresie od norm unijnych. Zgodnie z treścią dyrektywy Rady z 29 maja 1990 r. w sprawie minimalnych wymagań w dziedzinie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia przy pracy z urządzeniami wyposażonymi w monitory ekranowe pracodawca jest zobowiązany do refundowania zarówno okularów, jak i szkieł kontaktowych. Rozwiązania wspólnotowe nie zostały więc w pełni implementowane. Zwrotu za szkła nie dostaną: pracownicy pracujący na kalkulatorach, kasjerzy obsługujący kasy sklepowe, pracownicy obsługujący urządzenia z małymi ekranami do prezentacji danych lub wyników pomiarów, maszynistki pracujące na maszynach do pisania z wyświetlaczem ekranowym.

- Kiedy pracodawca płaci za okulary pracowników ? (02.04.2008)

Przedsiębiorcy, którzy instalują w zakładzie monitory komputerów musza pamiętać, aby dbać o wzrok pracowników.
O zasadach refundowania okularów osobom zatrudnionym np. przy komputerach mówi rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.
Zgodnie z tym rozporządzeniem firma musi zapewnić okulary korygujące wzrok pracownikowi, który pracuje przed monitorem ekranowym co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Podstawą refundacji muszą być wyniki badań okulistycznych przeprowadzanych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami, które wykażą potrzebę pracy przy monitorze w okularach. Rozporządzenie nie określa minimalnej wartości okularów, za które firma ma zapłacić. Pracodawca powinien sam określić zasady refundacji kosztów zakupu okularów. Dotyczy to standardowych oprawek oraz szkieł, bez dodatkowych opcjonalnych udogodnień, takich jak utwardzana powłoka ograniczająca rysowanie, dodatkowe barwienie czy zmniejszenie grubości szkieł. Zatem pracownik nie dostanie zwrotu za wyrób sygnowany przez znanego dyktatora mody. Refundacją winien być objęty zakup okularów po raz pierwszy oraz zalecana przez lekarza zmiana szkieł.
Dzięki postępowi technicznemu dzisiejsze monitory w minimalnym stopniu niekorzystnie oddziałują na oczy użytkowników. Jednak przepisy nie uzależniają obowiązków od rodzaju zastosowanego sprzętu. Mówią o pracy przy monitorze ekranowym. W § 2 rozporządzenia znajduje się jego definicja – jest to urządzenie do wyświetlania informacji w trybie alfanumerycznym lub graficznym, niezależnie od metody uzyskiwania obrazu. Pracodawca nie jest więc zwolniony z obowiązku refundacji okularów. Pracodawca nie ma natomiast obowiązku refundowania soczewek kontaktowych. Rozporządzenie wymienia tylko okulary korygujące wzrok.
Polskie przepisy odbiegają w tym zakresie od norm unijnych. Zgodnie z treścią dyrektywy Rady z 29 maja 1990 r. w sprawie minimalnych wymagań w dziedzinie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia przy pracy z urządzeniami wyposażonymi w monitory ekranowe pracodawca jest zobowiązany do refundowania zarówno okularów, jak i szkieł kontaktowych. Rozwiązania wspólnotowe nie zostały więc w pełni implementowane. Zwrotu za szkła nie dostaną: pracownicy pracujący na kalkulatorach, kasjerzy obsługujący kasy sklepowe, pracownicy obsługujący urządzenia z małymi ekranami do prezentacji danych lub wyników pomiarów, maszynistki pracujące na maszynach do pisania z wyświetlaczem ekranowym.

Temat: Okulary - dochód?

Witaj Gabrielo,
jeżeli finansowane przez pracodawcę okulary korekcyjne zakupione zostały w myśl rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, to NIE STANOWIĄ PRZYCHODU PRACOWNIKA.Małgorzata G. edytował(a) ten post dnia 23.10.08 o godzinie 18:17

Temat: Okulary - dochód?

Dzięki za odpowiedzi. Mnie też się wydawało, że księgowa jest nadgorliwa i nie bardzo zna przepisy.
Gabriela

Temat: Okulary - dochód?

Od razu nie stawiajmy krzyżyka na księgowości. w pewnym sensie ma rację. Musimy rozgraniczyć 2 sytuacje.
1. pracownik dostał skierowanie od bhp-owca na badania (w tym badania okulistyczne, gdyż wykonuje pracę przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie). Lekarz okulista zalecił mu okulary do pracy przy monitorze. Dla ułatwienia (również i kadrowców i księgowych powinno być w praktyce): w firmie na podstawie zarządzenia dyrektora pracownicy mają zwrot kosztów okularów do 250zł raz na 2 lata). Pracownik wykupił okulary, dostarczył fakturę (najelpeij jak jest na firmę), napisał wniosek o zwrot kosztów (może tutaj też był dołaczona opinia bhp-owca), dyrektor wniosek zaakceptował - zwrot na 250zł. Wówczas księgowość zwraca pracownikowi te 250zł i nie zalicza tego jako świadczenie zreczowe czyi przychód pracownika podlegający opodatkowaniu.
2. sytuacja - pracownik nie otrzymał żadnego skierowaia od bhp-owca i sam z własnej inicjatywy "pobieg" po okulary i dostarczył fakturę do księgowości. Wówczas jesli dyrektor wyrazi (a nie musi) zgodę na zwrot kosztów jest to przychód po stronie pracownika podlegający opodatkowaniu.

Jedna uwaga. Co jeśli bhpowiec o nas "zapomni" i nie da nam skierowania? W życiu czesto jest tak, że o swoje trzeba walczyć więc trzeba dopominać się samemu :)

Więc czasami księgowe też mają rację :)

Temat: Okulary - dochód?

Ja mam ciekawy case:
Pracownik w badaniu lekarskim ma zapis odnośnie stosowania okularów w pracy, firma zwraca kwotę 200 zł z faktury. Księgowość wymaga dostarczenia faktury na równą kwotę 200 zł. Jeżeli faktura będzie wyższa (powiedzmy na 700 zł), to różnica (w tym przypadku 500 zł) zostanie naliczone pracownikowi jako przychód, a co za tym idzie naliczony będzie ZUS i podatek.
Czy jest to możliwe?

Temat: Okulary - dochód?

Hubert G.:
, to różnica (w tym przypadku 500 zł) zostanie naliczone pracownikowi jako przychód, a co za tym idzie naliczony będzie ZUS i podatek.

Jeśli firma te 500 zł refunduje pracownikowi, to jest to świadczenie dodatkowe podlegające ZUS i opodatkowaniu. Zwolnione jest tylko 200 złotych. Kwota 200 złotych może być dyskusyjna, jeśli nie zapewnia ona możliwości zakupu standardowych szkieł i oprawek.

Temat: Okulary - dochód?

Refundowane jest tylko 200 zł, resztę pracownik wydaje we własnym zakresie, faktura na całość jest na Firmę. W takiej sytuacji ta różnica na fakturze ma być zaliczona jako przychód pracownika?

Temat: Okulary - dochód?

Ej, nie róbcie takich błędów!
Wartość okularów, które pracownik otrzymuje od pracodawcy stanowią bezapelacyjnie przychód pracownika. Zerknijcie sobie do art. 11 ust. 1 i art. 12 ust. 1 PIT.
Mimo tego, że są przychodem podatku się nie płaci, bo jest świadczenie BHP wolne od podatku - zob. art. 21 ust. 1 pkt 11 PIT - TO ŻE COŚ JEST ZWOLNIONE OD PODATKU NIE ZNACZY, ŻE NIE JEST PRZYCHODEM!!! A nawet potwierdza fakt, że jest to przychód - gdyby okulary nie były przychodem, zwolnienie byłoby bezprzedmiotowe!
Analogiczne jest z ZUS-em.
Polecam oficjalną wykładnię MF: DD3/033/30/CRS/11/95 - Vincent stanął na wysokości zadania i naprawdę napisał wielką rzecz.
Jeżeli pracownik finansuje część okularów przychodem jest różnica miedzy tym, co zapłacił, a tym, co powinien zapłacić - przykładowo, jeżeli faktura była na 700 zł, a pracownik zapłacił 500, a 200 dostał od pracodawcy, to przychodem pracownika jest jedynie 200 zł - zob. art. 11 ust. 2b PIT

Temat: Okulary - dochód?

Hubert G.:
Refundowane jest tylko 200 zł, resztę pracownik wydaje we własnym zakresie, faktura na całość jest na Firmę. W takiej sytuacji ta różnica na fakturze ma być zaliczona jako przychód pracownika?

Jeśli pracownik wydaje 500 złotych we własnym zakresie, to ja tu widzę przychodu :).

Temat: Okulary - dochód?

Wychodzi na to, że jeśli pracownik dostarczy wyższą fakturę na okulary (wystawioną na firmę) niż limit zwracany przez firmę to różnica jest przychodem pracownika ale nieopodatkowanym?

Temat: Okulary - dochód?

Hubert G.:
Wychodzi na to, że jeśli pracownik dostarczy wyższą fakturę na okulary (wystawioną na firmę) niż limit zwracany przez firmę to różnica jest przychodem pracownika ale nieopodatkowanym?

Ale tu nie ma świadczenia. Pracownik sam kupił, sam zapłacił. Świadczeniem jest tylko 200 zł i tylko ta kwota jest przychodem.

Temat: Okulary - dochód?

Paweł Z.:

Hubert G.:
Wychodzi na to, że jeśli pracownik dostarczy wyższą fakturę na okulary (wystawioną na firmę) niż limit zwracany przez firmę to różnica jest przychodem pracownika ale nieopodatkowanym?

Ale tu nie ma świadczenia. Pracownik sam kupił, sam zapłacił. Świadczeniem jest tylko 200 zł i tylko ta kwota jest przychodem.

Dokładnie. Nie ma świadczenia (firma nic nie dała pracownikowi ponad 200 złotych, a wręcz przeciwnie - otrzymała fakturę na koszty, których nie poniosła). Nie ma przychodu.

Temat: Okulary - dochód?

Księgowość jest niezłamana, oto odpowiedź jaką otrzymałem:

Wartość okularów, które pracownik otrzymuje od pracodawcy jest przychodem. Zwolnienie, o którym Pan wspomina jak najbardziej obowiązuje, ale tylko do wysokości limitu wyznaczonego przez pracodawcę. Pracodawca ustalił bowiem limit tego świadczenia w kwocie 200zł i tylko do tej wysokości obowiązuje zwolnienie z art. 21 ust. 1 pkt 11. Pozostały przychód należy opodatkować.

Jeżeli pracownik kupując okulary bierze fakturę na firmę, nie można powiedzieć, że sam kupił, bo w tym momencie kupującym jest firma. Sprawa wygląda następująco:
Faktura na firmę za zakup okularów dla pracownika 700zł. Firma zwraca pracownikowi 200zł, pytanie kto pokryje resztę? Jeżeli firma odda pracownikowi 200zł, a resztę pokryje sama, wówczas 500zł stanowi świadczenie na rzecz tego pracownika, które należy mu doliczyć do przychodu. To jest sytuacja, którą wyjaśnialiśmy. Jeżeli firma odda pracownikowi kwotę limitu 200zl, w księgach pozostanie nierozliczone 500zł. Stąd prośba o wystawienie faktury na firmę, tylko w kwocie limitu 200zł. Resztę pokrywa pracownik samodzielnie, nie ma wówczas mowy o żadnym świadczeniu i przychodzie.

I co z takim fantem zrobić?

Temat: Okulary - dochód?

Zapytaj, dlaczego faktura musi być na firmę. W przepisach o dofinansowaniu okularów nie jest napisane, że faktura ma być na firmę. Wyjaśnienie jest kuriozalne, taki księgowy paragraf 22.

Temat: Okulary - dochód?

Hubert G.:
Księgowość jest niezłamana, oto odpowiedź jaką otrzymałem:

Wartość okularów, które pracownik otrzymuje od pracodawcy jest przychodem. Zwolnienie, o którym Pan wspomina jak najbardziej obowiązuje, ale tylko do wysokości limitu wyznaczonego przez pracodawcę. Pracodawca ustalił bowiem limit tego świadczenia w kwocie 200zł i tylko do tej wysokości obowiązuje zwolnienie z art. 21 ust. 1 pkt 11. Pozostały przychód należy opodatkować.

Jeżeli pracownik kupując okulary bierze fakturę na firmę, nie można powiedzieć, że sam kupił, bo w tym momencie kupującym jest firma. Sprawa wygląda następująco:
Faktura na firmę za zakup okularów dla pracownika 700zł. Firma zwraca pracownikowi 200zł, pytanie kto pokryje resztę? Jeżeli firma odda pracownikowi 200zł, a resztę pokryje sama, wówczas 500zł stanowi świadczenie na rzecz tego pracownika, które należy mu doliczyć do przychodu. To jest sytuacja, którą wyjaśnialiśmy. Jeżeli firma odda pracownikowi kwotę limitu 200zl, w księgach pozostanie nierozliczone 500zł. Stąd prośba o wystawienie faktury na firmę, tylko w kwocie limitu 200zł. Resztę pokrywa pracownik samodzielnie, nie ma wówczas mowy o żadnym świadczeniu i przychodzie.

I co z takim fantem zrobić?

Cóż - na prawie i na medycynie zna się każdy... Na pytanie, co zrobić z tym fantem - należy zmienić księgową (już się naraziłem :)
A tak na poważenie. Czym innym jest przychód, a czym innym świadczenie. Jeżeli pracodawca otrzymał fakturę na 700 zł, ale pracownik pokrył 500, to gdzie dokument sprzedaży na pracownika? Czyżby wybitna księgowość zapomniała o wystawieniu faktury (refaktury) na pracownika? Wybitność przejawia się w rozliczeniu w kosztach 700 zł bez zapłaty. Tak na marginesie, to brakujące 500 i tak wylatuje z kosztów po 30 dniach z uwagi na obowiązujące od dnia 1 stycznia 2013 r. przepisy o korekcie kosztów w przypadku niezapłaconych faktur (art. 24d PIT i art. 15d CIT). Do tego dochodzi art. 8 ust. 2a VAT...
Powiem wprost (wiem, znowu się narażę), uznanie, że pracownik ma przychód 700, podczas, gdy sam zapłacił 500, jest niezgodne z prawem, pozbawione logiki i stanowi czystej klasy nonsens - naprawdę trzeba być pseudo-geniuszem podatkowym, żeby coś takiego wymyślić! To po prostu jest chore.

Temat: Okulary - dochód?

Paweł Z.:

Cóż - na prawie i na medycynie zna się każdy... Na pytanie, co zrobić z tym fantem - należy zmienić księgową (już się naraziłem :)
A tak na poważenie. Czym innym jest przychód, a czym innym świadczenie. Jeżeli pracodawca otrzymał fakturę na 700 zł, ale pracownik pokrył 500, to gdzie dokument sprzedaży na pracownika? Czyżby wybitna księgowość zapomniała o wystawieniu faktury (refaktury) na pracownika? Wybitność przejawia się w rozliczeniu w kosztach 700 zł bez zapłaty. Tak na marginesie, to brakujące 500 i tak wylatuje z kosztów po 30 dniach z uwagi na obowiązujące od dnia 1 stycznia 2013 r. przepisy o korekcie kosztów w przypadku niezapłaconych faktur (art. 24d PIT i art. 15d CIT). Do tego dochodzi art. 8 ust. 2a VAT...
Powiem wprost (wiem, znowu się narażę), uznanie, że pracownik ma przychód 700, podczas, gdy sam zapłacił 500, jest niezgodne z prawem, pozbawione logiki i stanowi czystej klasy nonsens - naprawdę trzeba być pseudo-geniuszem podatkowym, żeby coś takiego wymyślić! To po prostu jest chore.

no ale potencjalnie mógł zarobić:-))))))))))))))))))))))))))))

Temat: Okulary - dochód?

Tomasz R.:

Paweł Z.:

no ale potencjalnie mógł zarobić:-))))))))))))))))))))))))))))

Tomku, potencjalnie, to każdy może zrobić wszystko... Tu chodzi o to, że ktoś wymyślił coś tak absurdalnego jak - że zacytuję klasykę: Jak nam ukradną furę (dla młodszych: w znaczeniu wóz z węglęglem zaprzężony w konia), to muszą nam oddać samolot. Jak mam wrażenie, że Bareje ciągle żyje - normalnie jak Elvis... :)