Temat: niepełnosprawność nabyta w ciągu roku (i zadyma z urlopem)

Cześć,
może ktoś z Was przerabiał taki przypadek. Zagadnienie pochodzi od łamiącej sobie głowę kadrówki, ale nie jestem w stanie jej pomóc. Dla jasności - nie interesduje nas kwestia urlopów dodatkowych :)

Case:
Z art. 1542 § 3 K.p. wynika, że przepisy o udzielaniu urlopu w wymiarze godzinowym odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu stosuje się odpowiednio do pracownika, którego dobowa norma czasu pracy wynikająca z odrębnych przepisów jest niższa niż 8 godzin. Takim odrębnym przepisem jest art. 15 ust. 2 ustawy o rehabilitacji ograniczający czas pracy osoby zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności do 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. Biorąc pod uwagę skróconą normę dobową, godzinowy wymiar urlopu pracowników niepełnosprawnych (tzw. pulę urlopową) pracodawca ustala przyjmując, że dzień urlopu „wart” jest 7 godzin.
Co jednak zrobić w sytuacji gdy pracownik zostaje zaliczony do znacznego czy umiarkowanego stopnia niepełnosprawności w trakcie roku kalendarzowego? Jak należy udzielać mu urlopu?
Przykład.
Pracownik ma urlop należny 26 dni. 1 kwietnia nabywa prawo do znacznego stopnia niepełnosprawności.
Do 31 marca jego jeden dzień urlopu "wart był" 8 godzin. Czyli mógł wykorzystać 26*8=208 godzin urlopu.
W okresie od 1 - 31 marca wykorzystał urlop w ilości 24 godzin. Jak należy wyliczyć urlop jaki pozostał mu jeszcze do wykorzystania? Biorąc pod uwagę, że od 1 kwietnia jego dzień urlopu "wart jest" 7 godzin.
Chodzi o to, że nie moge nigdzie wyszperać KONKRETÓW, JAK LICZYĆ.
Bo opcje sa w sumie 3:
1) Analizuję urlop w dniach. Pracownik miał należny urlop 26 dni, wykorzystał 3 dni, czyli pozostało mu 23 dni. A więc od 1 kwietnia pozostało mu 23 * 7 godzin= 161 godzin do wykorzystania. W takim przypadku jednak nie mogę podać jaki urlop nalezny w godzinach miął pracownik na cały rok. Chyba że wyliczę go wtórnie. Czyli wiedząc co wykorzystał.
Urlop należny w godzinach to 3*8godzin +23*6godzin.= 24+138=162

2) Naliczam należny urlop w godzinach według przelicznika na początek roku czyli 8 ==> 26 *8 = 208 godzin. A potem udzielam zaliczając 8 lub 7 godzin zależnie od tego jaki jest czas pracy pracownika w dniu.

3) Wyliczam urlop należny proporcjonalnie za każdy okres. Czyli:
1.01 - 31.03 - 3 miesiące ==> 3/12*26 = 6,5 po zaokrągleniu 7 dni *8 godzin = 56 godzin
1.04-31.12 - 9 miesięcy ==> 9/12*26= 19,5 po zaokrągleniu 19 (bo łącznie nie może przekroczyć wymiaru) *7godzin = 133
Łącznie należny w godzinach 133+56=189
A potem udzielam zaliczając 8 lub 7 godzin zależnie od tego jaki jest czas pracy pracownika w dniu.

Zagadka - która opcja jest prawidłowa? Moze żadna? Jak to rozwiązujecie w praktyce/ na co się powołać?

Obie będziemy wdzięczne za odpowiedzi, bo głowimy się już dłuższy czas :)

Temat: niepełnosprawność nabyta w ciągu roku (i zadyma z urlopem)

ale dlaczego Wam tak zależy na godzinowym wyliczeniu urlopu? Art. 154 [2] KP paragraf 3 mówi: "przpies paragrfau 1 i 2 stosuje się odpowiednio do pracownika, dla którego norma czasu pracy, wynikająca z odrębnych przpisów jest niższa niż 8 godzin."

Ja bym obstawiała Twoją pierwszą wersję:

"Pracownik miał należny urlop 26 dni, wykorzystał 3 dni, czyli pozostało mu 23 dni. A więc od 1 kwietnia pozostało mu 23 "

Temat: niepełnosprawność nabyta w ciągu roku (i zadyma z urlopem)

Hm... pierwsza część może i nie musi (pełny wymiar), ale druga część (niepełnosprawny, godzinowy, wg cytowanego artykułu) - już tak ...

Temat: niepełnosprawność nabyta w ciągu roku (i zadyma z urlopem)

no a jak to ma się do przepisu KP, który cytowałam? "przpies paragrfau 1 i 2 stosuje się odpowiednio do pracownika, dla którego norma czasu pracy, wynikająca z odrębnych przpisów jest niższa niż 8 godzin"

Temat: niepełnosprawność nabyta w ciągu roku (i zadyma z urlopem)

Ano zdarzają nam się niepełnosprawni niepełnoetatowcy.
I wtedy już jest mus godzinowego rozliczania (pracują np. 3 dni w tygodniu albo codziennie inaczej) - stąd nasze automatyczne podejście do godzinówki (być może w tym przypadku niepotrzebne).
I najpierw ustalasz wymiar dla, powiedzmy, półetatu: 26*1/2 = 13 dni i co dalej? 8 mio czy 7 godzinnych?
Nie ukrywam, że to nie jest nasza mocna strona, ale jakieś zasady muszą obowiązywać. I nas interesują. Plus praktyka :)

Czy ktoś jeszcze miał z tym do czynienia?

Temat: niepełnosprawność nabyta w ciągu roku (i zadyma z urlopem)

I najpierw ustalasz wymiar dla, powiedzmy, półetatu: 26*1/2 = 13 dni i co dalej? 8 mio czy 7 godzinnych?

7-io.

Dla osoby niepełnosprawnej w stopniu umiarkowanym lub znacznym dzień pracy to 7 godzin (tak jak dla pełnosprawnych - 8).

Temat: niepełnosprawność nabyta w ciągu roku (i zadyma z urlopem)

Małgorzata Wasilewska:

Byłabym za trzecim rozwiązaniem. Urlop przy zmianie etatu liczy się właśnie proporcjonalnie, analogicznie proporcjonalnie policzyłabym w tym przypadku.

Temat: niepełnosprawność nabyta w ciągu roku (i zadyma z urlopem)

jak dobrze zrozumiałam Małgosię, w tym wypadku pracownik nie zmienia etatu...

Temat: niepełnosprawność nabyta w ciągu roku (i zadyma z urlopem)

Podstawa prawna:
Art. 154 [2] KP paragraf 3 mówi: "przepis paragrafu 1 i 2 stosuje się odpowiednio do pracownika, dla którego norma czasu pracy, wynikająca z odrębnych przpisów jest niższa niż 8 godzin." (PLUS)
art. 15 . ustawy o rehabilitacji o którym zapomniały panie kadrowe
art. 15 ust. 2 ustawy: "Czas pracy osoby niepełnosprawnej z Umiarkowanym i znacznym stopniem nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 w tygodniu"
ORAZ
art. 15 ust.4 ustawy: "WYMIAR CZASU PRACY ustalony zgodnie z ust. 2 OBOWIĄZUJE OD DNIA NASTĘPUJĄCEGO PO PRZEDSTAWIENIU PRACODAWCY ORZECZENIA O NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI o stopniu umiarkowanym lub znacznym (lub równoważne orzeczenie)"

Skoro mowa jest o wymiarze czasu pracy to należy go stosować również do urlopu przeliczamy roczny wymiar urlopu na godziny tyle tylko, że do 31 marca 1 dzień = 8 godzin pracy a od 1 Kwietnia 1 dzień = 7 godzin pracy. I oto cała filozofia liczenia wymiaru urlopu. Przy dodatkowym urlopie 10-dniowym z art. 19 ustawy o rehabilitacji, gdy osoba z orzeczeniem umiarkowanym lub znacznym przepracuje rok (powiedzmy od 1 kwietnia 2010 do 31 marca 2011) to od 1 kwietnia 2011 r. przysługuje mu w pełne 10 dni urlopu, które powinien uwzględnić w planie urlopowym na 2011 i wykorzystać do 31 grudnia 2011 (lub jako zaległy urlop) do 31 marca 2012 r.

Oczywiście przy założeniu ogólnym o którym mówi Małgorzata - pracownik nie zmienia wymiaru etatu, czyli ciągle pracuje na pełnym etacie - odpowiedź numer 3 jest poprawna, a więc:

3) Wyliczam urlop należny proporcjonalnie za każdy okres. Czyli:
1.01 - 31.03 - 3 miesiące ==> 3/12*26 = 6,5 po zaokrągleniu 7 dni *8 godzin = 56 godzin
1.04-31.12 - 9 miesięcy ==> 9/12*26= 19,5 po zaokrągleniu 19 (bo łącznie nie może przekroczyć wymiaru) *7godzin = 133
Łącznie należny w godzinach 133+56=189
A potem udzielam zaliczając 8 lub 7 godzin zależnie od tego jaki jest czas pracy pracownika w dniu.Michał Chmielnicki edytował(a) ten post dnia 06.01.11 o godzinie 22:34