Temat: koszty szkolenia wliczane do dochodu pracownika?
Ponoszone przez pracodawcę koszty kształcenia pracowników stanowią przychód pracowników z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy (art. 12 ust. 1 ustawy o pdof). Przy czym przychód ten może być zwolniony ze składek ZUS i podatku dochodowego. Na podstawie § 2 ust. 1 pkt 29 rozporządzenia składkowego wyłączono z oskładkowania wartość świadczeń przyznanych zgodnie z odrębnymi przepisami przez pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego pracownika podejmującego naukę lub podnoszącego kwalifikacje zawodowe w formach pozaszkolnych. Zwolnienie to nie obejmuje wynagrodzeń otrzymywanych za czas urlopu szkoleniowego oraz za czas zwolnień z części dnia pracy. Takie też zwolnienie podatkowe wynika z art. 21 ust. 1 pkt 90 ustawy o pdof. Odrębne przepisy, które określają przysługujące pracownikowi świadczenia to m.in. przepisy rozporządzenia z dnia 12 października 1993 r.
W świetle powyższego, pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje w formie szkolnej na podstawie skierowania (także bez skierowania) w podstawie wymiaru składek ZUS i podatku dochodowego nie uwzględnia się:
* zwrotu kosztów przejazdu, zakwaterowania i wyżywienia ustalonych na zasadach obowiązujących przy podróżach służbowych na obszarze kraju, o ile nauka odbywa się w innej miejscowości niż miejsce zamieszkania i miejsce pracy pracownika,
* pokrytych koszów podręczników i innych materiałów szkoleniowych,
* pokrytych opłat za naukę pobieranych przez szkołę.
Zwolnieniem składkowym i podatkowym objęte są też inne świadczenia jakie pracodawca przyznał pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe w formach szkolnych, z tym że tylko temu, który podnosi swoje kwalifikacje na podstawie skierowania. Jak już wyjaśniliśmy wyżej, katalog świadczeń przyznawanych takiemu pracownikowi jest katalogiem otwartym.
Część artykułu z Gofin - Ubezpieczenia i Prawo Pracy
nr 19 z dnia 2008-10-01 "Podnoszenie kwalifikacji przez pracowników"