Elwira Borek

Elwira Borek Specjalista ds. kadr
i płac

Temat: Korekta listy płac

Pracownik na przełomie 2007/2008 roku przebywał na urlopie bezpłatnym przez okres 6 msc. Pracodawca chciałby to skorygować i pokryć dni nieobecności zaległym urlopem wypoczynkowym, którego starczyłoby na około 3 msc nieobecności.
Czy mogą być z tego powodu jakieś konsekwencje? Co o tym myślicie?
Ania D.

Ania D. Kierownik ds.
personalnych

Temat: Korekta listy płac

Już Ci współczuje, jeżeli chcesz się podjąć takich zmian.
Skoro miał urlop bezpłatny a chcesz go zamienić w urlop wypoczynkowy to nie wiem czy bym to robiła, zmiany z tym związane, które mi się nasuwają to:
1. Wypłata zaległego wynagrodzenia (z odsetkami)
2. Korekty dokumentów rozliczeniowych do ZUS + wpłaty wynikające z różnicy wraz z odsetkami
3. Co z rozliczeniem rocznym za 2007 czy 2008? Przecież przychód wyjdzie wyższy?
To tak na szybko co mi przychodzi do głowy.
Elwira Borek

Elwira Borek Specjalista ds. kadr
i płac

Temat: Korekta listy płac

Ania D.:
Już Ci współczuje, jeżeli chcesz się podjąć takich zmian.
Skoro miał urlop bezpłatny a chcesz go zamienić w urlop wypoczynkowy to nie wiem czy bym to robiła, zmiany z tym związane, które mi się nasuwają to:
1. Wypłata zaległego wynagrodzenia (z odsetkami)
2. Korekty dokumentów rozliczeniowych do ZUS + wpłaty wynikające z różnicy wraz z odsetkami
3. Co z rozliczeniem rocznym za 2007 czy 2008? Przecież przychód wyjdzie wyższy?
To tak na szybko co mi przychodzi do głowy.

Wiem :(
Odsetek prawdopodobnie nie będzie lub będą niewielkie, bo to bardzo małe kwoty :)
Magdalena Gurdziołek

Magdalena Gurdziołek prawa ręka Lucyfera
od lewej roboty

Temat: Korekta listy płac

Ania D.:
3. Co z rozliczeniem rocznym za 2007 czy 2008? Przecież przychód wyjdzie wyższy?
z rozliczeniem rocznym nic, bo liczy się miesiąc wypłaty, a nie okres którego dotyczyła ta wypłata
ale faktycznie ja bym tego nie ruszała jeśli nie ma 'rozkazu'
Elwira Borek

Elwira Borek Specjalista ds. kadr
i płac

Temat: Korekta listy płac

Magdalena Gurdziołek:
Ania D.:
3. Co z rozliczeniem rocznym za 2007 czy 2008? Przecież przychód wyjdzie wyższy?
z rozliczeniem rocznym nic, bo liczy się miesiąc wypłaty, a nie okres którego dotyczyła ta wypłata
ale faktycznie ja bym tego nie ruszała jeśli nie ma 'rozkazu'

Rozkaz jest :-/
Magdalena Gurdziołek

Magdalena Gurdziołek prawa ręka Lucyfera
od lewej roboty

Temat: Korekta listy płac

Elwira Borek:
Rozkaz jest :-/
wiesz ja bym się teraz zastanowiła co mi grozi jeśli nie wykonam rozkazu, ewentualnie spróbowała porozmawiać z 'rozkazodawcą' o konsekwencjach jakie może spowodować taka operacja
i ewentualnie można się pokusić o stwierdzenie, że to nie jest możliwe do wykonania
dziwi mnie jednak fakt, ze jeśli osoba miała 3 miesiące urlopu do wykorzystania ktoś jej udzielił urlopu bezpłatnego zamiast od razu wysłać na urlop zaległy
Ania D.

Ania D. Kierownik ds.
personalnych

Temat: Korekta listy płac

Chyba sie zagalopowałam z tym rozliczeniem rocznym :-)
Faktycznie to dziwnie może wyglądać, że ktoś się z porę nie zorientował, że pracownik ma urlop wypoczynkowy i zamiast mu go udzielić dał mu urlop bezpłatny .....
Co do odmowy wykonania polecenia .... hm ciężka sprawa, nie wiem co poradzić, może spróbuj otrzymać coś na piśmie, że to "rozkazodawca" Ci kazał zrobić. Może to być dla Ciebie jaka obrona (oby nie była konieczna)
Wiesława B.

Wiesława B. kadry- płace- zus...

Temat: Korekta listy płac

rozkaz to rozkaz- najlepiej na piśmie, bo przy zbyt dużej liczbie korekt może być kontrola (wtedy pracodawcy do kary wyrażonej w pieniądzu elegancko przedkładasz jego własne pismo- chroń własne cztery litery)

Z doświadczenia powiem tylko tyle- robota jest ale można ją zrobić a życie dyktuje warunki ;))
Powodzenia!

Temat: Korekta listy płac

Pamiętaj o tym, że musisz przeliczyć na nowo przysługujący tej osobie w roku 2007 i 2008 wymiar urlopu (wcześniej miała zapewne pomniejszony w związku z urlopem bezpłatnym).
Pracownik był też prawdopodobnie nie uwzględniany w stanie zatrudnienia. Jeśli płacicie PFRON, to też powinniście zrobić korekty za te miesiące, w których uznacie, że był na urlopie wypoczynkowym. Być może korekty będzie też wymagać ZUS IWA. O konieczności sporządzenia korekt deklaracji rozliczeniowych ZUS na pewno już wiesz.

Ja bym na wszelki wypadek zachowała podanie pracownika o tamten urlop bezpłatny. Będzie ewentualnym dowodem na to, że pracodawca poszedł mu na rękę (zamieniając urlopy) i nie jest przez firmę zawinione, że wynagrodzenie za tamten okres zostało wypłacone z opóźnieniem.
Anna G.

Anna G. Dyrektor

Temat: Korekta listy płac

Elwira Borek:
Pracownik na przełomie 2007/2008 roku przebywał na urlopie bezpłatnym przez okres 6 msc. Pracodawca chciałby to skorygować i pokryć dni nieobecności zaległym urlopem wypoczynkowym, którego starczyłoby na około 3 msc nieobecności.
Czy mogą być z tego powodu jakieś konsekwencje? Co o tym myślicie?

Jeśli mogę coś doradzić,
aby uniknąć odsetek ZUS-owskich itp. należy uznać, że za okres, który pracodawca chce "pokryć" urlopem, nie wypłacono "pomyłkowo" wynagrodzenia- co jest zgodne z prawdą. :)

W takim przypadku należy:
1. Skorygować jedynie dokumenty RSA usuwając nieobecność z tyt. bezpłatnego; zakładam, że w RCX wykazano pracownika z kodem 0110XX z zerową podstawą do ubezpieczeń
2. Przy bieżącej wypłacie "uregulować zaległe wynagrodzenie" w pełnej kwocie za 3 miesiące, wraz z odsetkami z tyt.nieterminowej wypłaty ;-) i naliczając oczywiście składki "na bieżąco" od całej tej kwoty- zgodnie z datą wypłaty czyli np. marzec 2010 :)

Oczywiście należy mieć dyspozycję pracodawcy o zaliczeniu urlopu bezpłatnego na poczet "zwykłego-zaległego" - jeśli tego nie będzie to za wszelkie "szkody" odpowie osoba zajmująca się naliczaniem wynagrodzeń- będzie to traktowane jako błędne naliczenie itp. więc lepiej się "zabezpieczyć" :-)

Powodzenia :)Anna G. edytował(a) ten post dnia 11.03.10 o godzinie 03:11

Następna dyskusja:

korekta listy płac 12-2012




Wyślij zaproszenie do