Temat: Harmonogram czasu pracy w systemie podstawowym

Link do wypowiedzi

Temat: Harmonogram czasu pracy w systemie podstawowym

Ewa R.:
Niby nic prostszego, jeżeli chodzi o planowanie czasu pracy, ale jednak pewne wątpliwości się pojawiają. W związku z tym chętnie poznam opinie osób zaznajomionych z tym tematem.

Czy sporządzając harmonogram czasu pracy dla pracowników zatrudnionych w systemie podstawowym (praca zmianowa), świadczącym pracę tylko i wyłącznie od poniedziałku do piątku (sobota, niedziela i święta zawsze są dniami wolnymi) należy rozpisać każdy dzień okresu rozliczeniowego (np. 01.02. 14-22, 02.02. 14-22 itd.), czy wystarczy ująć przykładowo tydzień 01.02.-05.02. 14-22; 08.02.-12.02. 6-14?

Czy w harmonogramie udostępnionym wszystkim pracownikom należy podawać informację na temat planowanej nieobecności danego pracownika np. urlop wypoczynkowy, urlop bezpłatny, urlop macierzyński?

Co z osobami przebywającymi w dłuższych delegacjach? Wystarczy informacja w harmonogramie "podróż służbowa" czy trzeba wpisać konkretne godziny pracy podczas delegacji?

Link do wypowiedzi

Temat: Harmonogram czasu pracy w systemie podstawowym

Małgorzata Z.:

jeśli pracodawca wie, układając harmonogram czasu pracy iż pracownik będzie w danym dniu w delegacji to wpisuje w ten dzień delegację, a potem nanosi na nim ewentualne nadgodziny, jeśli wystąpią.

Link do wypowiedzi

Temat: Harmonogram czasu pracy w systemie podstawowym

Małgorzata Z.:

Ewa R.:

Czy w harmonogramie udostępnionym wszystkim pracownikom należy podawać informację na temat planowanej nieobecności danego pracownika np. urlop wypoczynkowy, urlop bezpłatny, urlop macierzyński?

tak, powinien.

Link do wypowiedzi

Temat: Harmonogram czasu pracy w systemie podstawowym

Maciej Kryskiewicz:

A niby dlaczego dany pracownik ma wiedzieć, że przykładowo jego kolega przebywa na urlopie dla osób niepełnosprawnych ? Czy nie ujawniamy w tym przypadku danych wrażliwych tego pracownika ? ;-)

Link do wypowiedzi

Temat: Harmonogram czasu pracy w systemie podstawowym

Link do wypowiedzi

Temat: Harmonogram czasu pracy w systemie podstawowym

Maciej Kryskiewicz:

Małgorzata Z.:

Ewa R.:
Czy w harmonogramie udostępnionym wszystkim pracownikom należy podawać informację na temat planowanej nieobecności danego pracownika np. urlop wypoczynkowy, urlop bezpłatny, urlop macierzyński?

tak, powinien.

A niby dlaczego dany pracownik ma wiedzieć, że przykładowo jego kolega przebywa na urlopie dla osób niepełnosprawnych ? Czy nie ujawniamy w tym przypadku danych wrażliwych tego pracownika ? ;-)

Link do wypowiedzi

Temat: Harmonogram czasu pracy w systemie podstawowym

Małgorzata Z.:

a skąd wiadomo że akurat urlop dla osób niepełnosprawnych? po prostu wpisujemy UW (oczywiście chodzi o ewidencję czasu pracy a nie harmonogram, tak jak napisałam - pomyliłam się).

Małgorzata Z.:

przepraszam moja wina, pomyliłam ewidencję czasu pracy z harmonogramem. W harmonogramie wpisujemy tylko godziny pracy w jakich mają zaplanowaną pracę pracownicy.

Link do wypowiedzi

Temat: Harmonogram czasu pracy w systemie podstawowym

Link do wypowiedzi

Temat: Harmonogram czasu pracy w systemie podstawowym

Agnieszka M.:
Delegacja trwająca dłużej niż 8 godz. jako nadgodziny?
Czy dobrze zrozumiałam?
hmmm nie słyszałam nigdy o czymś takim.

Link do wypowiedzi

Temat: Harmonogram czasu pracy w systemie podstawowym

Maciej Kryskiewicz:

Małgorzata Z.:

Ewa R.:
Czy w harmonogramie udostępnionym wszystkim pracownikom należy podawać informację na temat planowanej nieobecności danego pracownika np. urlop wypoczynkowy, urlop bezpłatny, urlop macierzyński?

tak, powinien.

A niby dlaczego dany pracownik ma wiedzieć, że przykładowo jego kolega przebywa na urlopie dla osób niepełnosprawnych ? Czy nie ujawniamy w tym przypadku danych wrażliwych tego pracownika ? ;-)

Link do wypowiedzi

Temat: Harmonogram czasu pracy w systemie podstawowym

Małgorzata Z.:

Maciej Kryskiewicz:

Małgorzata Z.:

Ewa R.:
Czy w harmonogramie udostępnionym wszystkim pracownikom należy podawać informację na temat planowanej nieobecności danego pracownika np. urlop wypoczynkowy, urlop bezpłatny, urlop macierzyński?

tak, powinien.

A niby dlaczego dany pracownik ma wiedzieć, że przykładowo jego kolega przebywa na urlopie dla osób niepełnosprawnych ? Czy nie ujawniamy w tym przypadku danych wrażliwych tego pracownika ? ;-)

idąc tym tokiem myślenia rozumiem że lista obecności powinna być tworzona dla każdego pracownika oddzielnie aby nie widzieli że kolega jest na urlopie (może dla osób niepełnosprawnych)? Przecież na liście obecności zaznacza się typ nieobecności...

Link do wypowiedzi

Temat: Harmonogram czasu pracy w systemie podstawowym

Maciej Kryskiewicz:

Małgorzata Z.:

Maciej Kryskiewicz:

Małgorzata Z.:

Ewa R.:
Czy w harmonogramie udostępnionym wszystkim pracownikom należy podawać informację na temat planowanej nieobecności danego pracownika np. urlop wypoczynkowy, urlop bezpłatny, urlop macierzyński?

tak, powinien.

A niby dlaczego dany pracownik ma wiedzieć, że przykładowo jego kolega przebywa na urlopie dla osób niepełnosprawnych ? Czy nie ujawniamy w tym przypadku danych wrażliwych tego pracownika ? ;-)

idąc tym tokiem myślenia rozumiem że lista obecności powinna być tworzona dla każdego pracownika oddzielnie aby nie widzieli że kolega jest na urlopie (może dla osób niepełnosprawnych)? Przecież na liście obecności zaznacza się typ nieobecności...

A z jakiego przepisu wynika obowiązek prowadzenia listy obecności ? ;) Wg mnie dokument ten służy wyłącznie jako dowód obecności danego pracownika w pracy, a możliwość wpisywania w nim wszelkiego rodzaju nieobecności, jak dla mnie, jest bardzo wątpliwa. Przykładowo, czy fakt pełnienia przez działacza związkowego czynności wynikającej z jego funkcji poza zakładem pracy, będzie odnotowany na zbiorczej liście obecności ?

Kwestię ewidencji czasu pracy reguluje art 149 § 1 k.p., zgodnie z którym pracodawca zobowiązany jest do założenia i prowadzenia odrębnie dla każdego pracownika karty ewidencji czasu pracy.

Warto również zapoznać się w ustawą o ochronie danych osobowych, która wskazuje sankcje prawne za udostępnienie danych osobom nieuprawnionym.

pozdr.

Link do wypowiedzi

Temat: Harmonogram czasu pracy w systemie podstawowym

Andrzej R.:

Maciej Kryskiewicz:

Małgorzata Z.:

Maciej Kryskiewicz:

Małgorzata Z.:

Ewa R.:
Czy w harmonogramie udostępnionym wszystkim pracownikom należy podawać informację na temat planowanej nieobecności danego pracownika np. urlop wypoczynkowy, urlop bezpłatny, urlop macierzyński?

tak, powinien.

A niby dlaczego dany pracownik ma wiedzieć, że przykładowo jego kolega przebywa na urlopie dla osób niepełnosprawnych ? Czy nie ujawniamy w tym przypadku danych wrażliwych tego pracownika ? ;-)

idąc tym tokiem myślenia rozumiem że lista obecności powinna być tworzona dla każdego pracownika oddzielnie aby nie widzieli że kolega jest na urlopie (może dla osób niepełnosprawnych)? Przecież na liście obecności zaznacza się typ nieobecności...

A z jakiego przepisu wynika obowiązek prowadzenia listy obecności ? ;) Wg mnie dokument ten służy wyłącznie jako dowód obecności danego pracownika w pracy, a możliwość wpisywania w nim wszelkiego rodzaju nieobecności, jak dla mnie, jest bardzo wątpliwa. Przykładowo, czy fakt pełnienia przez działacza związkowego czynności wynikającej z jego funkcji poza zakładem pracy, będzie odnotowany na zbiorczej liście obecności ?

Art. 104.1. par. 1 pkt. 9 KP nakazuje pracodawcy uwzględnić w regulaminie pracy sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy (jeśli pracodawca nie ma obowiązku tworzenia regulaminu pracy, to informuje o tym pracownika na piśmie w ciągu 7 dni o od dnia zawarcia umowy o pracę - art. 29 par. 3 pkt. 5 KP), a w związku z tym wymaga to zastosowania jakiegoś narzędzia, choćby w formie przytoczonej wyżej listy obecności. Więc jeżeli pracodawca przyjął taki sposób potwierdzania obecności, to jest zobowiązany do jego przestrzegania. Oczywiście zamiast listy może być to np. forma elektroniczna, ustna lub mailowa, zależy jak kto lubi sobie komplikować.

Link do wypowiedzi

Temat: Harmonogram czasu pracy w systemie podstawowym

Link do wypowiedzi

Temat: Harmonogram czasu pracy w systemie podstawowym

Link do wypowiedzi

Temat: Harmonogram czasu pracy w systemie podstawowym

Ewa R.:
No dobrze, ale co z tym harmonogramem i podawaniem w nim informacji o zwolnieniu chorobowym? :)
Może lepiej po prostu wpisać godziny, w których pracownik powinien świadczyć pracę, a informację o nieobecności zawrzeć tylko w ewidencji czasu pracy?

Nadal zastanawia mnie też podróż służbowa, w której godziny pracy mogą się różnić od tych obowiązujących pracownika, gdy przebywa na miejscu. Nie wiem też, czy godziny pracy podczas delegacji są zawsze wystarczająco wcześnie znane.

Link do wypowiedzi

Temat: Harmonogram czasu pracy w systemie podstawowym

Andrzej R.:

Jeżeli pracownik zgodnie z regulaminem/harmonogramem pracy wykonuje pracę codziennie w tych samych godzinach np. od 8 do 16, albo w danym tygodniu wiadomo, że ma II zmianę i pracuje od 14 do 22, to te 8h jest jego normą czasu pracy. W sytuacj, gdy przebywa w delegacji i rozpoczyna pracę (lub odpowiednio kończy pracę) wcześniej lub później, np. od 9 do 18, to i tak rozliczamy jego czas pracy, jako 8h od 8 do 16 - 8h dobowa norma czasu, a od 16 do 18 - 2h przekroczenia dobowe, które wynikną z ewidencji czasu pracy.
I na koniec - nigdy w grafiku/harmonogramie nie pokazujemy godzin nadliczbowych, ponieważ w myśl interpretacji art. 151 KP, nie można planować pracy w nadgodzinach, nawet jeśli wiemy, że mogą wystąpić :)

Link do wypowiedzi

Temat: Harmonogram czasu pracy w systemie podstawowym

Link do wypowiedzi