Rafał R.

Rafał R.
Projektant/Konstrukt
or

Temat: Delegacje

Witam,
mam kolejne pytania z cyklu "niuanse księgowe u samozatrudnionego".

Jestem obecnie na samozatrudnieniu, mam podpisany kontrakt z pewną firmą na stałą współpracę w zakresie doradztwa technicznego oraz bieżącej obsługi projektowej. W związku z tym mam dwie sytuacje związane z delegacjami dla tej firmy:
1) wyjazd krajowy/zagraniczny - na polecenie firmy wyjeżdżam do ich klientów na spotkania techniczne, czasem to jest wyjazd krajowy własnym samochodem a czasem zagraniczny na kilka dni (samolot, hotel, koleje itp.). Koszty związane z wyjazdem biorę na siebie i które po sumowaniu plus ustalona stawka za wyjazd są podstawą do wystawienia faktury za usługę.
Pytanie mam czy przy takim wyjeździe sam sobie mogę wystawić delegacje (wg stawki urzędowej) która będzie dla mnie kosztem na dowód wewnętrzny??
Np.: wyjazd do Niemiec

Koszty na podstawie rachunków imiennych lub faktur:
- samolot
- pociągi, busy w Niemczech
- hotel
- paliwo, parkingi

suma: 5 zł
delegacja: 5 zł

faktura 10 zł

Byłem np. 4 dni wiec urzędowa stawka delegacji to 49 euro za dobę - czy taka kwota po przeliczeniu na złotówki (4x49x4.15=813 zł) może być dla mnie kosztem?

2) wyjazdy cykliczne do danej firmy - w ramahc kontraktu zajmuje się projektowaniem oraz opieką techniczną danego cyklu produkcyjnego wyrobu (projekt, produkcja, wspołpraca z klientem, kontrola jakości itp), w zwiazkuz tym jestem częstym gościem w firmie z którą mam podpisaną umową, często jest to dzień po dniu, często równiez sporo godzin siedzenia (powyzej 8), firma jest jakieś 20 km od mojego biura (siedziby firmy) - czy w takim przypadku mogę wypisywać delegacje czy trzeba to traktowac jako normlane działanie firmy ?