Temat: Delegacja krajowa, czy zagraniczna?

Pracownik (obywatel Niemiec) rozpoczął podróż służbową krajową z miejsca swojego zamieszkania (Berlin)do Krakowa. W Krakowie spędził 2 dni, po czym zakończył podróż w siedzibie firmy we Wrocławiu. Jak potraktować tę podróż. Jako krajową (miejsce docelowe to Kraków), czy zagraniczną (był poza granicami Polski)? Czy przysługuje mu niemiecka dieta za czas spędzony w podróży od miejsca zamieszkania do granicy (około 2 godziny)?

Temat: Delegacja krajowa, czy zagraniczna?

za mało danych:
1/ gdzie jest miejsce pracy zgodnie z umową pracownika (obywatela Niemiec)?
2/ czy Wrocław to siedziba firmy, w której jest zatrudniony? jeśli tak to podróż z miejsca zamieszkania do miejsca pracy nie jest podróżą służbową.

Z tego co się orientuję dietę wypłaca się przy podróży trwającej co najmniej 8 godzin.

Temat: Delegacja krajowa, czy zagraniczna?

Małgorzata Zawadzka:
za mało danych:
1/ gdzie jest miejsce pracy zgodnie z umową pracownika (obywatela Niemiec)?
2/ czy Wrocław to siedziba firmy, w której jest zatrudniony? jeśli tak to podróż z miejsca zamieszkania do miejsca pracy nie jest podróżą służbową.

Z tego co się orientuję dietę wypłaca się przy podróży trwającej co najmniej 8 godzin.

1) Miejsce pracy = siedziba firmy - Wrocław;
2) Tak, Wrocław to siedziba firmy. Podróż trwała 3 dni. W poniedziałek 20.09.2010 o godz. 8 pracownik wyruszył z Berlina, ok. 10 przekroczył granicę, około 16 dotarł do Krakowa. Spędził tam 2 noce. Rano 22.09.2010 wyruszył do Wrocławia. We Wrocławiu pracownik wynajmuje mieszkanie, a w Berlinie jest jego stałe miejsce zamieszkania (wraca do domu na weekendy).

A z tego co ja się orientuję, to przy zagranicznej podróży służbowej dietę oblicza się w następujący sposób:

1. za każdą dobę podróży przysługuje dieta w pełnej wysokości;
2. za niepełną dobę podróży:

- do 8 godzin - przysługuje 1/3 diety,
- ponad 8 do 12 godzin - przysługuje 1/2 diety,
- ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.

I nie ma zastrzeżenia, że podróż zagraniczna musi trwać co najmniej osiem godzin. Poza tym, cała podróż trwała 3 dni, więc grubo ponad 8 godzin, a tylko czas spędzony poza granicami RP wynosił 2 godziny.Alicja Witowska edytował(a) ten post dnia 28.09.10 o godzinie 13:11

Temat: Delegacja krajowa, czy zagraniczna?

ale zastanawia mnie dlaczego wyjazd z Berilna do Wrocławia traktujesz jako podróż służbową skoro pracownik mieszka i pracuje we Wrocławiu....A jak potraktowaliście wyjazd z miejsca pracy czyli z Wrocławia do Berlina (jakoś musiał się tam dostać, skoro stamtąd przyjechał do Krakowa, potem do Wrocławia)?

Temat: Delegacja krajowa, czy zagraniczna?

Zgodnie z § 3 r.p.s.z. czas pobytu pracownika poza granicami kraju liczy się przy podróży odbywanej środkami komunikacji:
- lądowej - od chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze za granicę do chwili przekroczenia granicy polskiej w drodze powrotnej do kraju
- lotniczej - od chwili startu samolotu w drodze za granicę z ostatniego lotniska w kraju do chwili lądowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju
- morskiej - od chwili wyjścia statku (promu) z portu polskiego do chwili wejścia statku (promu) w drodze powrotnej do portu polskiego
Wysokość diety za dobę podróży w poszczególnych państwach jest określona w załączniku do rozporządzenia. Samą dietę oblicza się w taki sposób, że za każdą pełną dobę podróży przysługuje cała dieta a za niepełną dobę podróży:
- do 8 godzin - przysługuje 1/3 diety
- ponad 8 do 12 godzin - przysługuje 1/2 diety
- ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości

Jeśli pracownik nie miał zapewnionego noclegu, wówczas za nocleg przysługuje pracownikowi zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem hotelowym, w granicach ustalonego na ten cel limitu na nocleg określonego w załączniku do rozporządzenia dotyczącego zagranicznych podróży służbowych pracowników sfery budżetowej. Limit ten wynosi 103 euro. W razie nie przedłożenia rachunku za nocleg, pracownikowi przysługuje ryczałt w wysokości 25% limitu. Ryczałt ten nie przysługuje za czas przejazdu.
Proszę pamiętać, iż pracownik odbywający zagraniczną podróż służbową powinien otrzymać od pracodawcy zaliczkę w walucie obcej na niezbędne koszty podróży i pobytu poza granicami kraju. Za zgodą pracownika zaliczka może być wypłacona w walucie polskiej w wysokości stanowiącej równowartość zaliczki przysługującej mu w walucie obcej.
Wysokość zaliczki ustala pracodawca, biorąc pod uwagę koszty przejazdów, omówione ryczałty, a także diety i noclegi. Te ostatnie oblicza się, uwzględniając planowany czas trwania delegacji zagranicznej oraz określone w załączniku do rozporządzenia: stawkę diety i wysokość limitu hotelowego przewidziane dla kraju docelowego.
Natomiast na pracowniku spoczywa obowiązek rozliczenia kosztów zagranicznej podróży służbowej w terminie 7 dni od jej zakończenia. Rozliczenia kosztów podróży należy dokonać w walucie otrzymanej zaliczki albo w walucie wymienialnej.
Rozliczenia delegacji zagranicznej można dokonać w walucie wypłaconej pracownikowi zaliczki lub w dowolnej walucie wymienialnej (również w walucie polskiej). Poszczególne wydatki w trakcie podróży zagranicznej rozlicza się zazwyczaj według średniego kursu ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z dnia poniesienia kosztu, przy czym nie ma jednoznacznej odpowiedzi, co to jest dzień poniesienia kosztu. Zazwyczaj koszty rozlicza się zgodnie z kursem z dnia rozliczenia delegacji albo według średnich kursów NBP, właściwych dla każdego dnia poniesienia kosztu w czasie trwania delegacji.Małgorzata Zawadzka edytował(a) ten post dnia 28.09.10 o godzinie 14:55