Temat: Brak świadectw pracy
Pracodawca do wyliczania stażu pracy nie powinien brać pod uwagę ani dostarczonych przez pracownika kopii umów zawartych przez pracownika z poprzednimi pracodawcami, ani też informacji z ZUS.
Umowy nie wskazują nam faktycznej daty zakończenia umowy z danym pracownikiem. Zestawienia ZUS również mogą nam nie wskazywać prawidłowej daty zakończenia umowy, gdy np. były pracodawca nie odprowadził do ZUS-u składek za jakiś okres pracy pracownika. Ponadto, informacje z ZUS nie pokażą nam np. ilości dni urlopu wypoczynkowego wykorzystanych w naturze przez pracownika w danym roku kalendarzowym, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie w danej firmie.
Pracownik jest zobowiązany dostarczyć Pracodawcy jedynie świadectwa pracy obejmujące okresy pracy przypadające w roku kalendarzowym w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie w danej firmie. Natomiast dostarczenie świadectw pracy za wcześniejsze lata pracy jest całkowicie dobrowolne.
Ponadto, jeżeli pracownik posiada zaświadczenie o legalnym zatrudnieniu za granicą, to zaświadczenie to stanowi podstawę w zakresie uprawnień pracowniczych i powinno zostać uwzględnione przez kolejnych pracodawców.
Część informacji w sprawie dokumentacji personalnej można znaleźć w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.