Temat: seminarium - NOWA INSTRUKCJA KANCELARYJNA I ARCHIWA...

Zapraszamy do udziału w seminarium
NOWA INSTRUKCJA KANCELARYJNA I ARCHIWA ZAKŁADOWE W WARUNKACH DOKUMENTACJI ELEKTRONICZNEJ
9 lutego 2011 roku, Warszawa

Po wielu latach oczekiwań i prac nad stworzeniem nowej instrukcji kancelaryjnej - nareszcie następuje długo oczekiwany finał tych prac i dzięki temu możemy Państwu zaproponować udział w seminarium, którego program zawiera odpowiedzi na bardzo wiele aktualnych i fundamentalnych pytań, związanych z praktyką implementacji nowej instrukcji.
Wartością dodaną programu szkolenia jest prezentacja doświadczeń z programu pilotażowego instrukcji kancelaryjnej oraz eksperckie wykłady o podstawach prawnych tworzenia dokumentacji administracyjnej i zasadach odpowiedzialności pracodawcy i pracownika za tę dokumentację.

PROGRAM:

Wykład: Nowa instrukcja kancelaryjna
- Kryteria wyboru sposobu dokumentowania załatwianych i rozstrzyganych spraw (EZD czy tradycyjnie?)
- Ważniejsze definicje (dokument elektroniczny, odwzorcowanie cyfrowe a naturalny dokument elektroniczny, sprawa i akta sprawy, metadane, pismo, przesyłka)
- Zakres podmiotowy obowiązywania nowej instrukcji,
- Korespondencja przychodząca - drogi wpływu do urzędu (papier, e-mail, elektroniczna skrzynka podawcza)
- Wewnętrzny obieg akt i dokumentów elektronicznych w urzędzie - dlaczego elektroniczne akta sprawy mają być tylko w komórce merytorycznej
- Instrukcja kancelaryjna w kontekście innych przepisów wprowadzonych ustawą z 12 lutego 2010 o zmianie ustawy o informatyzacji (w tym w sprawie sporządzania i doręczania pism w postaci dokumentów elektronicznych)

Kazimierz Schmidt, Główny specjalista w Wydziale Systemów Informatycznych Administracji Publicznej Departamentu Informatyzacji MSWiA


Case study: Praktyczne aspekty zarządzania elektronicznymi dokumentami a regulacje nowej instrukcji kancelaryjne - na przykładzie Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku
- Podsumowanie pilotażowego wdrożenia elektronicznego zarządzania dokumentami, prowadzonego w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w roku 2010
- Podstawowy sposób dokumentowania przebiegu załatwiania spraw w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim oraz wyjątki
- Doświadczenia z wdrożenia podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania spraw w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim

Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku


Przerwa na lunch


Wykład: Nowe jednolite rzeczowe wykazy akt
- Zakres podmiotowy
- Zasady budowy JRWA
- Jak stosować JRWA?
- Czy są potrzebne zmiany w JRWA, a jeżeli tak to czy i jak je wprowadzać?

dr Ewa Perłakowska, Dyrektor Departamentu Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych


Wykład: Dokumentacja elektroniczna w archiwum zakładowym
- Definicje dokumentów archiwalnych
- Zasady porządkowania dokumentacji i jej przekazywania do archiwum zakładowego
- Zarządzanie dokumentacją w archiwum zakładowym
- Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
- Zasady brakowania dokumentów

dr Ewa Perłakowska, Dyrektor Departamentu Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych


Wykład: Podstawy prawne tworzenia i ochrony dokumentacji administracyjnej - na podstawie:
- „Zasad techniki prawodawczej”,
- Kodeksu postępowania administracyjnego,
- Ustawy o dostępie do informacji publicznej.
Prawidłowe tworzenie dokumentów w zakresie :
- Akt osobowych
- podstawy prawne tworzenia akt osobowych,
- zakładanie i prowadzenie akt osobowych (oddzielnie, czy nieoddzielnie dla każdego zatrudnionego pracownika?),
- podział akt osobowych na części, w tym: dokumenty dotyczące nawiązania, stosunku pracy, przebiegu zatrudnienia oraz rozwiązania stosunku pracy,
- zasady dotyczące różnicy danych osobowych, zawartych w kwestionariuszach, osób rekrutujących a pracownikami.
- Dokumentacji księgowej – na podstawie regulacji prawnych krajowych i unijnych, w tym:
- „Instrukcji kontroli i obiegu dokumentacji księgowej własnej i projektów unijnych”.
- Międzynarodowego Standardu Rachunkowości (MSR 20),
- Archiwizacji dokumentacji księgowej projektów unijnych (m.in. wyodrębnienie dokumentów księgowych własnych i projektów unijnych),
- Ochrony danych osobowych dokumentacji księgowej w systemie informatycznym.
- Dokumentacji prowadzonych spraw na podstawie „Instrukcji kancelaryjnej” i „Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt” w tym m.in.:
- Zakładanie akt sprawy,
- Z czego składa się sprawa?
- Podstawy przyporządkowania sprawy do hasła i symbolu z „Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt”,
- Z czego składa się znak sprawy?
- Podział prowadzonych spraw na kategorie.

Teresa Curzytek, ekspert


Przerwa na kawę


Wykład: Zasady odpowiedzialności pracodawcy za całość wytwarzanej dokumentacji (w wersjach pisemnych i elektronicznych). Odpowiedzialność pracowników za wytwarzaną dokumentację.
- Odpowiedzialność pracodawcy na podstawie:
- ustawy o narodowym zasobie archiwalnym, w tym: na podstawie kodeksu karnego,
- ochrony danych osobowych (jako administratora danych osobowych),
- Kodeksu postępowania administracyjnego (m.in. za wydanie nieważnych decyzji administracyjnych).
- Odpowiedzialność pracowników na podstawie ustawy:
- o narodowym zasobie archiwalnym (Instrukcja kancelaryjna),
- o ochronie danych osobowych, w tym odpowiedzialność:
- administracyjna,
- dyscyplinarna,
- karna,
- cywilnoprawna,
- o ochronie informacji niejawnej, w tym: tajemnica służbowa i zawodowa,
- Europejskiego Kodeksu Dobrej Administracji.

Teresa Curzytek, ekspert


Zakończenie seminarium, wręczenie certyfikatów


Koszt udziału jednej osoby w seminarium:
- 690 zł + 23% VAT

Powyższy koszt obejmuje: udział w seminarium, materiały konferencyjne, lunch, przekąski i napoje w przerwach.

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY:
- on-line: http://cpi.com.pl/imprezy/2011/nik/formularz_pr.php
*Prosimy o wypełnienie powyższego formularza zgłoszeniowych – celem mierzenia skuteczności danego przekazu internetowego.
- faxowy: w celu otrzymania formularza, prosimy o kontakt: pr@cpi.com.pl

Organizator:
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o.o.
W celu otrzymania dodatkowych informacji, prosimy o kontakt: Agata Soboń-Modzelewska, pr@cpi.com.pl

Temat: seminarium - NOWA INSTRUKCJA KANCELARYJNA I ARCHIWA...

Korzystając z okazji - zapraszam do zapoznania się z treścią Instrukcji:

http://www.legeo.pl/prawo/rozporzadzenie-prezesa-rady-...

pozdrawiam