Temat: Nowe zasady użytkowania auta służbowego do celów prywatnych

Witam,'
jak wiemy weszła nowa ustawa, która z założenia ma ułatwić życie firmom, które posiadają flotę samochodową.
Mamy określone 2 wysokości przychodu dla pracownika(w zależności od pojemności silnika) i 2 zryczałtowane stawki podatku.
Mam auto służbowe. Opłacam z pensji zryczałtowany podatek za użytkowanie pojazdu do celów prywatnych.
Dotychczas firma przymykała oko na użytkowanie auta w weekendy jeśli ilość kilometrów była "rozsądna" tj. do 400 km/ msc .
Od stycznia firma oprócz doliczania dochodu i pobierania ryczałtu, liczy mi za każdy kilometr wykonany w weekend- tłumacząc to nową ustawą i strachem przed kontrolerami z US.
Jak to w końcu jest? Bo ja ustawę rozumuję w ten sposób, że płacimy jako użytkownicy ryczałt i skarbówka nie patrzy w kilometrówkę, a do suwerennej decyzji każdej firmy należy to czy pracownik ponosi jakieś dodatkowe opłaty.

W trakcie polemiki z moim prezesem dostałem taki np. cytat:
Rozliczanie VAT od samochodów, paliwa i innych wydatków związanych z samochodami trzeba rozpatrywać wspólnie z innymi podatkami, w szczególności dochodowymi. Trudno, np. twierdzić, że pracownik używa samochodu wyłącznie dla celów służbowych, a na gruncie PIT jest mu doliczany przychód z tytułu nieodpłatnego użytku prywatnego. Ta spójność powinna być zapewniona na etapie polityki używania samochodów przez pracowników, w przeciwnym razie nawet jeśli unikniemy kłopotów z VAT możemy stracić na podatku w innym obszarze. Ważne jest więc, żeby przyjęte podejście było nie tylko dobrze udokumentowane, ale - co najważniejsze – zgodne z rzeczywistością – radzi Dorota Pokrop, Dyrektor w Zespole Podatków Pośrednich EY.

Bardzo proszę o jakąś opinię. Kto ma rację? Jeśli ja to na jakie akty prawne powinienem się powołać?
Dziękuję

Temat: Nowe zasady użytkowania auta służbowego do celów prywatnych

Jakub W.:
Od stycznia firma oprócz doliczania dochodu i pobierania ryczałtu, liczy mi za każdy kilometr wykonany w weekend- tłumacząc to nową ustawą i strachem przed kontrolerami z US.

A ryczałt liczą za 30/31/28 dni w miesiącu, czy tylko za dni robocze?

2b. W przypadku wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych przez część miesiąca wartość świadczenia ustala się za każdy dzień wykorzystywania samochodu do celów prywatnych w wysokości 1/30 kwot określonych w ust. 2a.

Jak liczą za cały miesiąc, to nic więcej nie mają prawa. Jak tylko za dni robocze - to ja bym zrezygnował z ryczałtu i w dni robocze nie jeździł, a w weekendy, jak potrzebujesz, na podstawie kilometrówki. Tylko, że wtedy będą musieli i tak policzyć przez różnicę.

Temat: Nowe zasady użytkowania auta służbowego do celów prywatnych

Ryczał mnie nie interesuje. Znam proporcjonalność etc.
Chodzi mi tylko o informację, czy firma ma obowiązek pobierać od pracowników pieniądze za każdy kilometr prywatnej jazdy, czy ryczałt załatwia sprawę z Urzędem Skarbowym.

Temat: Nowe zasady użytkowania auta służbowego do celów prywatnych

Jakub W.:
Ryczał mnie nie interesuje. Znam proporcjonalność etc.
Chodzi mi tylko o informację, czy firma ma obowiązek pobierać od pracowników pieniądze za każdy kilometr prywatnej jazdy, czy ryczałt załatwia sprawę z Urzędem Skarbowym.

załatwia, ale jak zwykle w sposób niejasny. Ustawa w żaden sposób nie wskazuje, czy ryczałt dotyczy samego pojazdu, czy także kosztów paliwa. Dochodzi tez kwestia VAT-u, tego w ogóle nowe zmiany nie dotyczą.

Z drugiej strony, jak ktoś ma zamiar bać się kontrolerów z US to niech lepiej od razu zamknie firmę ;-)

Osobiście, ze względów bezpieczeństwa zalecam klientom wprowadzenie regulaminu użytkowania samochodu i zaznaczenie w nim, że do użytku prywatnego należy stosować paliwo własne. Sposób kontroli "stosowania" pozostawiam do decyzji firm, zawsze jakieś procedury przebiegu i średniego spalania można wpisać.

p.s.

oczywiście mam na myśli samochody 50/50 bo tu się VATu nie da wcisnąć. Z samochodami 100% odliczenia VAT będzie większy kłopot. Ten post został edytowany przez Autora dnia 16.02.15 o godzinie 13:31

Temat: Nowe zasady użytkowania auta służbowego do celów prywatnych

Jakub W.:
Chodzi mi tylko o informację, czy firma ma obowiązek pobierać od pracowników pieniądze za każdy kilometr prywatnej jazdy, czy ryczałt załatwia sprawę z Urzędem Skarbowym.

2c. Jeżeli świadczenie przysługujące pracownikowi z tytułu
wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych jest częściowo
odpłatne, to przychodem pracownika jest różnica pomiędzy wartością określoną
w ust. 2a albo ust. 2b i odpłatnością ponoszoną przez pracownika.