Temat: O fakturach

Witam,
Czy ktoś z Was w swoich firmach ma procedurę dotyczącą "obrotu" tylko i wyłącznie fakturami. Od momentu otrzymania faktury czy to w wersji papierowej/elektronicznej do momentu zapłacenia?

Sebastian Wyrozębski Pełnomocnik ds. SZJ

Odpowiedź - EJS:
[b]Procedury są konieczne oraz też kontrole zapewniające, że są one przestrzegane.

W krotce, musi być pełen komplet odpowiednio podpisanych dokumentów jak umowa o zlecenie czy o dzieło. Podpisują osoby upoważnione do wystawienie takiej umowy oraz do jej przyjęcie. W razie kiedy firma posługuje się podwykonawcą potrzebne są dalsze umowy.

Podpisane Rachunki/faktury muszą być wystawione przez osobę do tego upoważnioną, potwierdzające pełne i poprawne wykonanie umowy/zlecenia oraz przez przyjmującą stronę sprawdzone i autoryzowane do księgowania i rozliczenie przez osoby do tego upoważnione.

Ale opisuję to wszystko w skrócie. Łatwiej byłoby to zrobić na konkretnym przykładzie szczególnie gdyż w tych operacjach mogą się kryć różne możliwości nieprawidłowości począwszy od kupionych "zleceń", fikcyjnych zleceń itd, na wyprowadzenie pieniędzy z firmy ... [/b]