Temat: Czy prokurent może podpisać sprawozdanie finansowe?

Czy prokurent może podpisać sprawozdanie finansowe?

Aneta Kułakowska 30 września 2019

Art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości:

Sprawozdanie finansowe podpisuje – podając zarazem datę podpisu – osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu. Odmowa podpisu wymaga pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania finansowego.

Wydaje się z treści przepisu, iż sprawa jest oczywista. Jednak nie dla wszystkich.

W przypadku spółki z o.o. sprawozdanie finansowe podpisuje osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Zwykle księgowa zatrudniona w spółce lub księgowa z zewnętrznego biura rachunkowego, która sporządza to sprawozdanie.

Z kolei w imieniu spółki sprawozdanie podpisuje kierownik jednostki. W spółce z o.o. oznacza to zarząd spółki. Jeśli zarząd jest wieloosobowy to sprawozdanie podpisują wszyscy członkowie zarządu.

Wobec tego już macie gotową odpowiedź, dlaczego prokurent nie podpisuje sprawozdania finansowego spółki. Przede wszystkim prokurent nie jest członkiem zarządu i nie wchodzi w skład zarządu (mam jednak wrażenie, że nie wszyscy o tym wiedzą). Prokurent jest pełnomocnikiem spółki i pomimo posiadania wielu uprawnień zarządu, sprawozdania finansowego nie podpisuje. Nieważne czy w zastępstwie zarządu czy członka zarządu czy reprezentując spółkę. Nawet jeśli spółka ma reprezentację łączną członka zarządu i prokurenta, to nie oznacza to automatycznie, iż sprawozdanie może podpisać prokurent. Zdaję sobie sprawę, że reprezentacja łączna członka zarządu z prokurentem często wprowadza Was w tym przypadku w błąd.

Zresztą, gdyby były wątpliwości to ustawa o rachunkowości w art. 3 ust. 1 pkt 6 precyzuje, kogo należy uważać za kierownika jednostki. Wskazuje osoby, które muszą podpisać roczne sprawozdanie finansowe. Kierownikiem jednostki w spółce z o.o. jest członek zarządu lub w przypadku zarządu wieloosobowego – cały zarząd.
Prokurent podpisze sprawozdanie?

Warto wspomnieć, kiedy podpis prokurenta może pojawić się na sprawozdaniu. Wyłącznie wówczas kiedy prokurent jest jednocześnie osobą prowadzącą księgi rachunkowe spółki i sporządza sprawozdanie finansowe. Nie ma przeciwskazań do łączenia obu tych funkcji w spółce z o.o.

https://zarzadwspolcezoo.pl/czy-prokurent-moze-podpisac...