Barbara N.

Barbara N. Zastępca Dyrektora
handlowego, biznes
CLOUD i BPO, UNIT4
...

Temat: Outsourcing funkcji personalnej (Payroll)

Witam,

Nie dopatrzyłam się na forum dyskusji o outsourcingu funkcji personalnej.
Bardzo jestem ciekawa Waszych opinii na temat tego dlaczego outsourcing obsługi kadrowo-płacowej może być korzystny i opłacalny a jakie może nieść ryzyko. Jakie wymagania musi spełniać firma oferująca te usługi aby stać się dla Was wiarygodną?
A może macie pytania dotyczące payrollu? W miarę wiedzy i możliwości chętnie odpowiem.
Jacek Adam Piotrowski

Jacek Adam Piotrowski Business Development
Manager &
Engineering (ICT)
Services...

Temat: Outsourcing funkcji personalnej (Payroll)

http://www.goldenline.pl/forum/human-resources-public-...

Coś w tym temacie.

Pozdrawiam!
Barbara N.

Barbara N. Zastępca Dyrektora
handlowego, biznes
CLOUD i BPO, UNIT4
...

Temat: Outsourcing funkcji personalnej (Payroll)

Piotrze, dziękuję za link do dyskusji.

A może ktoś z Was ma doświadczenia związane z payroll'em, na co należy zwrócić uwagę? Jak to wygląda w Waszej praktyce?

Zastanawia mnie fakt, że na Zachodzie Europy outsourcing funkcji personalnej jest rozwiązaniem wręcz wiodącym, a w Polsce dość mało rozpowszechnionym. Dlaczego tak się dzieje - czy trzeba nam jeszcze czasu czy dzieje się tak ze względu na nasze, polskie uwarunkowania?
Jacek Adam Piotrowski

Jacek Adam Piotrowski Business Development
Manager &
Engineering (ICT)
Services...

Temat: Outsourcing funkcji personalnej (Payroll)

I znowu zostałem Piotrem:)

P.S.
Nie gniewam się:)

Pozdrowienia!
Barbara N.

Barbara N. Zastępca Dyrektora
handlowego, biznes
CLOUD i BPO, UNIT4
...

Temat: Outsourcing funkcji personalnej (Payroll)

Ehhh, tak się zaczytałam w dyskusję, że popełniłam taki fatalny błąd. Bardzo przepraszam.
Jacek Adam Piotrowski

Jacek Adam Piotrowski Business Development
Manager &
Engineering (ICT)
Services...

Temat: Outsourcing funkcji personalnej (Payroll)

Nie ma problemu:)

Co do meritum: myślę, iż mimo wszystko rozwiązanie jest dość popularne. Suma summarum robią to przecież także "zwyczajne" biura kadrowo-podatkowe, a jak wiadomo niemal każda firma z takiego biura (większego, bądź mniejszego, z większą renomą lub mniejszą) korzysta.

Problematyczna może być kwestia podejścia do optymalizacji i widzenia większej ilości zagrożeń niż korzyści (przez potencjalnych Klientów) tego rozwiązania. Cel zatem, dla firm świadczących takie usługi, to pokazanie wartości dodanej, jaką takie usługi wnoszą i ciągłe edukowanie Klienta/potencjalnego Klienta.

Nie oszukujmy się także, iż nie każdej firmie tego rodzaju usługi się opłacają (czysto finansowo, bo np. ryzyko dla organizacji jest minimalne).

Pozdrawiam!
Barbara N.

Barbara N. Zastępca Dyrektora
handlowego, biznes
CLOUD i BPO, UNIT4
...

Temat: Outsourcing funkcji personalnej (Payroll)

Pewnie ma Pan rację, pisząc o popularności rozwiązania jakim jest zlecanie na zewnątrz obsługi kadr i płac w ogóle.
Bardziej chodziło mi o firmy specjalizujące się wyłącznie w payrollu, ponieważ korzystają one z zaawansowanych systemów informatycznych, co dla średnich i dużych firm jest, moim zdaniem bardziej bezpieczne, ze względu na wszelkie "zabezpieczenia" - wyznaczniki SLA, polisy ubezpieczeniowe, bardzo szczegółowe umowy o powierzaniu danych, etc.
Ponadto takie rozwiązanie pozwala na całkowite zachowanie poufności wrażliwych danych, np. wynagrodzeń kadry zarządzającej. Nawet kupując system kadrowo-płacowy Ktoś wewnątrz firmy musi nim administrować (informatyk, kadrowa,...). Zlecając obsługę outsourcerowi mamy pewność, że absolutnie nikt wewnątrz organizacji nie ma dostępu do takich danych.
Jak do tego dodać fakt, że zawsze lub prawie zawsze taka obsługa to niższe koszta dla firmy, a umowne zabezpieczenia pozwalają uchronić organizację przed skutkami np. błędów, to można sądzić,że to rozwiązanie idealne.
Wydaje mi się również, że ma Pan rację pisząc o niskiej świadomości rynku dot. outsourcingu kadrowo - płacowego. Porównałabym ją do sytuacji zagadnienia leasingu z początku lat 90' - edukacyjnie jest wiele do zrobienia.
Barbara Danilewicz

Barbara Danilewicz Payroll Supervisor -
Process Solutions Sp
z o.o, od 2010 ...

Temat: Outsourcing funkcji personalnej (Payroll)

Barbara M.:
Piotrze, dziękuję za link do dyskusji.

A może ktoś z Was ma doświadczenia związane z payroll'em, na co należy zwrócić uwagę? Jak to wygląda w Waszej praktyce?

Zastanawia mnie fakt, że na Zachodzie Europy outsourcing funkcji personalnej jest rozwiązaniem wręcz wiodącym, a w Polsce dość mało rozpowszechnionym. Dlaczego tak się dzieje - czy trzeba nam jeszcze czasu czy dzieje się tak ze względu na nasze, polskie uwarunkowania?


Witaj,

właśnie zapisałam się do grupy - więc moja odpowiedz jest stosunkowo opóźniona.
Z outsourcingiem kadrowo-płacowym jest więc tak:
1. Firma (jak już z wspomniał jeden z kolegów) księguje sobie opłaty za outsourcing w troszkę inna pozycję bilansowa :))) , co generalnie wygląda lepiej.
2. Firma outsourcingowa zatrudnia sztab wyselekcjonowanych specjalistów, którzy na bieżąco pogłębiają swoją wiedzę, przez co obsługa jest bardzo profesjonalna i na najwyższym poziomie.
3. Nie zdarza się sytuacja, iż z powodu choroby/urlopu pracownika jakieś czynności prawne nie zostaną dokonane.
4.Profesjonalizm firmy polega również na "wynajmowaniu" pracownika który sam kolekcjonuje dane w siedzibie klienta (Ty jako firma nie musisz zatrudniać dodatkowych osób do kontaktów).
5. Jesteś zwolniona z zakupu programów kadrowo-płacowych, upgreadowania ich wraz ze zmieniającymi się przepisami.
6. Nie musisz zatrudniać pracownika w swojej siedzibie do obsługi kadrowo-płacowej.
7. Firma outsourcingowa posiada dużą elastyczność, wiedzę oraz doświadczenie w tworzeniu raportów pomagających kadrze zarządzającej podejmować odpowiednie decyzję.
8. Jeżeli jest to międzynarodowa firma, a Ty jako klient chcesz zrobić centralizację płac i kadr - nic prostszego niż zwrócić się o to do takiej właśnie firmy, która posiada wystandaryzowane procedury działające w krajach należących do grupy .
9. i wiele innych....

Moja kariera w firmie outsourcingowej zajmującej się płacami i kadrami zaczęła się w 2004 roku. Od 2008 roku pracuje w drugiej firmie outsourcingowej - i oczywiście zajmuję się płacami i kadrami.
Na co zwrócić uwagę w wyborze firmy?
1. Jakie firma ma podejście do klienta.
2. Czy pracownicy nie są przeciążeni praca (bo nie będą mieli na nic czasu).
3. Co wchodzi w zakres usług standardowych a co jest usługą dodatkową?
4. Jakie firma ma doświadczenie.
5. Popytać firmy które już są obsługiwane (w dobrej firmie outsourcingowej lista klientów jest dostępna na stronie internetowej) jak układa się współpraca.
6. Zagłębić się w treść ubezpieczenia firmy - co obejmuje a czego nie.

I jeszcze wiele wiele innych.

W razie czego służę dalszą pomocą na priv :)
Barbara N.

Barbara N. Zastępca Dyrektora
handlowego, biznes
CLOUD i BPO, UNIT4
...

Temat: Outsourcing funkcji personalnej (Payroll)

B D. bardzo dziękuję za tak szczegółowe "wyciągnięcie" zalet outsourcingu.
I potwierdziłeś moją teorię o tym, że sprawy najważniejsze dla różnych ludzi są różne. Dla przykładu ja, jako główne zalety outsourcingu, uważam:
1. możliwe oszczędności - i nie tylko chodzi mi o porównanie zarobków wewnętrznego działu kadrowo-płacowego z kwotą miesięcznej opłaty(choć i to często wychodzi mniej), ale również wszystkie poboczne: powierzchnia biurowa, komputery, telefony, materiały eksploatacyjne, oprogramowanie, etc.
2. możliwość koncentracji na core businessie - związane z, w zasadzie całkowitym przeniesieniem odpowiedzialności, co pozwala skupić sie na tym, w czym jesteśmy najlepsi.
3. bezpieczeństwo wrażliwych danych - a płacowe na pewno takie są. Żaden z moich pracowników nie wie ile zarabia dyrektor, menedżer albo kolega.

A w obecnej sytuacji na rynku, dodałabym jeszcze fakt, że niektóre firmy (szczególnie korporacje) mają zablokowane i inwestycje i etaty, więc odpada zarówno zakup oprogramowania i tworzenie działu wewnętrznego, a outsourcing daje w zasadzie wszystkie ich zalety, a płatność jest w cyklu miesięcznym.

Ja mniej więcej tak to widzę.

Następna dyskusja:

Outsourcing funkcji persona...




Wyślij zaproszenie do