konto usunięte

Temat: Odliczanie biletu / koszta eksploatacj samochodu

Witam

Jestem młodym przedsiębiorcą, stawiający pierwsze kroki dodatkowo ambitnie postanowiłem sam sobie być księgową :-) w związku z czym mam pare pytań

Czy bilet miejski okresowy (90 dniowy) można wrzucić jako koszta? Czy potrzebna jest dodatkowa faktura potwierdzająca zakup tegoż, czy wystarczy zwykły paragon?

Czy ubezpieczenie samochodu (wcześniej dokonano użyczenia od siebie jako osoby prywatnej firmie) można również wrzucić w koszta?

pozdrawiam

konto usunięte

Temat: Odliczanie biletu / koszta eksploatacj samochodu

ad.1 - zależy w jakim celu ten bilet jest wykorzystywany

ad.2 - satus samochodu kogo obenie jest ten samochód

W razie pytań chętnie pomogę.
Janusz Olszewski

Janusz Olszewski wielojęzyczny
profesjonalista /
lingwista z
zamiłowania i...

Temat: Odliczanie biletu / koszta eksploatacj samochodu

Łukasz T.:
Czy bilet miejski okresowy (90 dniowy) można wrzucić jako koszta?

Kupowałem 90-dniowy bilet (tj. doładowywałem kartę miejską) na fakturę w Punkcie Obsługi Pasażera ZTM na stacji Centrum. Księgowa powiedziała mi, że można, jeżeli tylko da się uzasadnić celowość zakupu na firmę. Sporo jeżdżę metrem w celach służbowych, więc w moim przypadku jest to jak najbardziej uzasadnione.

Ad 2. Za bardzo chyba nie pomogę, bo ubezpieczenie maksiskutera (taka krzyżówka motocykla i skutera) wrzucam w koszty - również po konsultacji z księgową - z tym że ja pojazd kupowałem na firmę, już po założeniu działalności gospodarczej.
Karolina Kowalska

Karolina Kowalska samodzielna księgowa

Temat: Odliczanie biletu / koszta eksploatacj samochodu

A czy tego samochodu nie można wprowadzić jako środek trwały do firmy? Nie miałbyś problemu i mógłbyś sobie odliczać i ubezpieczenie i ew. naprawy itd...

konto usunięte

Temat: Odliczanie biletu / koszta eksploatacj samochodu

Łukasz T.:
Czy bilet miejski okresowy (90 dniowy) można wrzucić jako koszta? Czy potrzebna jest dodatkowa faktura potwierdzająca zakup tegoż, czy wystarczy zwykły paragon?

Pamiętaj o rozróżnianiu 2 opcji:
1) wrzucasz w koszty firmy (odliczasz podatek dochodowy)
2) wrzucasz w koszty i w ewidencje vat (odliczasz dochodowy i vat)
Żeby wliczyć w koszty - wystarczy paragon i na jego podstawie robisz DWZ. Żeby odliczyć vat - musisz mieć fakture.
Czy ubezpieczenie samochodu (wcześniej dokonano użyczenia od siebie jako osoby prywatnej firmie) można również wrzucić w koszta?

Z tego co wiem to nie musisz użyczać swojego samochodu sobie. Możesz go ew. wprowadzić do firmy jako środek trwały i zacząć amortyzować. Ubezpieczenia są nie-vatowe, więc nie ma problemu. Kontrowersje w zakresie samochodów w firmach są tylko jeśli chodzi o VAT (zwłaszcza vat od paliwa).
Przemysław Lisek

Przemysław Lisek Trener i konsultant
zarządzania
projektami

Temat: Odliczanie biletu / koszta eksploatacj samochodu

Moja księgowa powiedziała, że każdy koszt związany z prywatnym samochodem, który był używany do celów działalności można wrzucić, ale po warunkiem, że mieści się w kwocie wynikającej z kilometrówki, jaką spisałem w danym miesiącu. Kilometrówka oczywiście poparta trasami związanymi z działalnością.
Np: w lipcu wrzuciłem GPS :)Przemysław Lisek edytował(a) ten post dnia 03.09.09 o godzinie 08:56
Sylwia Krajewska

Sylwia Krajewska Podatki, Księgowość,
Audyt - SENTE

Temat: Odliczanie biletu / koszta eksploatacj samochodu

Przemysław Lisek:
Moja księgowa powiedziała, że każdy koszt związany z prywatnym samochodem, który był używany do celów działalności można wrzucić, ale po warunkiem, że mieści się w kwocie wynikającej z kilometrówki, jaką spisałem w danym miesiącu. Kilometrówka oczywiście poparta trasami związanymi z działalnością.
Np: w lipcu wrzuciłem GPS :)Przemysław Lisek edytował(a) ten post dnia 03.09.09 o godzinie 08:56

GPS akurat mogłeś wrzucić poza kilometrówką - nie jest to koszt eksploatacji samochodu, ale zakup dodatkowego urządzenia Poza tym sprzedasz samochód - GPS Ci zostanie.
Przemysław Lisek

Przemysław Lisek Trener i konsultant
zarządzania
projektami

Temat: Odliczanie biletu / koszta eksploatacj samochodu

Sylwia Krajewska:
GPS akurat mogłeś wrzucić poza kilometrówką - nie jest to koszt eksploatacji samochodu, ale zakup dodatkowego urządzenia Poza tym sprzedasz samochód - GPS Ci zostanie.
Już dzwonię z reklamacją !

konto usunięte

Temat: Odliczanie biletu / koszta eksploatacj samochodu

Grzegorz Rebelka:
ad.1 - zależy w jakim celu ten bilet jest wykorzystywany

ad.2 - satus samochodu kogo obenie jest ten samochód

W razie pytań chętnie pomogę.

ad.1 dojazd do miejsca wykonywania usługi, więc wynika że mogę wrzucić w koszta.
ad.2 mój prywatny samochód zarejestrowany na mnie. Nie jest zarejestrowany na firmie, a jedyne jej użyczony.

pozdrawiam.

konto usunięte

Temat: Odliczanie biletu / koszta eksploatacj samochodu

Karolina Kowalska:
A czy tego samochodu nie można wprowadzić jako środek trwały do firmy? Nie miałbyś problemu i mógłbyś sobie odliczać i ubezpieczenie i ew. naprawy itd...

Właśnie o to chodzi. Jak formalnie mam wprowadzić go jako środek trwały, po za spisaniem umowy z samym sobą?
Przemysław Lisek

Przemysław Lisek Trener i konsultant
zarządzania
projektami

Temat: Odliczanie biletu / koszta eksploatacj samochodu

Zwróć tylko uwagę, że jak wprowadzisz go jako środek trwały to potem pojawi Ci się problem z wykorzystywaniem go do celów prywatnych.
Realnie ma to sens, jeśli większość jazdy samochodem wykonujesz dla celów działalności albo umiesz to sensownie uzasadnić.

konto usunięte

Temat: Odliczanie biletu / koszta eksploatacj samochodu

Wszystko zależy od celowości ponoszonych kosztów.
Jeśli samochód oraz karta miejska jest używane do celów działalności gospodarczej to nie ma przeszkód uznać to za koszt uzyskania przychodu. Ale trzeba to uzasadnić.
Napisz proszę coś o swoim profilu działalności czym się dokładnie zajmujesz żeby można było to jakoś uzasadnić.
Samochód wprowadzasz do firmy poprzez wpis na ewidencję środków trwałych (koszty bez limitu) lub robisz tzw. kilometrówkę (koszty limotowane).

konto usunięte

Temat: Odliczanie biletu / koszta eksploatacj samochodu

Łukasz T.:
ad.2 mój prywatny samochód zarejestrowany na mnie. Nie jest zarejestrowany na firmie, a jedyne jej użyczony.

Napisz jeszcze jednoznacznie czy masz spółke, czy po prostu zgłosiłeś działalność gospodarczą.
W tym drugim przypadku nie masz możliwości rejestracji samochodu na firme - w dowodzie rejestracyjnym jesteś zawsze wpisany Ty jako osoba.
Sylwia Krajewska

Sylwia Krajewska Podatki, Księgowość,
Audyt - SENTE

Temat: Odliczanie biletu / koszta eksploatacj samochodu

Łukasz T.:
Karolina Kowalska:
A czy tego samochodu nie można wprowadzić jako środek trwały do firmy? Nie miałbyś problemu i mógłbyś sobie odliczać i ubezpieczenie i ew. naprawy itd...

Właśnie o to chodzi. Jak formalnie mam wprowadzić go jako środek trwały, po za spisaniem umowy z samym sobą?

Nie możesz spisać umowy sam ze sobą. Ani użyczenia, ani żadnej innej, nie ma to sensu i nie ma też takiej możliwości prawnej.
Jeśli chcesz, żeby samochód był firmowy - po prostu piszesz oświadczenie "z dniem .... przeznaczam samochód osobowy marki ... o nr rej. ..... na potrzeby prowadzonej przeze mnie działalności gospodarczej", wprowadzasz do środków trwałych i amortyzujesz. Przy sprzedaży pojawia się przychód.
Jeśli nie wprowadzisz do EŚT - możesz z niego korzystać również prywatnie, a na przejazdy firmowe prowadzisz kilometrówkę.
Pierwsze rozwiązanie jest prostsze - mniej papierologii i bardziej korzystne finansowo - nie ma ograniczenia w kosztach, a przychód ze sprzedaży zazwyczaj jest niższy niż koszt zakupu (no, chyba że jakiś antyk).

Pytanie podstawowe przy ewentualnej kontroli - dlaczego masz bilet na komunikację i samochód? Po co?

konto usunięte

Temat: Odliczanie biletu / koszta eksploatacj samochodu

Wojtek Bojdoł:
Łukasz T.:
ad.2 mój prywatny samochód zarejestrowany na mnie. Nie jest zarejestrowany na firmie, a jedyne jej użyczony.

Napisz jeszcze jednoznacznie czy masz spółke, czy po prostu zgłosiłeś działalność gospodarczą.
W tym drugim przypadku nie masz możliwości rejestracji samochodu na firme - w dowodzie rejestracyjnym jesteś zawsze wpisany Ty jako osoba.

Jednosobowa działaność gospodarcza. Dojazd do miejsca wykonywania działanośc jest przemienny, tj. komunikacja miejsca oraz samochód.

konto usunięte

Temat: Odliczanie biletu / koszta eksploatacj samochodu

Sylwia Krajewska:
Nie możesz spisać umowy sam ze sobą. Ani użyczenia, ani żadnej innej, nie ma to sensu i nie ma też takiej możliwości prawnej.
Jeśli chcesz, żeby samochód był firmowy - po prostu piszesz oświadczenie "z dniem .... przeznaczam samochód osobowy marki ... o nr rej. ..... na potrzeby prowadzonej przeze mnie działalności gospodarczej", wprowadzasz do środków trwałych i amortyzujesz. Przy sprzedaży pojawia się przychód.
Jeśli nie wprowadzisz do EŚT - możesz z niego korzystać również prywatnie, a na przejazdy firmowe prowadzisz kilometrówkę.
Pierwsze rozwiązanie jest prostsze - mniej papierologii i bardziej korzystne finansowo - nie ma ograniczenia w kosztach, a przychód ze sprzedaży zazwyczaj jest niższy niż koszt zakupu (no, chyba że jakiś antyk).

Zaczynam się gubić. :) Jeżeli wprowadzę samochód do EŚT, nie moge go używać prywatnie, oczywiście nie odliczałbym wtedy paliwa i tzw. kilometrówki wykorzystywanego prywatnie? Gdzie mogę znaleźć przepisy dotyczące wykorzystywania samochodu w firmie?
Sylwia Krajewska

Sylwia Krajewska Podatki, Księgowość,
Audyt - SENTE

Temat: Odliczanie biletu / koszta eksploatacj samochodu

Jeżeli wprowadzisz samochód do EŚT, to nie możesz używać go prywatnie.
Jeżeli go nie wprowadzisz, możesz używać prywatnie i służbowo, ale w koszty wliczasz tylko kwotę do limitu z kilometrówki.

konto usunięte

Temat: Odliczanie biletu / koszta eksploatacj samochodu

Jeśli wprowadzisz samochód do ewidencji ŚT możesz go również używać prywatnie bo ciężko jest wyznaczyć granicę pomiędzy użytkowaniem prywatym a służbowym - zawsze możesz jechać do klienta. Dlatego prosiłem Cię żebyś napisał czym się zajmujesz prowadząc działalność gospodarczą.
Bo nie tylko samochód możesz rozliczać w kosztach ale wiele innych wydatków np. telefon, czynsz, inne zakupy związane z działalnością.
Sylwia Krajewska

Sylwia Krajewska Podatki, Księgowość,
Audyt - SENTE

Temat: Odliczanie biletu / koszta eksploatacj samochodu

Grzegorz Rebelka:
Jeśli wprowadzisz samochód do ewidencji ŚT możesz go również używać prywatnie

nie, nie można
bo ciężko jest wyznaczyć granicę pomiędzy użytkowaniem prywatym a służbowym - zawsze możesz jechać do klienta.

A to już inna kwestia.
Co do zasady samochód wpisany do EŚT ma służyć TYLKO do użytku służbowego. Czy i jak jest to sprawdzalne dla US - to już inna kwestia.

konto usunięte

Temat: Odliczanie biletu / koszta eksploatacj samochodu

Tak przyznaje rację.
Ale w rzeczywistoci jest inaczej.

Następna dyskusja:

Jakie Koszta ?




Wyślij zaproszenie do