Sebastian Oleksy

Sebastian Oleksy Kierownik działu
logistyki, KABIS

Temat: W jaki sposób można premiować pracowników działu logistyki?

Witam, w oparciu o jakie parametry najlepiej jest premiować dział logistyki w firmie handlowej charakteryzującej się bardzo szerokim i zróżnicowanym asortymentem technicznym?
Paulina Korzyniewska

Paulina Korzyniewska Logistics Manager

Temat: W jaki sposób można premiować pracowników działu logistyki?

Witam,
możesz oprzeć premię na okresowych wskaźnikach (wyniki inwentaryzacji, zgodność stanów, ilość zrealizowanych wysyłek, uszkodzenia na magazynie)... Zastanów się w jaki sposób mierzysz efektywność pracy Działu, to dobry punkt wyjścia do budowy systemu motwacyjnego.
Możesz też skonstruować system motywacyjny podzielony na kategorie, którym przypisane są odpowiednie wagi. Przykład:
część A - realizacja założeń budżetowych firmy (w końcu wszyscy, niezależnie od działu pracują na wynik)
część B - realizacja założonych wskażników dla Działu Logistyki - patrz początek mojego postu
część C - realizacja celów indywidualnych przydzielonych poszczególnym pracownikom.

To tylko przykład, systemów motywacyjnych jest wiele, musisz przyjrzeć się pracy Działu, reazlizowanym zadaniom, problemom, które występują i w oparciu o to stworzyć swój własny.Paulina Korzyniewska edytował(a) ten post dnia 25.07.12 o godzinie 16:18
Sebastian Oleksy

Sebastian Oleksy Kierownik działu
logistyki, KABIS

Temat: W jaki sposób można premiować pracowników działu logistyki?

Witam,
dziękuje za całkiem dobre pomysły, z tym że u nas większość logistyków zarządza swoimi grupami asortymentowymi i ma mały wpływ na pracę magazynu stąd "(wyniki inwentaryzacji, zgodność stanów, ilość zrealizowanych wysyłek, uszkodzenia na magazynie) " zależą bardziej od kierownictwa magazynu.
Można by premiować za rotację towaru na magazynie, obniżanie średniego stanu magazynu, tylko co zrobić w przypadku powiedzmy "kumulowanych zakupów"? Wtedy marża w firmie wzrośnie ale wzrośnie również średni stan magazynu i zmaleje współczynnik rotacji, czy w takiej sytuacji są podstawy by logistyka premiować ?

konto usunięte

Temat: W jaki sposób można premiować pracowników działu logistyki?

1. A poprawy jakich wskaźników oczekujesz po wprowadzeniu premii?
2. Czy premia jest jedynym rozwiązaniem, które te wskaźniki może poprawić?
Damian Hajduk

Damian Hajduk TSL, SCM, PM, MICE :
projekty,
organizacja,
koordynacja, ...

Temat: W jaki sposób można premiować pracowników działu logistyki?

Jakie są zidentyfikowane problemy i powody wprowadzania zmiany ?
Jakie cele chcesz uzyskać wprowadzając / modyfikując premiowanie ?

---
Po pierwszej odpowiedzi na Twój post już wiesz, że :

Nie ma jednej i uniwersalnej odpowiedzi na Twoje pytanie, póki nie wiadomo o co chodzi i w czym leży problem i co należy poprawić. Wtedy można rozważać różne warianty odpowiedzi na pytanie - czy i jak należy to zrobić najlepiej .

ed. lit Damian Hajduk edytował(a) ten post dnia 29.07.12 o godzinie 15:39
Jacek Nowak

Jacek Nowak Potrzebujesz
zreorganizować
magazyn, logistykę
:layout, p...

Temat: W jaki sposób można premiować pracowników działu logistyki?

Tak pisali przedmówcy, zależy co chcesz osiągnąć.
Dobrym elementem do oceny jest współczynnik rotacji magazynu.
Paweł Kokot

Paweł Kokot nobody is perfect,
but I'm pretty
fucking close

Temat: W jaki sposób można premiować pracowników działu logistyki?

Witam,
Z tego co piszesz wnioskuję, że ten dział Logistyki ma bliżej do Zakupów/ Zaopatrzenia. Czyli masz do dyspozycji szereg wskaźników dotyczący zapasów. Do tradycyjnej rotacji możesz dodać badanie zapasów zalegających, jak stary zapas uznać za "zalegacze" sam będziesz wiedział najlepiej. Ustalasz wartościowy poziom zalegaczy na początek okresu i każdemu wyznaczasz (realny!) cel obniżenia tej wartości (zwroty do dostawców, wyprzedaż itp) od tego uzależniasz premię.
Druga rzecz to dostępność towarów ze stałej oferty. W cyklach tygodniowych/miesięcznych/innych sprawdzasz dostępność zapasu i za 100-98% dostępności dajesz 100% premii, za 98-95% dostępności dajesz 70% premii itd. wedle uznania.
Warto podzielić zadania dla Działu na zadania stałe i zadania "doraźne" i każde zadanie wycenić, by sprawa była jasna dla obydwu stron.

konto usunięte

Temat: W jaki sposób można premiować pracowników działu logistyki?

Podzielam pogląd, że szczegółowy dobór wskaźników zaleźy ściśle od kontekstu biznesowego firmy, jej strategii i najważniejszych wyzwań przed jakimi stoi. Przykłady wskaźników przetestowanych i zdecydowanie godnych polecenia jako informacji wejściowych do systemu motywacyjnego:

Średnia rotacja zapasów w dniach (DIO) - bardzo syntetyczny wskaźnik, nadaje się do szerszego komunikowania do wewnątrz firmy, niezły do systemów motywacyjnych dla wyższej kadry zarządzającej

Suma opóźnień w dostawach przychodzących w dniach - (Supplier on time delivery performance) - bardzo dobry w sytuacji, kiedy firma zamierza wdrożyć just in time. Jego poprawa pozwala obniżyć bufory towaru w magazynie i przekłada się wprost na terminowość dostaw wychodzących. Monitorowanie wskaźnika wymaga dużej staranności w przetwarzaniu zamówień do dostawców.

Wartość towarów trudnozbywalnych (Value of obsolete stock) - bardzo dobry wskaźnik. Jego poprawa wymusza na pracownikach zwiększenie dokładności planowania popytu. Z drugiej strony wymusza (ale także i umożliwia) prowadzenie sprawnej procedury wyprzedaży towarów trudnozbywalnych. W praktyce może być drobny problem z doprecyzowanie definicji towaru trudnozbywalnego, ale jak ktoś naprawdę chce - da się.

O innych wskaźnikach można rozmawiać po bliższym poznaniu wyzwań firmy.Marek Kuszneruk edytował(a) ten post dnia 14.08.12 o godzinie 16:12

konto usunięte

Temat: W jaki sposób można premiować pracowników działu logistyki?

Podpisuję się pod moimi przedmówcami. I jeszcze odkryję Amerykę: postawiony cel powinien przynieść firmie wymierną korzyść, najlepiej w postaci konkretnego dodatkowego zysku. A jeśli tak, to premia powinna stanowić określony procent od tego zysku, inaczej cała zabawa nie bardzo ma sens. Przy tym oczywiście należy postawić konieczne do wykonania targety jakościowe, inaczej kupować będzie się rzadko i mało, a to że braki towarowe zrujnują sprzedaż, to już inna sprawa.

To jest także odpowiedź na pytanie o "kumulowane zakupy" - po prostu trzeba policzyć końcowy efekt, czy przypadkiem kilkuprocentowy upust za zwiększone zamówienie jest jest "zjadany" przez koszty magazynowania w dłuższym okresie. Czyli klasyczne zadanie z optymalizacji wielkości partii i częstotliwości zakupów (pewnie jeszcze z uwzględnieniem kosztów dostawy), chociaż może tu bardziej przydałoby się karanie za nieoptymalne zakupy, niż nagroda za normalną, poprawną pracę.
No, ale to tylko moje zdanie...
Marcin Majewski

Marcin Majewski Specjalista ds.
Windykacji ,
IMPULS-LEASING
Polska

Temat: W jaki sposób można premiować pracowników działu logistyki?

Logistyka jest szerokim działem, i nie ma jednego wskaźnika którego można by było użyć do premiowania działu logistyki. Można zadać sobie pytanie: Dlaczego?

Powód jest prosty. Do logistyki zalicza się logistykę transportu, logistykę magazynowania oraz logistykę dystrybucji/ zaopatrzenia. Każdy dział teoretycznie ma jeden cel " Dobro i zysk firmy", ale praktycznie mają zupełnie inne.

Dział transportu będzie odpowiadał za : terminowość, za jakość przewożonego towaru oraz za czas reakcji na dodatkowe zlecenia.

Magazyn odpowiada za: przyjmowanie i sprawdzanie przyjmowanego towaru, odpowiednie przygotowywanie wysyłek, dbanie o stany magazynowe.

Zaś dział dystrybucji/zaopatrzenia odpowiada za: kontakt z klientem, sprzedaż asortymentu czy zbieranie zamówień.

Chyba jedynym prawie uczciwym sposobem było by premiowanie od wypracowanego zysku ponad zaplanowany poziom. Lecz w własnej autopsji wiem że mimo iż mogło by się wydawać że jest to opcja satysfakcjonująca każdą osobę, to możemy być w błędzie. Dlatego należy wyodrębnić każdy dział i dopasować pasujące i adekwatne wskaźniki którymi będzie oceniało się pracowników. Dział transportowy nie będziemy nagradzać za wyniki sprzedaży czy za pracę magazynu tylko za terminowe działanie bądź zmniejszenie wydatków na paliwo. Adekwatnie będzie z magazynem i sprzedażą.

Dlatego należy indywidualnie podchodzić do działów aby rzetelnie i sprawiedliwie wypracować odpowiednie czynniki za które pracownicy otrzymywali by premie. W dobie cyfryzacji i komputeryzacji jest wiele narzędzi wspomagających proces kontroli pracy zatrudnionych.

konto usunięte

Temat: W jaki sposób można premiować pracowników działu logistyki?

Jacek Nowak:
Tak pisali przedmówcy, zależy co chcesz osiągnąć.
Dobrym elementem do oceny jest współczynnik rotacji magazynu.


Zgadzam się, analiza wskaźnikowa, struktury stanów magazynowych;

ale pod warunkiem że dąży się do racjonalnie określonych wielkości w odniesieniu do grup asortymentowych oraz wytycznych w branży a nie jakiejś cyferki którą ktoś tam sobie upatrzył :)

Następna dyskusja:

organizacja i struktura dzi...




Wyślij zaproszenie do