Temat: zakres odpowiedzialności 5s

W najbliższym czasie rozpoczniemy wdrażanie systemu 5s w naszym zakładzie. Jednym z działań jakie chciała bym ustalić to zakres odpowiedzialności poszczególnych osób zajmujących się wdrażaniem (dla koordynatora, lidera strefy itp). Mam już pewną koncepcję, ale może ktoś na forum ma taki zakres?

Temat: zakres odpowiedzialności 5s

Witam,
5S ma to do siebie, iż dotyczy wszystkich i wszystkiego - jeśli zrobisz wyjątek - możesz mieć problemy.
Natomiast dobrze jest wyznaczyć osoby, które będą odpowiedzialne za pewne obszary, aby pomagać osobie, która jest odpowiedzialna za 5S.
Nie wiem czy dałem Ci wystarczające wskazówki - jeśli nie, postaraj się bardziej sprecyzować pytanie.
Pozdrawiam
Paweł

Temat: zakres odpowiedzialności 5s

Popieram wypowiedź poprzednika, a od siebie dodam, że dobrze by było mieć formularz audytu wewnętrznego, który, na początek, na koniec każdego dnia pracy będzie przeprowadzany(kiedy 5S będzie już jako tako działać, audyt można przeprowadzać raz w tygodniu).
W formularzu wyznaczone są obszary 5S, które należy audytować. W audycie cała grupa powinna uczestniczyć, jednak dobrze jest wyznaczyć tygodniowo osobę odpowiedzialną za jego przeprowadzanie.
Dajesz formularz, na którym owa odpowiedzialna osoba zaznacza odpowiednie pola (tak / nie), w zależności od tego, czy warunek punktu został spełniony.
Weźmy na przykład pierwsze S:
Segregowanie (i pytania z tego zakresu, które znajdują się w formualarzy)
1. Czy obszar wprowadzania 5S został zdefiniowany? Tak / Nie
2. Wszystko, co znajduje się na stanowiskach pracy jest wykorzystywane do produkcji Tak / Nie
3. Na stanowiskach nie ma zniszczonych ani starych narzędzi Tak / Nie
4. Nieużywane I nieaktualne dokumenty są usunięte z obszaru produkcji Tak / Nie
5. Osoba odpowiedzialna za wprowadzenie 5S aktywnie uczestniczy w pracach grupy Tak / Nie

I tak dalej z kolejnymi S.

Cała grupa się zbiera i wspólnie audyt jest przeprowadzany. Osoba prowadząca zmienia się co tydzień.
W nagłówku formularza powinny znaleźć się dane kto przewodniczy audytowi, kto uczestniczy, data audytu, kiedy następny audyt itp.

Nie wiem, czy to jest jasne, ale mam nadzieję, że tak. Mogę się podzielić całym formularzem, którego u siebie na produkcji używam.

Temat: zakres odpowiedzialności 5s

Paweł Ragan:
Witam,
5S ma to do siebie, iż dotyczy wszystkich i wszystkiego - jeśli zrobisz wyjątek - możesz mieć problemy.
Natomiast dobrze jest wyznaczyć osoby, które będą odpowiedzialne za pewne obszary, aby pomagać osobie, która jest odpowiedzialna za 5S.
Nie wiem czy dałem Ci wystarczające wskazówki - jeśli nie, postaraj się bardziej sprecyzować pytanie.
Pozdrawiam
Paweł

Cześć
Mam pytanie ile osób pracuje u was na produkcji

Temat: zakres odpowiedzialności 5s

Cześć
Mam pytanie ile osób pracuje u was na produkcji

Witam,
Na chwilę obecną około 150 osób a w sezonie około 200.
Pozdrawiam

Temat: zakres odpowiedzialności 5s

Paweł,
czy mógłbyś doprecyzowac co wg Ciebie znaczy osoba odpowiedzialna za 5S

Temat: zakres odpowiedzialności 5s

Piotr Kowalczyk:
Paweł,
czy mógłbyś doprecyzowac co wg Ciebie znaczy osoba odpowiedzialna za 5S

Witam,
Osoba odpowiedzialna za 5S w danym obszarze, to osoba, która pracuje w danym obszarze (czyli go zna), to osoba przeszkolona z tematyki 5S (ma potrzebną wiedzę) oraz (co najważniejsze) osoba, która zajmuje się 5S dobrowolnie (na ochotnika).
Oczywiście w fabryce jest potzrebny ktoś kto będzie to wszystko koordynował i motywował ludzi.

Temat: zakres odpowiedzialności 5s

Sadze, ze Panu chodzi o lidera. Tak naprawde wszyscy pracownicy w danej strefie sa odpowiedzialni za 5s.

Paweł Ragan:

Piotr Kowalczyk:
Paweł,
czy mógłbyś doprecyzowac co wg Ciebie znaczy osoba odpowiedzialna za 5S

Witam,
Osoba odpowiedzialna za 5S w danym obszarze, to osoba, która pracuje w danym obszarze (czyli go zna), to osoba przeszkolona z tematyki 5S (ma potrzebną wiedzę) oraz (co najważniejsze) osoba, która zajmuje się 5S dobrowolnie (na ochotnika).
Oczywiście w fabryce jest potzrebny ktoś kto będzie to wszystko koordynował i motywował ludzi.

Temat: zakres odpowiedzialności 5s

Paweł Ragan:

Piotr Kowalczyk:
Paweł,
czy mógłbyś doprecyzowac co wg Ciebie znaczy osoba odpowiedzialna za 5S

Witam,
Osoba odpowiedzialna za 5S w danym obszarze, to osoba, która pracuje w danym obszarze (czyli go zna), to osoba przeszkolona z tematyki 5S (ma potrzebną wiedzę) oraz (co najważniejsze) osoba, która zajmuje się 5S dobrowolnie (na ochotnika).
Oczywiście w fabryce jest potzrebny ktoś kto będzie to wszystko koordynował i motywował ludzi.

Po pierwsze, jeżeli odpowiedzialna to nie "dobrowolnie". Wyznaczona przez przełożonego.
Po drugie, jeżeli odpowiedzialna, to rotacyjnie (z innymi pracownikami). Każdy po 1 dzien, 1 tydzien lub 1 miesiąc.
Po trzecie, odpowiedzialna za koordynację działań zespołu, to nie znaczy, że sama przeprowadza 5S. Dobrze gdyby złapała za miotłę, ale nie musi.
Po czwarte, która ma przydzielony specjalny czas na prowadzenie działań 5S.
Po piąte, która jest rozliczana z wyników w ramach swoich działan (lub koordynacji zespołu).

Do 5S nie ma co tworzyc sztucznej struktury. Kazdy przełożony na odcinku jest odpowiedzialny za podległy zespoł. Każdy Kierownik jako koordynator, a dodatkowa osoba, za audyty i szkolenia przy wprowadzeniu systemu lub jego podtrzymaniu.

Pozdrawiam,
Konrad

Temat: zakres odpowiedzialności 5s

Ad1. Uważam, że podejście "dobrowolne" jest lepsze niż wyznaczone przez przełożonego
Ad2. 5S dotyczy wszystkich, ale bardzo ważny jest lider danego obszaru. Odpowiedzialnośc rotacyjna to odpowiedzialność wszystkich - a w rezultacie jak wszyscy to nikt.
Ad3. Dobry przykład jeśli koordynator jest aktywnie zaangażowany w realizację projektu np. pomaga przy selekcji bądź sprzątaniu

Pozdrawiam
Paweł

Po pierwsze, jeżeli odpowiedzialna to nie "dobrowolnie". Wyznaczona przez przełożonego.
Po drugie, jeżeli odpowiedzialna, to rotacyjnie (z innymi pracownikami). Każdy po 1 dzien, 1 tydzien lub 1 miesiąc.
Po trzecie, odpowiedzialna za koordynację działań zespołu, to nie znaczy, że sama przeprowadza 5S. Dobrze gdyby złapała za miotłę, ale nie musi.
Po czwarte, która ma przydzielony specjalny czas na prowadzenie działań 5S.
Po piąte, która jest rozliczana z wyników w ramach swoich działan (lub koordynacji zespołu).

Do 5S nie ma co tworzyc sztucznej struktury. Kazdy przełożony na odcinku jest odpowiedzialny za podległy zespoł. Każdy Kierownik jako koordynator, a dodatkowa osoba, za audyty i szkolenia przy wprowadzeniu systemu lub jego podtrzymaniu.

Pozdrawiam,
KonradPaweł Ragan edytował(a) ten post dnia 21.01.09 o godzinie 15:33

Temat: zakres odpowiedzialności 5s

Paweł Ragan:
Ad1. Uważam, że podejście "dobrowolne" jest lepsze niż wyznaczone przez przełożonego
Ad2. 5S dotyczy wszystkich, ale bardzo ważny jest lider danego obszaru. Odpowiedzialnośc rotacyjna to odpowiedzialność wszystkich - a w rezultacie jak wszyscy to nikt.
Ad3. Dobry przykład jeśli koordynator jest aktywnie zaangażowany w realizację projektu np. pomaga przy selekcji bądź sprzątaniu

Pozdrawiam
Paweł

Jedno pytanie : robicie sobie regularne audyty 5S ?
Na jakim poziomie jest ocena ? Procentowo lub zgodnie ze skalą punktową ?

Temat: zakres odpowiedzialności 5s

Ujęcie procentowe czy punktowe w zasadzie nie ma to znaczenia.
Lider a osoba odpowiedzialna zastanówmy się czy to nie to samo
Tak naprawdę liczy się ogólna świadomość osób pracujących w danej jednostce i to czym dla nich jest 5S
Wydaje mi się że na chwile obecną 5S w większości dobrze prosperujących przedsiębiorstw jest tym samym co powietrze dla śmiertelnika nie zapominając oczywiście że powietrze nie wszędzie jest tak samo czyste.Szymon Kowalski edytował(a) ten post dnia 21.01.09 o godzinie 19:30

Temat: zakres odpowiedzialności 5s

Szymon Kowalski:
Ujęcie procentowe czy punktowe w zasadzie nie ma to znaczenia.
Lider a osoba odpowiedzialna zastanówmy się czy to nie to samo
Tak naprawdę liczy się ogólna świadomość osób pracujących w danej jednostce i to czym dla nich jest 5S
Wydaje mi się że na chwile obecną 5S w większości dobrze prosperujących przedsiębiorstw jest tym samym co powietrze dla śmiertelnika nie zapominając oczywiście że powietrze nie wszędzie jest tak samo czyste.Szymon Kowalski edytował(a) ten post dnia 21.01.09 o godzinie 19:30

Panie Szymonie,
Świadomosc - świadomoscią a wyniki - wynikami.
Bardzo świadomy pracownik = z załozenia, wysokie wyniki przy audytach.
A co do tego powietrza to bardzo różnie to bywa pomiędzy deklaracją, a czynem, zaręczam.
Pozdrawiam

Temat: zakres odpowiedzialności 5s

Panie Konradzie

Bardzo świadomy pracownik + zmotywowany pracownik = wysoki wynik zaręczam
Jeśli chodzi o deklaracje i czyny w pełni się zgadzam

Pozdrawiam

Konrad Gurbała:

Szymon Kowalski:
Ujęcie procentowe czy punktowe w zasadzie nie ma to znaczenia.
Lider a osoba odpowiedzialna zastanówmy się czy to nie to samo
Tak naprawdę liczy się ogólna świadomość osób pracujących w danej jednostce i to czym dla nich jest 5S
Wydaje mi się że na chwile obecną 5S w większości dobrze prosperujących przedsiębiorstw jest tym samym co powietrze dla śmiertelnika nie zapominając oczywiście że powietrze nie wszędzie jest tak samo czyste.

Panie Szymonie,
Świadomosc - świadomoscią a wyniki - wynikami.
Bardzo świadomy pracownik = z załozenia, wysokie wyniki przy audytach.
A co do tego powietrza to bardzo różnie to bywa pomiędzy deklaracją, a czynem, zaręczam.
PozdrawiamSzymon Kowalski edytował(a) ten post dnia 21.01.09 o godzinie 19:45

Temat: zakres odpowiedzialności 5s

no i niestety dyskusja dobrnęła do momentu którego się obawiałem. Zarządzanie systemem 5S w większości przypadków to audyt plus wyznaczenie osoby odpowiedzialnej tzw koordynatora.
Zapominamy o tym co najważniejsze. 5S to system organizacji pracy/stanowiska/linii itp który ma pomóc ogarnąc chaos w miejscu pracy. W tym systemie każdy członek zespołu ma wyznaczone zadanie (Systematyka), wykonuje prace na linii produkcyjnej zgodnie z dokumentacją, wytycznymi (Standaryzacja), potrafi zidentyfikowac wady, potrzebne rzeczy od niepotrzebnych, zna miejsce odkładcze na detale NG, pobiera detale z oznaczonych regałów(Selekcja),po pracy w wyznaczonym czasie sprząta po sobie (Sprzątanie), wie dlaczego to wszystko jest ważne i przestrzega zasad (Samodyscyplina)
To oczywiście w dużym uproszczeniu 5S w praktyce. Zero magii, czarów po prostu dobrze zorganizowane miejsce pracy a najlepsza metoda zarządzania to nadzór nad realizacją zadań i obowiązków.
I taki wg mnie powinien byc cel: dobrze, staranie przygotowane stanowisko pracy + dobry kapitan.

Temat: zakres odpowiedzialności 5s

Piotr Kowalczyk:
no i niestety dyskusja dobrnęła do momentu którego się obawiałem. Zarządzanie systemem 5S w większości przypadków to audyt plus wyznaczenie osoby odpowiedzialnej tzw koordynatora.
Zapominamy o tym co najważniejsze. 5S to system organizacji pracy/stanowiska/linii itp który ma pomóc ogarnąc chaos w miejscu pracy. W tym systemie każdy członek zespołu ma wyznaczone zadanie (Systematyka), wykonuje prace na linii produkcyjnej zgodnie z dokumentacją, wytycznymi (Standaryzacja), potrafi zidentyfikowac wady, potrzebne rzeczy od niepotrzebnych, zna miejsce odkładcze na detale NG, pobiera detale z oznaczonych regałów(Selekcja),po pracy w wyznaczonym czasie sprząta po sobie (Sprzątanie), wie dlaczego to wszystko jest ważne i przestrzega zasad (Samodyscyplina)
To oczywiście w dużym uproszczeniu 5S w praktyce. Zero magii, czarów po prostu dobrze zorganizowane miejsce pracy a najlepsza metoda zarządzania to nadzór nad realizacją zadań i obowiązków.
I taki wg mnie powinien byc cel: dobrze, staranie przygotowane stanowisko pracy + dobry kapitan.

Zgadzam sie, audity czy koordynator to narzedzia, ktore maja jedynie wspomagac wdrazanie 5S. I nie sa on jedynymi. To raczej wynik szarej organizacyjnej rzeczywistosci, do idealu tj. w pelni swiadomych i zaangazowanych dzialan calego zespolu w danym obszarze trzeba krok po kroku dazyc.
Tak sobie pomyslalem, czy czasem te funkcje nie sa czesto wypaczane na zasadzie: "kierownictwo chce abysmy zaczeli wdrazac 5s wiec szukamy pojedynczych oso, ktre ten temat nam zalatwia, a reszta i tak bedzie robic swoje".
Za malo w tej dyskusji poswiecamy zespolowi i to co uczyni on swoja praca standardowa, aby realizowac i utrzymac 5S.

Temat: zakres odpowiedzialności 5s

Dobrze jest jak kazdy pracujący na danym stanowisku wie co ma robic i gdzie co jest, ale ideałem jest jesli każdy kto pracuje w danym zakładzie moze podejść do stanowiska i się odnaleźć. To jest dokładnie tak jak ze śmietnikiem w kuchni. W przewazającej liczbie znajduje sie on pod zlewem - wchodzać do jakiejkolwiek kuchni, tam go najpierw będziemy szukać.
I tak tez dokładnie odczytuje to co kryje się za 5S. Jesli wchodzę do własnej kuchni, nie muszę się za każdym razem pytać żony gdzie znajdę patelnię, bo ma ona swoje miejsce. I każde z nas jest odpowiedzialne za wkładanie jej na miejsce. W związku z tym, każdy pracujacy w danej strefie jest odpowiedzialny za 5S. I to powinno wynikac nie tylko z filozofii działania firmy, ale z dbania o siebie i innych w miejscu pracy. Dlatego też wpisuje się to w jedną z zasad Toyoty - "Szacunek dla ludzi".

Temat: zakres odpowiedzialności 5s

Widzę, że dyskusja się rozwinęła.

Jeżeli chodzi o przestrzeganie zasad 5s przez wszystkich pracowników, to, to rozumie się samo przez się. Mi raczej chodziło o ustalenie odpowiedzialności w sprawach bardziej organizacyjnych np. lider strefy odpowiedzialny za organizację pracy zespołu roboczego.

Pani Agnieszko, proszę o podesłanie mi arkusza audytu.

A może macie jakieś pomysły na "zabawy", które w przystępny sposób zobrazują operatorom podczas szkolenia na czym polega system?

Jeżeli ktoś zajmował się szkoleniem, była bym wdzięczna za przesłanie mi prezentacji. Adres: magdadre@wp.pl

Temat: zakres odpowiedzialności 5s

No to ja również wtrącę jeszcze kilka słów.
Oczywiście, żeby 5S działało, należy solidnie wdrożyć każde S po kolei.
Od tego u mnie się zaczęło.
Potem audyt i wyniki procentowe codziennie.
Pracownicy zebrani w grupę wraz z przewodniczącym wyznaczonym na dany tydzień chodzą po produkcji (kończymy 15 minut przed czasem, żeby mieć czas na sprzątanie i audyt) z arkuszem audytu i sprawdzają punkt po punkcie, czy wszystko się zgadza.
Na koniec procentowy wynik audytu znajduje się na tablicy informacyjnej na produkcji, a pracownicy otrzymują 5% bonus do pensji, jeśli średni wynik audytu będzie wynosił 98%.
Wynik?
Pracownik zmotywowany do utrzymywania porządku i ładu, wszyscy wiedzą co gdzie można znaleźć, nikt nie traci czasu na szukanie narzędzi rano i o godzinie 6 startuje produkcja. Zero opóźnień.

Dodam jeszcze, że dobrze jest, aby co jakiś czas obejrzał wszystko ktoś z zewnątrz, kto ma obiektywne oko i będzie potrafił wskazać niedociągnięcia, pomóc udoskonalić system.

Zainteresowanym przesyłam formularz audytu.

Temat: zakres odpowiedzialności 5s

Agnieszka Barska:
No to ja również wtrącę jeszcze kilka słów.
Oczywiście, żeby 5S działało, należy solidnie wdrożyć każde S po kolei.
Od tego u mnie się zaczęło.
Potem audyt i wyniki procentowe codziennie.
Pracownicy zebrani w grupę wraz z przewodniczącym wyznaczonym na dany tydzień chodzą po produkcji (kończymy 15 minut przed czasem, żeby mieć czas na sprzątanie i audyt) z arkuszem audytu i sprawdzają punkt po punkcie, czy wszystko się zgadza.
Na koniec procentowy wynik audytu znajduje się na tablicy informacyjnej na produkcji, a pracownicy otrzymują 5% bonus do pensji, jeśli średni wynik audytu będzie wynosił 98%.
Wynik?
Pracownik zmotywowany do utrzymywania porządku i ładu, wszyscy wiedzą co gdzie można znaleźć, nikt nie traci czasu na szukanie narzędzi rano i o godzinie 6 startuje produkcja. Zero opóźnień.

Dodam jeszcze, że dobrze jest, aby co jakiś czas obejrzał wszystko ktoś z zewnątrz, kto ma obiektywne oko i będzie potrafił wskazać niedociągnięcia, pomóc udoskonalić system.

Zainteresowanym przesyłam formularz audytu.

Pani Agnieszko,
prosze mi powiedziec, skad wziela sie u Was nazwa "przewodniczacy" oraz dlaczego zdecydowaliscie sie premiowac wynik 5s za pomoca tych uznaniowych 5%.
dziekuje