Anna Sadowska

Anna Sadowska licencjonowany
przewodnik miejski
po Gdańsku, Gdyni i
Sop...

Temat: Audyt dostawców

Witajcie – wiem, że temat audytu dostawców pojawiał się już na forum, ale głównie w kontekście tego, czy robić to własnym sumptem, czy zlecać organizacji zewnętrznej. Ja raczej chciałabym, rozważając wprowadzenie audytu drugiej strony u nas w zakładzie, zapytać o Wasze doświadczenia i odczucia: warto to robić, z praktycznego punktu widzenia? Czy rzeczywiście wiedza uzyskana podczas audytów procentuje w relacjach z dostawcami, wpływa na jakość produktów i świadczonych usług, może usprawnia Waszą pracę? Będę wdzięczna za każdy głos w tej dyskusji :-),
pozdrawiam
Norbert S.

Norbert S. Kierownik Działu
Zakupów i
Administracji

Temat: Audyt dostawców

Subiektywnie i w oparciu o własne doświadczenia mogę powiedzieć tylko jedno - warto. Dostawcy chwalą sobie takie audyty, czasami niewielka zmiana pozwala obu stronom współpracować efektyczniej. Jasne, kupujący nie zawsze ma rację, ale trzeba pamiętać o tym, że produkt (jaki by on nie był) powstaje po to, żeby zaspokoic potrzeby kupującego.

konto usunięte

Temat: Audyt dostawców

Warto i jeszcze raz warto! W moim teamie zakupowym mamy taką zasadę, że zawsze "audytujemy" nowych Dostawców, a stałych co jakiś czas. Pozwala to na sprawdzenie wiarygodności Dostawcy, poznanie jego specyfiki pracy (ograniczeń ale też możliwości). Dzięki temu łatwiej, płynniej przebiega współpraca. Krótko mówiąc jak człowiek pojedzie, zobaczy, porozmawia, to przy realizacji wspólnych projektów obie strony lepiej się rozumieją. Uważam, że jest to za bardzo efektywne.

konto usunięte

Temat: Audyt dostawców

absolutnie tak. rzetelna obecność w audycie (zadawanie pytań, dziwienie się) podnosi kompetencje kupca.
Rafał Jacek Wiśniowski

Rafał Jacek Wiśniowski Supply Chain Analyst
Semi-Finished
Components, Philip
Mor...

Temat: Audyt dostawców

Audyt brzmi bardzo poważnie i z tym nie mam doświadczenia, ale ściągnąłem dostawcę do naszego zakładu na kilka dni wspólnego przeglądu całości procesów związanych z dostarczanymi przez nich materiałami i efekty były bardzo interesujące:
- lepsze zrozumienie naszych wymagań u dostawcy
- kilkanaście propozycji usprawnień / oszczędności
- dużo cennych danych, które mogą zostać wykorzystane przy pracy nad kolejnymi usprawnieniami

Inną sprawą jest jak to wykorzystaliśmy...
Potencjał jest ogromny, ale wymaga dokładnego przygotowania z obu stron.
Marcin Plutowski

Marcin Plutowski Quality Engineer

Temat: Audyt dostawców

Z mojego jakościowe doświadczenia także mogę potwierdzić, że audit u dostawcy nie można z niczym porównać. Korzyści są ogromne.
Od poznania ludzi ich technologii do omówienia wspólnych problemów i wymagań.
Na pewno nie zlecałbym auditu drugiej stronie ponieważ to ja będę współpracował z dostawcą a nie ktoś inny i od tego co omówię i załatwię na audicie będzie zależała moja przyszła współpraca z dostawcą.
Rafał Jacek Wiśniowski

Rafał Jacek Wiśniowski Supply Chain Analyst
Semi-Finished
Components, Philip
Mor...

Temat: Audyt dostawców

albo ja, albo inni źle zrozumieli pytanie... :)

chodzi o audyt przedstawicieli dostawców w naszej firmie czy audyt w fabrykach dostawców??

Audytowanie dostawców, wizyty u nich są tak naturalne, że chyba wszyscy widzimy ich zalety, a ja myślę, że Ani chodzi o audyt w drugą stronę...
Anna Sadowska

Anna Sadowska licencjonowany
przewodnik miejski
po Gdańsku, Gdyni i
Sop...

Temat: Audyt dostawców

Rafał Wiśniowski:
albo ja, albo inni źle zrozumieli pytanie... :)

chodzi o audyt przedstawicieli dostawców w naszej firmie czy audyt w fabrykach dostawców??

Audytowanie dostawców, wizyty u nich są tak naturalne, że chyba wszyscy widzimy ich zalety, a ja myślę, że Ani chodzi o audyt w drugą stronę...

Rafale,
Ani jednak chodziło o audyt dostawców (tj. my jedziemy tam , a nie odwrotnie ) :-) Co ciekawe, wizyty dostawców u nas (bo audytem bym tego nie nazwała)pratykowane są w naszej firmie od wielu, wielu lat, a ich znaczenie jest trudne do przecenienia.Pozdrawiam :-)
Anna Sadowska

Anna Sadowska licencjonowany
przewodnik miejski
po Gdańsku, Gdyni i
Sop...

Temat: Audyt dostawców

Witajcie ponownie,
jako osoba wybitnie marudna ;) chciałabym jeszcze na chwilę powrócić do tego tematu. Przekonaliście mnie, że warto przeprowadzać taki audyt, teraz natomiast zastanawiam się nad innym aspektem tego projektu, tj. sposobem, metodyką przeprowadzania auditu, zakresem stosowanych narzędzi jak dokumenty, formularze etc. Czy wiedzę na temat tych kwestii zdobywaliście podczas szkoleń (zamkniętych bądź otwartych) poświęconych metodom przeprowadzania audytu? Czy może tę praktyczną wiedzę zdobywaliście z innych źródeł? Będę ogromnie wdzięczna za wszelkie użyteczne podpowiedzi :)
pozdrawiam,
Grzegorz O.

Grzegorz O. TRENER / DORADCA +48
666 300 037

Temat: Audyt dostawców

Wiedza zdobyta w trakcie pracy. (transfer wiedzy).

Co do formularzy to prócz własnych to kiedyś dostałem kilka od od klientów firm z którymi współpracowałem (można się zdziwić o co niektórzy wypytują)i jeszcze czasami scdigest do zarejestrowanych członków wysyła wzory dokumentów.
Marek Spychała

Marek Spychała Kupiec, Kompania
Piwowarska S.A.

Temat: Audyt dostawców

Audyt. Bardzo ciekawa rzecz. Pamiętam jak na początku nie byliśmy zachwyceni przeprowadzaniem audytów. Audyt wiąże się bardzo często z dalekimi wyjazdami w Polskę, po jakze różnych drogach.
Jednak patrząc z perspektywy czasu (2 lata funkcjonuje w KP S.A. audyt wykonawców materiałów POSM) uważam, ze to był strzał w 10.
Wiele cennych rzeczy, które uciekało po audycie są widoczne. Dostawcy widząc, że wspieramy ich dążenia do rozwoju (bo audyt jest rónież forma pewnego rodzaju rozwoju) starają się wprowadzać ulepszenia w swojej firmie.
Formularze? My akurat mieliśmy formularze audytowe Naszej grupy SAMMiller, jednak zdecydowaliśmy się stworzyć nowe, tak aby były przystosowane do Naszych potrzeb i oczekiań. I to się sprawdziło (aczkolwiek jeszcze je modyfikujemy).
Szkolenia? Nie. Nie mieliśmy żadnych szkoleń. Podczas "burzy mózgów" doprecyzowaliśmy wszystko to czego oczekujemy po takim audycie. I to póżniej zaczęliśmy wykorzystywać.
Zdecydowanie polecam audyt... Powstała u Nas nawet komórka zajmująca się audytami dostawców...

Anna Sadowska:
Witajcie ponownie,
jako osoba wybitnie marudna ;) chciałabym jeszcze na chwilę powrócić do tego tematu. Przekonaliście mnie, że warto przeprowadzać taki audyt, teraz natomiast zastanawiam się nad innym aspektem tego projektu, tj. sposobem, metodyką przeprowadzania auditu, zakresem stosowanych narzędzi jak dokumenty, formularze etc. Czy wiedzę na temat tych kwestii zdobywaliście podczas szkoleń (zamkniętych bądź otwartych) poświęconych metodom przeprowadzania audytu? Czy może tę praktyczną wiedzę zdobywaliście z innych źródeł? Będę ogromnie wdzięczna za wszelkie użyteczne podpowiedzi :)
pozdrawiam,
Marcin Plutowski

Marcin Plutowski Quality Engineer

Temat: Audyt dostawców

Anna Sadowska:
Witajcie ponownie,
jako osoba wybitnie marudna ;) chciałabym jeszcze na chwilę powrócić do tego tematu. Przekonaliście mnie, że warto przeprowadzać taki audyt, teraz natomiast zastanawiam się nad innym aspektem tego projektu, tj. sposobem, metodyką przeprowadzania auditu, zakresem stosowanych narzędzi jak dokumenty, formularze etc. Czy wiedzę na temat tych kwestii zdobywaliście podczas szkoleń (zamkniętych bądź otwartych) poświęconych metodom przeprowadzania audytu? Czy może tę praktyczną wiedzę zdobywaliście z innych źródeł? Będę ogromnie wdzięczna za wszelkie użyteczne podpowiedzi :)
pozdrawiam,

Ja na szczęście miałem już doświadczenie z auditu wewnętrznego więc musiałem się przestawić na audit dostawców.
Jeżeli chodzi o wiedzę to tylko własna nauka tj. poczytanie o rzeczach które produkuje dostawca. Swoją drogą nie raz dostawca pokazał mi jak mało wiem o danym temacie.
Doświadczenie i bezpośrednie audity nie zastąpią niczego nauczonego w teori.
Renata P.

Renata P. Kupiec Carlsberg
Polska -
Profesjonalna pomoc
w realizacj...

Temat: Audyt dostawców

Witam,
Jeśli w audycie wewnętrznym głównie koncentrujemy się na procesach i procedurach, to podczas audytu zewnętrznego zyskujemy realną wiedzę o firmie dostawcy.
W formularzu audytowym znajdziemy zwykle pytania natury ogólnej np liczba filii, pracowników oraz szczegółowe pytania o funkcjonowanie poszczególnych działów jak np. kontrola produktu lub zarządzanie ryzykiem w procesie produkcyjnym.
Jednak, o ile formularz warto opracować (jeśli w firmie nie ma standardu) i zawsze stosować ten sam, to wielokrotnie diabeł tkwi w szczególe.
Z doświadczenia wiem, że zbyt rozbudowany formularz audytowy to zmora obu stron, a i tak jeśli w wypadku jednego dostawcy odpowie na na najistotniejsze pytania, to u drugiego będzie dużo mniej użyteczny.
Moja rada: Podstawowe pytania - niezbędne później do kwalifikacji i oceny dostawców, ale i sporo miejsca na pytania dodatkowe związane z wzajemnymi relacjami obu firm w konkretnym przypadku.

A przy okazji zapytam, bo temat dla mnie akurat dość gorący: O co w czasie audytu spytalibyście dostawcę, który miałby prowadzić skład konsygnacyjny w waszej firmie?

Następna dyskusja:

Audyty dostawców




Wyślij zaproszenie do