GoldenLine
Zaloguj się

konto usunięte

Temat: Organizacja pracy biura rachunkowego

Witam

Mam pytanie do osób na grupie prowadzących biura rachunkowe. Czy Waszym zdaniem istnieje potrzeba stosowania w biurze programu komputerowego do organizacji pracy biura? Nie chodzi mi o program księgowy a raczej o coś do ewidencji wykonywanych prac, rozliczania się z klientami i przekazywania im informacji o wynikach pracy biura. Może widzicie potrzebę usprawniana innych obszarów związanych z pracą biura?

Pozdrawiam
Link do wypowiedziLink
Robert Adam Okulski

Robert Adam Okulski Doradca Podatkowy
lic. 1030

Temat: Organizacja pracy biura rachunkowego

jak najbardziej.

1. warto mieć pod ręka baze kontaktów do klientów, z rozbiciem na poszczególne grupy (obsługiwani przez dane biuro, dział, pracownika, VIP-y itp) i zadaniami

2. rozliczyć cene usługi z faktury na poszczególne czynniki na nia sie składające, zrobicgodzinówki pracownikom i analizowac to wszystko ze względu na różne aspekty (wydajnośc pracowników, rentownośc działów, rentownośc klientów itp.)

niestety programy półkowe sa koszmarne, ograniczaja sie do bazy danych (z której mimo szumnej zapowiedzi tylko część eksportowana jest do pliku csv, albo do mailingu pobierany jest tylko 1 adres mailowy zamiast zdefiniowanej ilości) z kilkoma innymi drobnymi funkcjami i masa nieprzydatnych "fajerwerków"

po kilku próbach z tego typu programami z bazą danych się bujam na jednym z nich (kupę roboty poszło na założenie ale chyba zrezygnuję bo to nic nie wnosi) + zrobiłem sobie sam w arkuszu kalkulacyjnym rozliczenia firmy razem z fakturowaniem i na razie działa.Robert Adam Okulski edytował(a) ten post dnia 29.01.12 o godzinie 21:30
Link do wypowiedziLink
Sławomir Janiak

Sławomir Janiak specjalista ds
podatków KR Group

Temat: Organizacja pracy biura rachunkowego

Tomasz Ł.:
Witam

Mam pytanie do osób na grupie prowadzących biura rachunkowe. Czy Waszym zdaniem istnieje potrzeba stosowania w biurze programu komputerowego do organizacji pracy biura? Nie chodzi mi o program księgowy a raczej o coś do ewidencji wykonywanych prac, rozliczania się z klientami i przekazywania im informacji o wynikach pracy biura. Może widzicie potrzebę usprawniana innych obszarów związanych z pracą biura?

Pozdrawiam
To zależy od ilości spraw, klientów i pracowników biura.
W poprzedniej firmie sporo nad tym pracowaliśmy i prosze mi wierzyć - pomaga. Jeśli klientów jest 20, 30 i to niewielkie firmy a pracowników w biurze 5-10 - chyba potrzeby nie ma, można to ogarnąć ale przy 400 firmach i 70 pracowników biura - jest to niezbędne narzędzie pracy.
Co przyszło, kiedy, w jakiej sprawie. Kiedy dany termin, czy dochowano, kto się czym zajmuje, jaki ma termin wykonania itp
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Organizacja pracy biura rachunkowego

Przy 5-10 pracownikach, rzeczywiści da się to „ręcznie” ogarnąć… ale pytanie czy nie jest to dobry moment na wprowadzenie jakiegoś systemu do organizacji? Później im więcej biuro ma pracowników tym trudniej taki system wdrożyć.

Jeśli chodzi o funkcjonalność to z mojej praktyki wynika, że kluczową funkcją takich systemów jest rejestracja wszystkich czynności dodatkowych wykonywanych dla klienta poza standardowymi działaniami wynikającymi z umowy obsługi podatkowo/kadrowej. Potem te działania trzeba albo przenieść na fakturę albo przynajmniej pokazać klientowi, aby wiedział co jeszcze było dla niego robione.

Miałem też do czynienia z dylematami czy wprowadzać rozliczenia oparte na ilości dokumentów/pozycji czy też na rejestracji czasu pracy. Ta druga metoda daje „ciekawsze” dane ale jest trudna w realizacji.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Organizacja pracy biura rachunkowego

Sławomir Janiak:

ale przy 400 firmach i 70 pracowników biura - jest to niezbędne narzędzie pracy.

No niezle - 70 pracownikow jak na biuro to juz prawie jak korporacja ;)
Myslalem, ze typowe biura to wlasciciel + max 10 osob ;)Błażej K. edytował(a) ten post dnia 31.01.12 o godzinie 21:15
Link do wypowiedziLink
Sławomir Janiak

Sławomir Janiak specjalista ds
podatków KR Group

Temat: Organizacja pracy biura rachunkowego

Błażej K.:
Sławomir Janiak:

ale przy 400 firmach i 70 pracowników biura - jest to niezbędne narzędzie pracy.

No niezle - 70 pracownikow jak na biuro to juz prawie jak korporacja ;)
Myslalem, ze typowe biura to wlasciciel + max 10 osob ;)
zgadza się, to było i nadal jest Duże Biuro. I Faktycznie w dużej mierze Koropracja. A to ma nie tylko plusy, niestety
Link do wypowiedziLink
Monika Jonkisz

Monika Jonkisz Asystentka CoRaZa

Temat: Organizacja pracy biura rachunkowego

jak najbardziej

jeżeli interesuje kogoś oprogramowanie wspomagające pracę biura inne niż oprogramowanie czysto księgowe (jak raportowanie, pulpit managera, elektroniczny obieg dokumentów i e-archiwum czy komunikator) to zapraszam do kontaktu na priv
Link do wypowiedziLink

Juan Castaneda

Wypowiedzi autora zostały ukryte. Pokaż autora
Robert Adam Okulski

Robert Adam Okulski Doradca Podatkowy
lic. 1030

Temat: Organizacja pracy biura rachunkowego

Masertiger F.:
Cześć,

Jeśli ktoś potrzebuje dobrze zorganizować biuro rachunkowe, to mam przydatną infografikę, może się komuś przydać
przydatną do czego ??
1. biuro rachunkowe nie posiada licencji MF bo takiej licencji dla biur nie ma i nigdy nie było
2. usługodawca zawsze ponosi odpowiedzialność za wykonywana usługę (sprawy księgowe) oraz za powstałe w jej wyniku szkody, oczywiście w określonych ramach. Wynika to bezpośrednio z k.c.
3. pewien rodzaj ubezpieczenia OC jest obowiązkowy więc myślę że większość posiada. Ważne jest jednak od czego to ubezpieczenie (czy od wszystkich ryzyk) i na jaką kwotę
etc, etc, jedno z najbardziej śmiesznych - zapewnia doradztwo podatkowe a tym razem ani słowa o licencji :D

dobrze że ta nazwa biura taka lekko ukryta, bo by wstyd był że niby Taxexpert i to na dodatek 24 a takie bajduły pisze :))
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy





Wyślij zaproszenie do
Anuluj