Marcin Mazurkiewicz

Marcin Mazurkiewicz Detektyw Gdańsk
-Agencja Detpol

Temat: Termin płatności a kasa fiskalna

Witam,
ponieważ dochodzę do pułapu, gdzie będę musiał zakupić kasę fiskalną mam pytanie:

Przyjmijmy że wykonuje usługę z odroczonym terminem płatności:

do tej pory wystawiałem fakturę VAT (wszystkim zarówno firmą jak i osoba prywatnym) gdzie określałem termin płatności i nie było problemu.
A w momencie gdy będę musiał obowiązkowo ewidencjonować sprzedaż dla osób nie prowadzących działalności gospodarczej z tego co wyczytałem muszę kwotę wbić w momencie wykonania usługi.

Na kasach można wprowadzić odroczone terminy płatności?

Jeśli nie to w przypadku gdy klient nie zapłaci w jaki sposób mam to udowodnić, skoro na paragonie fiskalnym będzie wpisana gotówka?
Jak się zabezpieczyć przed taką sytuacją?
Elżbieta Magryś

Elżbieta Magryś Accounting
Specialist

Temat: Termin płatności a kasa fiskalna

Obawiam się, że nie ma tutaj możliwości manewru i niestety ma Pan problem podobny do większości przedsiębiorców.

Pod względem PIT art. 14 mówi iż "(...) za przychód z działalności gospodarczej (...) uważa się kwoty należne, choćby nie zostały faktycznie otrzymane (...)" a data powstania przychodu to dzień wykonania usługi nie później niż dzień wystawienia faktury lub uregulowania należności (art.14, ust. 1c, pkt, 1 i 2).

Pod względem VAT: art. 19, ust.1 mówi, że "obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wydania towaru lub wykonania usługi (...)" pkt. 4 mówi, że" jżeli dostawa tow. lub wykonanie usługi powinny być potwierdzone fakturą, obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury, nie później niż w 7 dniu od dnia wykonania usługi" .

Ponieważ ma Pan obowiązek ewidencji sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej i nie ma obowiązku wystawienia faktury, nie sądzę, aby można było cokolwiek zrobić, gdyż obowiązek wystawienia faktury ma pan tylko w transakcjach z innymi podmiotami gospodarczymi, nie wobec osób fizycznych.

Przy prowadzeniu kasy fiskalnej obowiązek podatkowy powstaje z chwilą zaewidencjonowania na kasie sprzedaży. I również PIT jak i VAT.
Zwracam również uwagę, iż obowiązek zaewidencjonowania sprzedaży na kasie powstaje z chwilą otrzymania części należności - zaliczki (wówczas otrzymana kwota podlega opodatkowaniu podatkiem VAT).

W jaki sposób udowodnić że klient nie płaci? Otóż na podstawie dowodów kasowych, a raczej ich braków - KP (kasa przyjmie - które Pan wystawia), KW (kasa wypłaci od kontrahenta), lub też na podstawie wyciągu bankowego.
Brak śladu gotówki na koncie lub w firmowej kasie oznacza brak zapłaty.

W przypadku VAT, gdy minie 150 dni od daty płatności! może Pan złożyć korektę deklaracji VAT, ale to już inna bajka i są określone pewne wymagania do tego. W przypadku PIT o ile wiem nie ma takiej elastyczności - jest obowiązek korekty kosztów, nie zaś przychodów.
Wadim Szczyrski

Wadim Szczyrski Księgowość, Podatki

Temat: Termin płatności a kasa fiskalna

Elżbieta G.:
W przypadku VAT, gdy minie 150 dni od daty płatności! może Pan złożyć korektę deklaracji VAT, ale to już inna bajka i są określone pewne wymagania do tego. W przypadku PIT o ile wiem nie ma takiej elastyczności - jest obowiązek korekty kosztów, nie zaś przychodów.
jeżeli mówimy o sprzedaży na rzecz osób nieprowadzących dg lub/i niezarejestrowanymi płatnikami VAT to nie ma takiej możliwości czyli wracamy do punktu wyjścia :/
Marcin M.:
Jak się zabezpieczyć przed taką sytuacją?
Podpisanie umowy szczegółowo omawiającej sprawę zapłaty/niezapłaty, zaliczki, zadatki itp.

P.S. Może Pan też sobie "wytropić" czy klient ma w zwyczaju zalegać z płatnościami:)
Marta C.

Marta C. Radca prawny -
Doradca Podatkowy,
Kancelaria LEX-TAX

Temat: Termin płatności a kasa fiskalna

-wystawić rachunek/f-rę i wskazać termin zapłaty
-spisać umowę
-dokonać zabezpieczenia wg prawa cywilnego
tak się Pan może zabezpieczyć



Wyślij zaproszenie do