Temat: Rozliczanie paliwa w firmie.

Witajcie:) Od kilku dni prowadzę jedno osobową działalność gospodarczą. Zaznaczam, że nie jestem płatnikiem VATu. Wykorzystuję prywatny samochód w celu dojazdu do Klientów. Księgowość prowadzę sam przez darmowy program IDEA Banku. Proszę Was o pomoc. Czy tankując samochód i pobierając fakturę VAT mogę ja księgować jako zwykły koszt prowadzenia działalności bez żadnych kilometrówek itp?

Temat: Rozliczanie paliwa w firmie.

Tomasz W.:
Czy tankując samochód i pobierając fakturę VAT mogę ja księgować jako zwykły koszt prowadzenia działalności bez żadnych kilometrówek itp?

Nie, wyznaczasz limit kilometrówką.

Temat: Rozliczanie paliwa w firmie.

gdzie mogę znaleźć te limity?

Temat: Rozliczanie paliwa w firmie.

Wydatki poniesione z tytułu używania w działalności gospodarczej samochodu osobowego niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych można zzaliczyć do k-ów uz. przych. w części nieprzekraczającej kwoty wynikającej z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu tego samochodu oraz stawki za 1 kilometr przebiegu, określonej w odrębnych przepisach.
W tym celu jesteś zobowiązany do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu.
W przypadku braku ewidencji wydatki poniesione z tytułu używania samochodu osobowego niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych nie możesz zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów

Limit wynikający z ewidencji przebiegu pojazdu tj. liczba faktycznie przejechanych kilometrów pomnożona przez stawkę za 1 kilometr przebiegu określona w odrębnych przepisach,

Kilometrówka obejmuje m.in. wydatki na zakup paliwa, oleju, części zamiennych, przeglądy, naprawy, jak również wydatki na ubezpieczenia komunikacyjne OC i AC samochodu osobowego niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych.
Na wszystkie wydatki związane z samochodem powinienieś mieć faktury, ponieważ do kup możesz zaliczyć tylko wydatki faktycznie poniesione w celu uzyskania przychodu, które muszą być odpowiednio udokumentowane.

Generalnie w praktyce wygląda to tak:

w styczniu kilometrówka wyszła na 1 000 zl
faktury z tytułu używania samochodu to 900 zł.

a więc wydatki faktycznie poniesione to 900 zł które wpisujesz w kolumnie 13 pozostałe wydatki

następny miesiąc luty:

w lutym kilometrówka wyszła 500 zł
faktury z tytułu używania samochodu to 800 zł

i teraz porównujesz narastająco:

razem kilometrówka: 1 000 + 500 = 1 500 zł
razem wydatki faktury: 900 + 800 = 1 700 zł

W związku z tym iż kilometrów przejechałeś za mniejszą kwotę niż wydatki w kpir wrzucasz kwotę 1 500 zł, ale narastajaco od stycznia. W styczniu w koszty poszlo już 900 zł to w lutym idzie różnica czyli:

1 500 zł -900 zł = 600 zł to koszt lutego

W marcu postępujesz analogicznie :-)

w marcu kilometrówka 700 zł a narastajaco to 2 200 zł
wydatki faktury to 600 zł a narastająco to 2 300 zł

Więc w marcu narastajaco koszt samochodu może wynieść 2 200 zł czyli za marzec wychodzi 2 200 - 1500 = 700 zł

Mam nadzieję że zrozumiale wytłumaczyłam :-)

Tutaj stawki za 1 kilometr http://www.wskazniki.gofin.pl/8,63,1,stawki-za-1-km-pr...

Tutaj kalkulator który pomoże wyliczyć kwotę do kup :-) http://www.kalkulatory.gofin.pl/Kalkulator-kosztow-uzy...

Temat: Rozliczanie paliwa w firmie.

Tomasz W.:
Czy tankując samochód i pobierając fakturę VAT mogę ja księgować jako zwykły koszt prowadzenia działalności bez żadnych kilometrówek itp?

Tak jeśli wprowadzisz ten swój samochód do ewidencji środków trwałych, co więcej będziesz go mógł amortyzować, czyli zmniejsza to podatek PIT.