Temat: programy księgowe

Małgorzata K.:

My akurat nie korzystamy z programu symfoni do wystawiania faktur więc te faktury nie są księowane. Może ma ktoś pomysł jak zaksiegować w Symfoni najpier fakturę zaliczkową a potem fakturę końcową?
Będę wdzięczna za pomoc.

O hmm to kicha, zawsze kiedy wdrażam w firmach oprogramowanie, to obojętnie jakie tam sobie wybiorą mam jedną zasadę; namawiam wszystkich i raczej z dobrym skutkiem żeby kupować programy zintegrowane skłądające się co najmnie z modułu handlowego i fk. Nie ma się co oszukiwać producenci oprogramowania z premedytacją nie dopuszczają żeby np. samodzielna FK dawała nam za dużo możliwości bo to się im poprostu nie opłaca

Temat: programy księgowe

Wojciech W.:

Małgorzata K.:

My akurat nie korzystamy z programu symfoni do wystawiania faktur więc te faktury nie są księowane. Może ma ktoś pomysł jak zaksiegować w Symfoni najpier fakturę zaliczkową a potem fakturę końcową?
Będę wdzięczna za pomoc.

O hmm to kicha, zawsze kiedy wdrażam w firmach oprogramowanie, to obojętnie jakie tam sobie wybiorą mam jedną zasadę; namawiam wszystkich i raczej z dobrym skutkiem żeby kupować programy zintegrowane skłądające się co najmnie z modułu handlowego i fk. Nie ma się co oszukiwać producenci oprogramowania z premedytacją nie dopuszczają żeby np. samodzielna FK dawała nam za dużo możliwości bo to się im poprostu nie opłaca

To może poda mi pan na jakich kontach księguje f-rę zaliczkową a na jakich końcową - może coś uda mi się z tego wymyśleć.
Pozdrawiam

Temat: programy księgowe

Oj na takie pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi, ponieważ to zależy ok ZPK. faktura zaliczkowa powinna byś księgowania po stronie należności na kontach odbiorców (Wn) natomiast strona (Ma) to oczywiście konto VAT należnego oraz rozliczenie międzyokresowe przychodów . Faktura końcowa (oczywiście przy założeniu że nie jest to faktura "0"- czyli faktura która została wcześniej rozliczona zaliczkami w 100%) jest księgowana jak każda faktura sprzedaży w danej firmie natomiast część objęta wcześniej fakturą zaliczkową przeksięgowywana jest z konta rozliczenia międzyokresowago przychodów na odpowiednie konto przychodowe.

Temat: programy księgowe

Wojciech W.:
Oj na takie pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi, ponieważ to zależy ok ZPK. faktura zaliczkowa powinna byś księgowania po stronie należności na kontach odbiorców (Wn) natomiast strona (Ma) to oczywiście konto VAT należnego oraz rozliczenie międzyokresowe przychodów . Faktura końcowa (oczywiście przy założeniu że nie jest to faktura "0"- czyli faktura która została wcześniej rozliczona zaliczkami w 100%) jest księgowana jak każda faktura sprzedaży w danej firmie natomiast część objęta wcześniej fakturą zaliczkową przeksięgowywana jest z konta rozliczenia międzyokresowago przychodów na odpowiednie konto przychodowe.

My mamy przypadek że jedna faktura końcowa jest "0" a druga nie.
Mam problem jak to zrobić z Vatem - jak mam fakturę "O" i wybieram fakturę sprzedaży do ksiegowania to nie da się tego zrobić bez rejestru vat a przecież vat już został raz zapłacony. Czy mogę ją kasięgować jako Dokument prosty aby mieć możliwość przeksięgowania z rozliczenia międzyokresowego przychodów na przychody ze sprzedaży?
A jak zrobić jak część vatu zapłaciliśmy w fakturze zaliczkowej a część nam została do zapłaty z faktury końcowej - jak w rejestrze wprowadzę tylko kwoty vat które muszę zapłacić z faktury końcowej a w dokumencie chce jeszcze przeksięgować z RMP na przychody ze sprzedaży to wyskakuje mi komunikat że kwota z rejestru vat nie zgadza sie z kwotą dokumentu ;-(
Jakaś propozycja na rozwiązanie problemu?

Temat: programy księgowe

Miesza szanowna koleżanka i miesza:) a tak naprawdę nie ma żadnego problemu więc nie może być propozycji na jego rozwiązanie:)
Więc jeszcze raz:
- do rejestru VAT wchodzi faktura zaliczkowa
- faktura końcowa wchodzi do rejestru VAT tylko w wartości nie objętej wcześniej zaliczką
- Faktura "0" wogóle nie wchodzi do rejestru VAT ponieważ w jej przypadku VAT został w 100% rozliczony wcześniejszymi zaliczkowymi fakturami i tak możesz ją podpiąć pod dokument prosty księgując jedynie kwotę netto Wn RMP, Ma konto przychodowe

Temat: programy księgowe

Jestem handlowcem w firmie tworzącej rozwiązania IT dla małego i średniego biznesu: czyli programy do księgowości, obsługi sprzedaży i zarządzani firmą (CRM itp.). Nie będę teraz zachwalał naszych programów. W kontekście poprzednich wypowiedzi, chcę powiedzieć na co zwracają uwagę klienci z którymi rozmawiam.
1. Przede wszystkim program musi być prosty i intuicyjny w obsłudze, nie każdy jest księgowym, lub Billem Gates'em by móc szybko nauczyć sie pracować na złożonych z kilku modułów aplikacjach.
2. Aktualizacje powinny być dostosowane do zmieniających się przepisów prawnych i wymogów jakie stawia rzeczywistość np. handel z firmami z UE.
3. W razie kłopotów, pomoc powinna być natychmiastowa. (Mój znajomy opowiadał jak konsultant z pewnej firmy powiedział mu, że musi poczekać ok 24 godzin, ponieważ nie ma serwisanta, który jest do niego przydzielony. Sytuacja miała miejsce w tamtym roku przed świętami 18 albo 19 grudnia, stracił klienta)
4. Program powinien być dopasowany do biznesu. Wielomodułowe twory dla każdego potrafią doprowadzić do frustracji początkującego przedsiębiorcę, który musi zapoznawać się z 8 paskami narzędzi na raz. Z kolei biuro księgowe chce mieć program do którego nie będzie musiało dokupywać nowego modułu za każdym razem gdy trafi mu się inny niż reszta klient, np spółka lekarska.
5. Klient powinien mieć możliwość przetestowania interesującego go programu za darmo w pełnowartościowej wersji.

Jak wcześniej wspomniałem to nie jest reklama. Nie twierdzę, że nasze programy w pełni spełniają oczekiwania klientów. Staramy się by tak było.
Zapraszam do testowania i innych i naszych programów. http://varico.com

Temat: programy księgowe

Wojciech W.:

Małgorzata K.:

A czy mogłabym prosić o nformację jak ksiegujecie fakturę zaliczkową a potem końcową w Symfoni - mam teraz taką sytuację i mam mały problem. Czy macie specjalnie zdefiniowany dokument dla tego typu transakcji czy rejestr? Będę wdzięczna za pomoc.

Dokument jest zdefiniowany automatycznie i przypisyny do kontraktu.
Wiec przeprowadzenia operacji wygląda następująco:
W programie handlowym wchodzimy do sprzedaży i wystawiamy tzw. kontrakt (dokument KZS) następnie już w dokumencie KZS wchodzimy w operacje i wystawiamy dokument sprzedaży, tam pojawi nam się okienko na wpisanie wpłaty otrzymanej zaliczki a program sam już ładnie wystawi nam fakturę zaliczkową spełniającą wszystkie wymogi rozporządzenia...
przy wystawieniu faktury końcowej wchodzimy ponownie w kontrakt, w zakładkę operacje i wystaw dokument sprzedaży. Wpisujemy całą pozostałą kwotę i program automatycznie wystawia ładną fakturę końcową:) i tyle..

A co jeśli kontrakt składał się z masy pozycji (drobne elementy wycięte z blachy o nazwach z jeszcze większą ilością różnych dziwnych znaków i cyferek), do których cena była negocjowana kilkakrotnie i nawet jeśli jakiś elenent się powtarza w późniejszym czasie to już z inną ceną, była zaliczka na początku negocjacji, na końcowej fakturze kontrahent życzy sobie wyszczególnienia wszystkich elementów a w ostatniej pozycji odjęcia zaliczki wpłaconej wcześniej?

Temat: programy księgowe

Izabela S.:

A co jeśli kontrakt składał się z masy pozycji (drobne elementy wycięte z blachy o nazwach z jeszcze większą ilością różnych dziwnych znaków i cyferek), do których cena była negocjowana kilkakrotnie i nawet jeśli jakiś elenent się powtarza w późniejszym czasie to już z inną ceną, była zaliczka na początku negocjacji, na końcowej fakturze kontrahent życzy sobie wyszczególnienia wszystkich elementów a w ostatniej pozycji odjęcia zaliczki wpłaconej wcześniej?

I właśnie dlatego program handlowy powinien mieć funkcję korekty kontraktu, funkcja ta jest również przydatna kiedy kontrakt jest przeliczany w walucie obcej. Jak gdzieś tam wcześniej pisałem np. Rewizor nie posiada takiej funkcji i firma w której go wdrażałem (mimo że ostrzegałem, że wyłoży się w ich działalności, ale cóż uparli się)ma teraz poważny problem którego nie bardzo da się rozwiązać.

Temat: programy księgowe

Wojciech W.:

Izabela S.:

A co jeśli kontrakt składał się z masy pozycji (drobne elementy wycięte z blachy o nazwach z jeszcze większą ilością różnych dziwnych znaków i cyferek), do których cena była negocjowana kilkakrotnie i nawet jeśli jakiś elenent się powtarza w późniejszym czasie to już z inną ceną, była zaliczka na początku negocjacji, na końcowej fakturze kontrahent życzy sobie wyszczególnienia wszystkich elementów a w ostatniej pozycji odjęcia zaliczki wpłaconej wcześniej?

I właśnie dlatego program handlowy powinien mieć funkcję korekty kontraktu, funkcja ta jest również przydatna kiedy kontrakt jest przeliczany w walucie obcej. Jak gdzieś tam wcześniej pisałem np. Rewizor nie posiada takiej funkcji i firma w której go wdrażałem (mimo że ostrzegałem, że wyłoży się w ich działalności, ale cóż uparli się)ma teraz poważny problem którego nie bardzo da się rozwiązać.

Problem w tym, że Szef nie zakupił programu handlowego, tylko księgowy, środki trwałe, kadry i płace oraz fakturę start :(. Próbowałam dodzwonić się do pomocy technicznej, wysyłałam maile, nic to nie dało, kompletnie zero odpowiedzi, dlatego Symfonia dla mnie jest "be".

Temat: programy księgowe

Izabela S.:

Problem w tym, że Szef nie zakupił programu handlowego, tylko księgowy, środki trwałe, kadry i płace oraz fakturę start :(. Próbowałam dodzwonić się do pomocy technicznej, wysyłałam maile, nic to nie dało, kompletnie zero odpowiedzi, dlatego Symfonia dla mnie jest "be".

No to Szef poszedł po kieszeni:) faktura start kosztuje ok 50 zł z tego co pamiętam, więc bez przesady ale co można się spodziewać po programie za takie pieniądze:) I szczerze mówiąc nie dziwię się że Symfonia nie odpowiada wam na maile, a nawiasem mówiąc żeby dzwonić do pomocy technicznej trzeba wykupić symfopakiet

Temat: programy księgowe

Niestety w większości małych i średnich firm patrzy się na wydatki, zwłaszcza jeśli chodzi i te "biurowe" :(. Co do symfopakietu, to wydaje mi się, że mieliśmy to w promocji na rok, ale głowy sobie za to nie dam urwać :).

Temat: programy księgowe

Szukam programów zintegrowanych , do średniej firmy produkcyjnej szczególny nacisk na rozliczanie produkcji (odchylenia od cen ewidencyjnych itp.), może jakaś oferta??

Temat: programy księgowe

Witam,
Dla firmy produkcyjnej, ok. 200 osób lepszy CDN XL, Exact czy jednak SAP BO? Zależy mi na opiniach użytkowników
Pozdrawiam
Ania :)

Temat: programy księgowe

Małgorzata K.:

Wojciech W.:
Oj na takie pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi, ponieważ to zależy ok ZPK. faktura zaliczkowa powinna byś księgowania po stronie należności na kontach odbiorców (Wn) natomiast strona (Ma) to oczywiście konto VAT należnego oraz rozliczenie międzyokresowe przychodów . Faktura końcowa (oczywiście przy założeniu że nie jest to faktura "0"- czyli faktura która została wcześniej rozliczona zaliczkami w 100%) jest księgowana jak każda faktura sprzedaży w danej firmie natomiast część objęta wcześniej fakturą zaliczkową przeksięgowywana jest z konta rozliczenia międzyokresowago przychodów na odpowiednie konto przychodowe.

My mamy przypadek że jedna faktura końcowa jest "0" a druga nie.
Mam problem jak to zrobić z Vatem - jak mam fakturę "O" i wybieram fakturę sprzedaży do ksiegowania to nie da się tego zrobić bez rejestru vat a przecież vat już został raz zapłacony. Czy mogę ją kasięgować jako Dokument prosty aby mieć możliwość przeksięgowania z rozliczenia międzyokresowego przychodów na przychody ze sprzedaży?
A jak zrobić jak część vatu zapłaciliśmy w fakturze zaliczkowej a część nam została do zapłaty z faktury końcowej - jak w rejestrze wprowadzę tylko kwoty vat które muszę zapłacić z faktury końcowej a w dokumencie chce jeszcze przeksięgować z RMP na przychody ze sprzedaży to wyskakuje mi komunikat że kwota z rejestru vat nie zgadza sie z kwotą dokumentu ;-(
Jakaś propozycja na rozwiązanie problemu?

Jeśli faktura jest zerowa - to jak najbardziej możesz przeksięgować dokumentem prostym (BTW nie powinno być wówczas wystawionej faktury końcowej).
Jeśli zaliczki były tylko na część zamówienia, to księgujesz kwotę z rejestru, a resztę przeksięgowujesz księgowaniem równoległym (takie trzy strzałeczki po lewej na dole).

Temat: programy księgowe

Anna Maria N.:
Witam,
Dla firmy produkcyjnej, ok. 200 osób lepszy CDN XL, Exact czy jednak SAP BO? Zależy mi na opiniach użytkowników
Pozdrawiam
Ania :)

Witam,
odpowiedź jest oczywista - należy wybrać system, który odpowiada indywidualnym potrzebom użytkownika... Z całą pewnością każdy z nich ma mocniejsze i słabsze strony - kwestia co jest dla Was najistotniejsze.
Poza tym są jeszcze dwa bardzo istotne czynniki:
1. Wybór odpowiedniego dostawcy/partnera wdrożeniowego
2. Budżet - koszt wdrożenia i utrzymania zagranicznego systemu jest znacznie, ale to znacznie wyższy niż XLa (nie tylko koszt licencji ale i koszt wdrożeniowców). Poza tym niejednokrotnie okazuje się że system polskiego producenta jest lepiej przystosowany do polskich przepisów prawnych.

Pozdrawiam

Temat: programy księgowe

1. Wybór odpowiedniego dostawcy/partnera wdrożeniowego
2. Budżet - koszt wdrożenia i utrzymania zagranicznego systemu jest znacznie, ale to znacznie wyższy niż XLa (nie tylko koszt licencji ale i koszt wdrożeniowców). Poza tym niejednokrotnie okazuje się że system polskiego producenta jest lepiej przystosowany do polskich przepisów prawnych.

Pozdrawiam

Znam nawet takich co po wydaniu dużych srodkow na wdrozenie SAP przesiedli sie na CDN XL z powodów jak wyżej.

Temat: programy księgowe

Przeczytałem sobie wsze posty i postanowiłem dorzucić 3 grosze jako osoba która wdrażała jeden ze zintegrowanych systemów, a teraz na codzień z nim pracuje.
Reasumując, programów idealnych faktycznie nie ma, przy wyborze programu warto najpierw przetestować program w działaniu przy skoncentrowaniu się na symulacji wybranych działań najczęściej używanych w firmie. Skalkulować koszty utrzymania oprogramowania, bo firmy sprzedające tego typu programu, żyją z serwisu z tych programów a nie ze sprzedaży ich,należy więc uwzględnić jakie licencje, jaka baza danych, jaki czas reakcji (uwaga na klauzule "czas reakcji 8 godzin od chwili zgłoszenia, co w praktyce oznacza, że na naprawe można czekać nawet tygodnie ), przy wyborze bazy danych należy kierować się także wartością licencji gdybyśmy taki system chcieli kiedyś udostępnić naszym klientom do składania zamówień, a co za tym idzie wystawić go w sposób pośredni na świat. Sposób licencjonowania na użytkownika, na moduł itd. Zakup sprzętu no i spawdzić w jaki sposób program zaokrągla, jakie są możliwości ustawień przeliczeń, jakie alogorytmy stosuje program, bo może się nagle kiedyś okazać , że gdzieś jest 1 grosz różnicy z powodu tego iż zamówienie klienta było liczone po netto, a faktura po brutto, to taki jeden z niuansów. Na chwilę obecną najszybciej dostosowywaną aplikacją do wymogów dnia codziennego jest zawsze moduł Kadry-Płace, może pewnego dnia bezie tak z modułami finansowo księgowymi :)
Osobiście piszę teraz samemu taki program wraz z kolegą składający się kliku modułów, na podstawie naszych wieloletnich doświadczeń, więc jak już skończymy, mamy nadzieję na pozytywne opinie ;)

Temat: programy księgowe

Ja się wciaz nie mogę zdecydować RAKS czy CDN XL?????

Temat: programy księgowe

Janusz B.:

1. Wybór odpowiedniego dostawcy/partnera wdrożeniowego
2. Budżet - koszt wdrożenia i utrzymania zagranicznego systemu jest znacznie, ale to znacznie wyższy niż XLa (nie tylko koszt licencji ale i koszt wdrożeniowców). Poza tym niejednokrotnie okazuje się że system polskiego producenta jest lepiej przystosowany do polskich przepisów prawnych.

Pozdrawiam

Znam nawet takich co po wydaniu dużych srodkow na wdrozenie SAP przesiedli sie na CDN XL z powodów jak wyżej.

Zgadzam się z opinią, właśnie w jednej z firm wdrażają mySAP-a i nagle zarząd im się obudził , że trzeba przeprogramować księgówkę, a teraz kazali im dokupić hurtownie danych ( o czym im nie mówili wcześniej ), w chwili obecnej jestem ciekawy jak mocno wtopią na tym systemie, aczkolwiek życzę im sukcesów.
Miarą systemu nie jest fakt , iż firma A go posiada tylko korzyści jakie odniesiemy, a jeśli ich nie będzie to po co taki system kiedy poprzedni realizował to samo w tym samym czasie ?

Temat: programy księgowe

Małgorzata Witowska-Guz:
Ja się wciaz nie mogę zdecydować RAKS czy CDN XL?????

Spisz sobie w jakich obszarach ma działać system, stosowane typy dokumentów i najczęściej wykorzystywane dokumenty.
Zaproś ich firmy na prezentacje przedstaw wymogi programu, podaj im przykładowe problemy do rozwiązania, bo handlowcy tych systemów mają to do siebie , że lubią mowić o możliwościach systemu których system nie posiada albo źle działają albo niezgodnie z naszymi oczekiwaniami. Niech wystawią ci parę dokumentów, szczególnie takich z jakimi miałaś problemy w obecnym systemie, no i zwróć uwagę automatyzację, sprawa ci się uprości, jeśli posiadacie procedury w firmie.