Temat: programy księgowe

Grażyna P.:
fajne

Mimo komizmu traktuję temat poważnie

Grażyna P.:
Oczywiście masz rację pod warunkiem ze wszystkie obliczenia robisz ręcznie, wykluczone jest nawet dodawanie w exellu,...

Czy chcesz przez to powiedzieć, że jakiekolwiek wsparcie ze strony komputera oznacza, że mają zastosowanie przepisy dotyczące "prowadzenia ksiąg komputerowych" ?

Temat: programy księgowe

Przeczytałem cały wątek i postanowiłem napisać kilka zdań, które usystematyzują przekazywaną tutaj wiedzę:
1. każda "rzecz" używana do księgowania musi spełniać wymogi ustawy o rachunkowości. Dotyczy to zarówno wydruków, jak i samodzielnie (recznie) sporządzanych zestawień, uzytkowanych programów księgowych a także programów nieksięgowych (np. excel). Wszytskie one muszą spełniać wymogi rozdziału 2 ustawy o rachunkowości (nie chcę wklejać treści tego przepisu tutaj bo jest bardzo długi)
2. Nie wszystkie firmy muszą stosować się do w/w zapisów. Dotyczą one firm na tzw. pełnej księgowości (formanie są to firmy spełniające wymogi zapisane w art. 2 ustawy o rachunkowości). Bez znaczenia jest też również czy firma stosuje czy nie MSSF - przepisy rozdziału 2 też ją dotyczą.
3. Pozostałe firmy (tzn nie spełniające wymogów ustawy o rachunkowości) też muszą spełniać pewne zasady (na szczęscie prostsze) ale o nich z racji pytania o programy księgowe do pełnej księgowości nie bedę mówił.
4. To czy program spełnia wymogi ustawy o rachunkowości nie musi potwierdzać zewnętrzna firma. Możemy zrobić to samodzielnie odpowiadając sobie czy program spełnia wymogi zawarte w rozdziale 2 ustawy o rachunkowości. Jeżeli ktoś podlega badaniu biegłego to biegły zrobił to podczas badania.
5. A teraz parę słow o funkcjonalności. Najważniejszą rzeczy przy wyborze programu jest zdefiniowanie naszych oczekiwań. Jeżeli nie określimy co chcemy aby program nam dał to nigdy żaden program nas nie zadowoli (bo po jakimś czasie czegoś będzie mu brakowac!). Druga sprawa to zastanówmy się czego oczekujemy. Większość programów na moduł controlling, ale czy korzystamy z niego? Po trzecie - nie słuchajmy opinii innych osób - każdy lubi co innego - ale sami potestujmy program. Po czwarte - nie ma idealnego programu!!!
Jeżeli nie odpowiedzialem na wszystkie pytania - proszę o dopytanie.

------------------------
Grupy którymi zarządzam:
http://www.goldenline.pl/grupa/sprawozdanie-finansowe
http://www.goldenline.pl/grupa/finanse-dla-menedzerow
http://www.goldenline.pl/grupa/sprawozdanie-finansowe
http://www.goldenline.pl/grupa/finanse-dla-niefinansistow
http://www.goldenline.pl/grupa/dyrektor-finansowy
http://www.goldenline.pl/grupa/rada-nadzorcza

Temat: programy księgowe

wiesław s.:

Wiem ze zaraz zostane posądzony o wciskanie reklamy, ale nie to mam na celu. Otóż jest takie oprogramowanie jak Lefthand Pełna Księgowość.

Panie Wiesławie,
jak na razie to od dluzszego czasu nie moge wejsc na Panstwa strone by sie zapoznac z tym cudem :)

Temat: programy księgowe

Ja osobiście uwielbiam Symfonię, wersja 5.0. Pracuję na niej od 5 lat i jak dotąd nie było z nią problemów. Niestety wadą tego programu jest brak możliwości robienia raportów na potrzeby rachunkowości menad menadżerskiej. Jeśli ktoś potrzebuje bardziej zawansowanej technologii to polecam program SUN Systems. Program ten można skonfigurować wedle własnego życzenia, w połączeniu z nakładką Vision jest on w stanie zrobić wszystko.

Temat: programy księgowe

Piotr R.:
1. każda "rzecz" używana do księgowania musi spełniać wymogi ustawy o rachunkowości. Dotyczy to zarówno wydruków, jak i samodzielnie (recznie) sporządzanych zestawień, uzytkowanych programów księgowych a także programów nieksięgowych (np. excel). Wszytskie one muszą spełniać wymogi rozdziału 2 ustawy

mało tego, trzeba wszystkie te programy wypisać jako uczestniczące w tworzeniu ksiąg.... ( jestem na urlopie nie nie mam ustawy przy sobie :))

2. Nie wszystkie firmy muszą stosować się do w/w zapisów. Dotyczą one firm na tzw. pełnej księgowości (formanie są to firmy spełniające wymogi zapisane w art. 2 ustawy o rachunkowości). Bez znaczenia jest też również czy firma stosuje czy nie MSSF - przepisy rozdziału 2 też ją dotyczą.

Oczywiscie masz rację, czyli dotyczy to kednoosobowych spółek z o.o.

4. To czy program spełnia wymogi ustawy o rachunkowości nie musi
potwierdzać zewnętrzna firma. Możemy zrobić to samodzielnie odpowiadając sobie czy program spełnia wymogi zawarte w rozdziale 2 ustawy o rachunkowości. Jeżeli ktoś podlega badaniu
biegłego to biegły zrobił to podczas badania.

To jest dla mnie najciekawsze. Którzy biegli - z wyjątkiem wielkiej czwórki za dodatkowe pieniądze - w ramach budżetu za badanie sprawdzają bezpieczeństwo środowiska? Kompletność, poufność, niezaprzeczalność danych? Chętnie poznam i być może złoże zamówienie na usługę :)

------------------------
Grupy którymi zarządzam:
http://www.goldenline.pl/grupa/sprawozdanie-finansowe
http://www.goldenline.pl/grupa/finanse-dla-menedzerow
http://www.goldenline.pl/grupa/sprawozdanie-finansowe
http://www.goldenline.pl/grupa/finanse-dla-niefinansistow
http://www.goldenline.pl/grupa/dyrektor-finansowy
http://www.goldenline.pl/grupa/rada-nadzorcza

Temat: programy księgowe

Piotr R.:
5. A teraz parę słow o funkcjonalności. Najważniejszą rzeczy przy wyborze programu jest zdefiniowanie naszych oczekiwań. Jeżeli nie określimy co chcemy aby program nam dał to nigdy żaden program nas nie zadowoli (bo po jakimś czasie czegoś będzie mu brakowac!). Druga sprawa to zastanówmy się czego oczekujemy. Większość programów na moduł controlling, ale czy korzystamy z niego? Po trzecie - nie słuchajmy opinii innych osób - każdy lubi co innego - ale sami potestujmy program. Po czwarte - nie ma idealnego programu!!!

bardzo trafne spostrzezenie! jestemm wlasnie na etapie wprowadzania CDN Optima i zaczelam wlasnie od tego...jestem zadowolona jak do tej pory, mam o polowe mniej pracy i program spelnia moje oczekiwania, oczywiscie sa pewne niedociagniecia, ale gdzie ich nie ma...zauwazylam juz, ze program posiada wiele rozwiazan,z ktorych do tej pory nie korzystalam,juz widze wiele mozliwosci:)Justyna Ł edytował(a) ten post dnia 15.08.07 o godzinie 10:56

Temat: programy księgowe

4. To czy program spełnia wymogi ustawy o rachunkowości nie musi
potwierdzać zewnętrzna firma. Możemy zrobić to samodzielnie odpowiadając sobie czy program spełnia wymogi zawarte w rozdziale 2 ustawy o rachunkowości. Jeżeli ktoś podlega badaniu
biegłego to biegły zrobił to podczas badania.

To jest dla mnie najciekawsze. Którzy biegli - z wyjątkiem wielkiej czwórki za dodatkowe pieniądze - w ramach budżetu za badanie sprawdzają bezpieczeństwo środowiska? Kompletność, poufność, niezaprzeczalność danych? Chętnie poznam i być może złoże zamówienie na usługę :)

Kążdy biegły podczas każdego badania musi potwierdzić zgodność ksiąg z wymogami ustawy o rachunkowości.
Wynika to z art. 65, ust. 5, pkt 3 ustawy o rachunkowości.

Temat: programy księgowe

mnie sie zdarzylo, ze program pokazywal saldo na koncie "0" (slownie: zero) w wysokosci ponad 500 tys. zl. Oczywiscie,ze nie mamy takiego konta i nigdy nie mielismy, tym samym nie dokonywalismy zadnych ksiegowan na wspomnianym. Biegly o tym wiedzial, gdyz poinformowalam o tym podczas badania. Skwitowano to "oszalec mozna z tym waszym programem". Ustawa ustawą, biegly bieglym...

Temat: programy księgowe

Joanna Z.:
mnie sie zdarzylo, ze program pokazywal saldo na koncie "0" (slownie: zero) w wysokosci ponad 500 tys. zl. Oczywiscie,ze nie mamy takiego konta i nigdy nie mielismy, tym samym nie dokonywalismy zadnych ksiegowan na wspomnianym. Biegly o tym wiedzial, gdyz poinformowalam o tym podczas badania. Skwitowano to "oszalec mozna z tym waszym programem". Ustawa ustawą, biegly bieglym...

Na to niestety nic nie poradzimy

Temat: programy księgowe

..:

Dla mnie Raks jest obłedny, Symfonia o wiele lepsza. marysia

Temat: programy księgowe

Piotr R.:

Joanna Z.:
mnie sie zdarzylo, ze program pokazywal saldo na koncie "0" (slownie: zero) w wysokosci ponad 500 tys. zl. Oczywiscie,ze nie mamy takiego konta i nigdy nie mielismy, tym samym nie dokonywalismy zadnych ksiegowan na wspomnianym. Biegly o tym wiedzial, gdyz poinformowalam o tym podczas badania. Skwitowano to "oszalec mozna z tym waszym programem". Ustawa ustawą, biegly bieglym...

Na to niestety nic nie poradzimy

Wystarczy egzekwować, np. zastrzec w umowie, wymagać w raporcie, sprawdzić dokumentację roboczą biegłego w tym zakresie, albo poprosić o przedstawienie wniosków z kontroli systemu....
Po prostu domagać się swoich praw.
Badanie jest przeprowadzane w oparciu o zwykłą handlową umowę, to prawie jak kupno świnki morskiej :), ma być zdrowa, mieć 4 łapki i wyglądać jak świnka...... Żartuję, po drodze mamy normy wykonywania zawodu, etykę i status zawodu zaufania publicznego. Ale umowa jest handlowa....

Temat: programy księgowe

ja to wszytko wiem, ale czasem zycie (zwodowe rowniez) potrafi nas niezle zaskoczyc...

Temat: programy księgowe

Piotr R.:

Dariusz Konrad N.:
Nie będę tu reklamował lub ganił któregokolwiek z producentów (DOSTAWCÓW).
Pragnę tylko zauważyć iż programy o których tu wspominać w większości nie były tworzone w Polsce.

Jeśli kogoś interesuje coś łatwego w obsłudze, polskiego, idiotoodpornego zapraszam

Jeśli szukasz rozwiązań a nie problemów

http://www.nicram.eu

Symfonia, Raks i CDN nie w Polsce? A gdzie????

No Kolego skoro tego nie wiesz :-)
Informacja AUTOR - jest dostępna w każdej bazie :-)

Temat: programy księgowe

Od kilku lat kiedy wdrożyliśmy SYMFONIE w naszej grupie kapitałowej nie mieliśmy większych problemów mimo wykonywania tysięcy operacji...
Aż do dziś..
Ze względu na rodzaj działalności wystawiamy faktury zaliczkowe na duże lub bardzo duże kwoty, jak do tej pory SYMFONIA sprawowała się idelalnie, bardzo fajne i przejrzyste rozwiązanie wprowadzania kontraktów i wystawiania do nich faktur zaliczkowych łącznie z funkcją korekty kontraktu czego nie ma na przykład Rewizor (wg mnie największa jego wada)
W dniu wczorajszym dostaliśmy jednak zaliczkę od kontrahenta zagranicznego, zdenerwowana księgowa przychodzi do mnie z zapytaniem jak teraz wprowadzić kontrakt w celu rozliczenia zaliczki więc włączam program sprawdzam sprawdzam i nic , czytam i nic, na szczęście mamy wykupioną pomoc telefoniczną więc dzwonię i otrzymałem najszybszą odpowiedź : program nie przewiduje możliwości wystawiania faktur zaliczkowych kontrahentom zagraniczym!!!!
Podziękowałem i zgłupiałem i ten stan nadal się utrzymuje:) A jak się kończy to napiszę do SAGE SYMFONIA pismo w którym poinformuje ich iż weszliśmy do Uni europejskiej i zaliczki przy transakcjach WDT stają się powszechne:)

Temat: programy księgowe

wg mnie do Unii weszliśmy bardzo niedawno ;) dlatego nie zdążyli wprowadzić zmian.
A tak na poważnie nie jesteś sam, jest wielu nieszczęśników korzystających z programów robionych na kolanie, bez certyfikatów przeprowadzonych o prawdziwe międzynarodowe standardy audytu informatycznego. A najsmutniejsze jest to że użytkownicy zupełnie nie domagają się takich certyfikatów. Zupełnie się nie przejmują że ich programy nie spełniają podstawowych wymagań ustawy o rachunkowości :(

Temat: programy księgowe

Wojciech W.:
Od kilku lat kiedy wdrożyliśmy SYMFONIE w naszej grupie kapitałowej nie mieliśmy większych problemów mimo wykonywania tysięcy operacji...
Aż do dziś..
Ze względu na rodzaj działalności wystawiamy faktury zaliczkowe na duże lub bardzo duże kwoty, jak do tej pory SYMFONIA sprawowała się idelalnie, bardzo fajne i przejrzyste rozwiązanie wprowadzania kontraktów i wystawiania do nich faktur zaliczkowych łącznie z funkcją korekty kontraktu czego nie ma na przykład Rewizor (wg mnie największa jego wada)
W dniu wczorajszym dostaliśmy jednak zaliczkę od kontrahenta zagranicznego, zdenerwowana księgowa przychodzi do mnie z zapytaniem jak teraz wprowadzić kontrakt w celu rozliczenia zaliczki więc włączam program sprawdzam sprawdzam i nic , czytam i nic, na szczęście mamy wykupioną pomoc telefoniczną więc dzwonię i otrzymałem najszybszą odpowiedź : program nie przewiduje możliwości wystawiania faktur zaliczkowych kontrahentom zagraniczym!!!!
Podziękowałem i zgłupiałem i ten stan nadal się utrzymuje:) A jak się kończy to napiszę do SAGE SYMFONIA pismo w którym poinformuje ich iż weszliśmy do Uni europejskiej i zaliczki przy transakcjach WDT stają się powszechne:)

A czy mogłabym prosić o nformację jak ksiegujecie fakturę zaliczkową a potem końcową w Symfoni - mam teraz taką sytuację i mam mały problem. Czy macie specjalnie zdefiniowany dokument dla tego typu transakcji czy rejestr? Będę wdzięczna za pomoc.

Temat: programy księgowe

A ja polecam Symfonie ja pracuje na niej kilka lat i jestem zadowolony

Temat: programy księgowe

Małgorzata K.:

A czy mogłabym prosić o nformację jak ksiegujecie fakturę zaliczkową a potem końcową w Symfoni - mam teraz taką sytuację i mam mały problem. Czy macie specjalnie zdefiniowany dokument dla tego typu transakcji czy rejestr? Będę wdzięczna za pomoc.

Dokument jest zdefiniowany automatycznie i przypisyny do kontraktu.
Wiec przeprowadzenia operacji wygląda następująco:
W programie handlowym wchodzimy do sprzedaży i wystawiamy tzw. kontrakt (dokument KZS) następnie już w dokumencie KZS wchodzimy w operacje i wystawiamy dokument sprzedaży, tam pojawi nam się okienko na wpisanie wpłaty otrzymanej zaliczki a program sam już ładnie wystawi nam fakturę zaliczkową spełniającą wszystkie wymogi rozporządzenia...
przy wystawieniu faktury końcowej wchodzimy ponownie w kontrakt, w zakładkę operacje i wystaw dokument sprzedaży. Wpisujemy całą pozostałą kwotę i program automatycznie wystawia ładną fakturę końcową:) i tyle..

Temat: programy księgowe

Moim zdaniem, najlepiej wybrać taki program który będzie zintegrowany z systemem sprzedaży, modułem wypłat itp. itd.

A więc najlepiej wybrać taki program który będzie współpracował z już istniejącymi w firmie ...

Jeśli jednak w oderwaniu np. od systemu magazynowego ... to mi osobiście (ale od strony rozwiązań i interfejsu - bo sam nie jestem księgowym) podobają się nowe programy Insertu z serii GT.

Polecam próbnie zainstalować i przetestować:
http://www.insert.com.pl/oferta/ksiegowosc_i_finanse/r...
Gdy się spodoba, to nie trzeba już drugi raz instalować tylko zakupić licencję ... (bo defakto wersja demo to wersja pełna - rejestruje się tylko dany podmiot - bazę).Jacek Synowiec edytował(a) ten post dnia 11.09.07 o godzinie 15:00

Temat: programy księgowe

Wojciech W.:

Małgorzata K.:

A czy mogłabym prosić o nformację jak ksiegujecie fakturę zaliczkową a potem końcową w Symfoni - mam teraz taką sytuację i mam mały problem. Czy macie specjalnie zdefiniowany dokument dla tego typu transakcji czy rejestr? Będę wdzięczna za pomoc.

Dokument jest zdefiniowany automatycznie i przypisyny do kontraktu.
Wiec przeprowadzenia operacji wygląda następująco:
W programie handlowym wchodzimy do sprzedaży i wystawiamy tzw. kontrakt (dokument KZS) następnie już w dokumencie KZS wchodzimy w operacje i wystawiamy dokument sprzedaży, tam pojawi nam się okienko na wpisanie wpłaty otrzymanej zaliczki a program sam już ładnie wystawi nam fakturę zaliczkową spełniającą wszystkie wymogi rozporządzenia...
przy wystawieniu faktury końcowej wchodzimy ponownie w kontrakt, w zakładkę operacje i wystaw dokument sprzedaży. Wpisujemy całą pozostałą kwotę i program automatycznie wystawia ładną fakturę końcową:) i tyle..

My akurat nie korzystamy z programu symfoni do wystawiania faktur więc te faktury nie są księowane. Może ma ktoś pomysł jak zaksiegować w Symfoni najpier fakturę zaliczkową a potem fakturę końcową?
Będę wdzięczna za pomoc.