Temat: koszty wynajmu mieszkania dla pracownika zagranicznego

kochane księgowe i księgowi
niebawem przez okres 6 mc otrzymam faktury za wynajem mieszkania dla pracownika z zewnątrz. czy wiecie jak rozliczyć koszt tego typu?
z góry dziękuję za pomoc
Beata

Temat: koszty wynajmu mieszkania dla pracownika zagranicznego

Znaczy to będzie obcokrajowiec zatrudniony w polskiej firmie na umowę o pracę??

Temat: koszty wynajmu mieszkania dla pracownika zagranicznego

obcokrajowiec, kolorysta zatrudniony na umowe zlecenie na czas 6 m-c

pozdr.

Temat: koszty wynajmu mieszkania dla pracownika zagranicznego

Podatkowo:

Na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 19 ustawy o PDOF, wolna od podatku dochodowego jest wartość świadczeń ponoszonych przez pracodawcę z tytułu zakwaterowania pracowników:

*w hotelach pracowniczych - w całości (bez limitu),

*w kwaterach prywatnych wynajmowanych na cele zbiorowego zakwaterowania - do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 500 zł.

Zwolnienie to przysługuje pracownikom, których miejsce zamieszkania jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, pod warunkiem, że pracownik nie korzysta z podwyższonych z tego tytułu kosztów uzyskania przychodów (art. 21ust. 14 ustawy o PDOF).

W przypadku wynajmu mieszkania dla pracownika wartość czynszu - co do zasady - należy doliczyć do wynagrodzenia pracownika i od łącznej kwoty pobrać zaliczkę na podatek dochodowy oraz składki ZUS. W ewidencji księgowej uzyskane przez pracownika nieodpłatne świadczenie nie jest wykazywane - ujmuje się jedynie wartość podatku oraz składek ZUS naliczonych od tego świadczenia.

Bilansowo:
w zależności od przyjętego poziomu istotności w polityce bilansowej, opierając się na poniższym schemacie dekretacji:



1. Otrzymanie faktury za wynajem lokalu mieszkalnego:

a) wartość netto: 1.000 zł

- Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu";

b) VAT naliczony 220 zł

- Wn konto 22 "VAT naliczony i jego rozliczenie";

c) wartość brutto 1.220 zł

- Ma konto 21 "Rozrachunki z dostawcami".

2. Rozliczenie kosztów wynajmu lokalu mieszkalnego: 1.000 zł

- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów"
(w analityce: Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia)
lub konto zespołu 5,
- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".

3. Lista płac - naliczenie wynagrodzenia: 3.000 zł

- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów"
(w analityce: Wynagrodzenia) lub konto zespołu 5,
- Ma konto 23 "Rozrachunki z pracownikami".

4. Składki na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne obciążające pracownika (naliczone łącznie od kwoty wynagrodzenia oraz kwoty świadczenia niepieniężnego)

- Wn konto 23 "Rozrachunki z pracownikami",
- Ma konto 22 "Rozrachunki publicznoprawne"
(w analityce: Rozrachunki z ZUS).

5. Zaliczka na podatek dochodowy (naliczona od łącznej kwoty uzyskanego przez pracownika przychodu):

- Wn konto 23 "Rozrachunki z pracownikami",
- Ma konto 22 "Rozrachunki publicznoprawne"
(w analityce: Rozrachunki z urzędem skarbowym).

6. Składki na ubezpieczenia społeczne obciążające pracodawcę - naliczone od podstawy wymiaru składek zwiększonej o wartość nieodpłatnych świadczeń:

- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów"
(w analityce: Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia)
lub konto zespołu 5,
- Ma konto 22 "Rozrachunki publicznoprawne"
(w analityce: Rozrachunki z ZUS).

7. Wypłata wynagrodzenia pracownikowi:

- Wn konto 23 "Rozrachunki z pracownikami",
- Ma konto 13-0 "Rachunek bieżący" lub konto 10 "Kasa".

Temat: koszty wynajmu mieszkania dla pracownika zagranicznego

To wszystko zależy co jest zawarte w umowie. U mnie w firmie jak wysyłamy pracowników na serwis pogwarancyjny to druga strona zapewnia mieszkanie bądź hotel.
Tak jak napisała Patrycja jest prawidłowo, lecz mało kto tak robi. Tak samo wygląda sytuacja z samochodem służbowym, jeśli używamy go do celów prywatnych jest przychodem pracownika.

Temat: koszty wynajmu mieszkania dla pracownika zagranicznego

Patrycja Mikuła:
Podatkowo:

Na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 19 ustawy o PDOF, wolna od podatku dochodowego jest wartość świadczeń ponoszonych przez pracodawcę z tytułu zakwaterowania pracowników:

Wszystko ładnie, tylko Beata mówi o zleceniobiorcy, a nie o pracowniku. I tu nie wiem, jak rozwiązać sprawę - ale raczej nie tak, jak opisałaś.

Temat: koszty wynajmu mieszkania dla pracownika zagranicznego

Skoro zwolnienie z podatku dochodowego nie będzie przysługiwało (wychodząc z założenia że w świetle art. 2 KP pracownikiem jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, mianowania, wyboru lub spółdzielczej umowy o pracę), to oznaczać jedynie będzie iż przychód pracownika i tak zostanie zwiększony. Doliczasz, opodatkowujesz i co do zasady "ozusowujesz",

Temat: koszty wynajmu mieszkania dla pracownika zagranicznego

Patrycja Mikuła:
zwiększony. Doliczasz, opodatkowujesz i co do zasady "ozusowujesz",

Na jakiej podstawie ozusowujesz i opodatkowujesz obcokrajowca z umowy zlecenia?