Temat: korekta błędnego numeru faktury
Znalazłam jedno takie wyjaśnienie na temat błędnego numeru faktury i sposobu skorygowania tego błędu:
"Spółka wystawiła pomyłkowo dwie faktury VAT o tym samym numerze, dokumentujące odrębną sprzedaż. Faktury zostały wystawione dla różnych kontrahentów i z różnymi datami sprzedaży. Obie zostały zaksięgowane i z obu odprowadzono podatek należny. Czy mamy obowiązek skorygować te faktury?
W myśl przepisu § 9 ust. 1 rozporządzenia w sprawie faktur, faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać m.in. dzień, miesiąc i rok, albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako "faktura VAT". Podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym.
Należy jednak wziąć pod uwagę również przepis art. 88 § 1 Ordynacji podatkowej, zgodnie z którym podatnicy wystawiający rachunki powinni kolejno je numerować i przechowywać ich kopie w kolejności wystawiania.
Oznacza to w praktyce, że każda firma ustala własny system numerowania wystawianych faktur, istotne jest jedynie to, aby faktury były numerowane po kolei, a także to, że nie może istnieć więcej niż jedna faktura oznaczona tym samym numerem.
Jeżeli omyłkowo dwie różne transakcje zostały udokumentowane fakturami VAT o tym samym numerze, należy do jednej z tych faktur wystawić fakturę korygującą.
W fakturze korygującej nie zmieni się w takim przypadku wysokość poszczególnych kwot związanych ze sprzedażą, a jedynie skorygowany zostanie jej numer. Prawo do dokonania takiej korekty wynika z przepisu § 17 rozporządzenia w sprawie faktur, zgodnie z którym fakturę korygującą wystawia się również w przypadku stwierdzenia pomyłki w cenie, stawce lub kwocie podatku bądź w jakiejkolwiek innej pozycji faktury."