Temat: Jak rozliczać przelewy bankowe?

Załóżmy, że firma ma portal, na którym sprzedaje towary indywidualnym klientom. Po zakupieniu towaru klient musi dokonać przelewy na wskazane konto firmowe. Jak wygląda rozliczanie tego w praktyce?
Czy spisywane są dane klienta z przelewu i wpisane do paragony, ewentualnie faktury(rachunku) i na tej podstawie ta operacja gospodarcza księgowana jest w KPIR?
Czy faktura będzie wystawiona dopiero wówczas gdy pieniądze rzeczywiście wpłyną na konto? Wówczas data wystawienia równałby się chyba terminowi płatności? A jako datę sprzedaży należałoby podać termin kiedy klient dokonał zakupu na stronie?
____________
Lotto wynikiRafał Kowalczyk edytował(a) ten post dnia 05.11.11 o godzinie 14:08

konto usunięte

Temat: Jak rozliczać przelewy bankowe?

klient zanim zakupi towar, podaje ci dane do wysyłki, potem przelewa kwotę. Najlepiej wystawić fakturę na odbiorcę w momencie wpływu pieniędzy na konto. Ustawowo na wystawienie faktury jest 7 dni od momentu wpływu pieniędzy na konto, takie przedpłaty są traktowane jako zaliczki, tak więc termin 7 dni nie istnieje, jeżeli wybiega on poza miesiąc w którym dokonano przedpłaty. podatkowo trzeba zmieścić się w miesiącu dokonania przelewu przez klienta.

Jest to klient indywidualny, tak więc do wystawienia faktury wystarczą jego dane personalne.
Jeżeli wysyłasz towar wcześniej niż otrzymasz zapłatę, fakturę wystawiasz w momencie wydania towaru (czyli w momencie sprzedaży), ale nie później niż 7 dnia po wydaniu towaru (najlepiej oryginał wysłać razem z towarem, a do kopii przyczepić sobie potwierdzenie nadania)

Jeżeli chodzi o datę sprzedaży, może ona w tym przypadku być taka sama jak data wystawienia, chyba że na sprzedany towar wystawiasz dokumenty "wz", to wtedy data sprzedaży musi być taka sama jak data wystawienia dokumentu WZ.Patrycja Machut edytował(a) ten post dnia 27.07.09 o godzinie 22:35

konto usunięte

Temat: Jak rozliczać przelewy bankowe?

Ważna jest data sprzedaży.
To kiedy i czy klient zapłacił, czy płacił ze swojego konta, pośrednika czy pracownika - nie ma znaczenia (za wyjątkiem faktur zaliczkowych).

konto usunięte

Temat: Jak rozliczać przelewy bankowe?

Patrycja Machut:
... Ustawowo na wystawienie faktury jest 7 dni od momentu wpływu pieniędzy na konto,

Od momentu sprzedaży Pani Patrycjo - a nie od momentu wpływu środków.

konto usunięte

Temat: Jak rozliczać przelewy bankowe?

oczywiście, mam Pan rację, jeżeli najpierw następuje sprzedaz a potem zapłata, jeżeli najpierw jest przedpłata, to od momentu wpływu zaliczki na konto

przy sprzedaży internetowej przeważnie zaczyna się od przedpłaty, tak więc zaczęłam od tej strony...zresztą przerabiam to w podobnej firmie na codzień...
Robert B.:
Patrycja Machut:
... Ustawowo na wystawienie faktury jest 7 dni od momentu wpływu pieniędzy na konto,

Od momentu sprzedaży Pani Patrycjo - a nie od momentu wpływu środków.Patrycja Machut edytował(a) ten post dnia 27.07.09 o godzinie 22:30

konto usunięte

Temat: Jak rozliczać przelewy bankowe?

Patrycja Machut:
...
przy sprzedaży internetowej przeważnie zaczyna się od przedpłaty ...


Czy mam przez to rozumieć, że zakupy poprzez Allegro nie są "sprzedażą" a jedynie złożeniem zamówienia a sama sprzedaż następuje w momencie zapłaty ?

Jak to jest w sklepach internetowych ?

Przepisy odnośnie wystawiania dokumentu są dość jasne (jako jedyne chyba ;) ) i zgadzamy się z nimi co do formuły (7 dni od daty sprzedaży) - należy jedynie ustalić co jest uznawane za sprzedaż.Robert B. edytował(a) ten post dnia 28.07.09 o godzinie 08:33

konto usunięte

Temat: Jak rozliczać przelewy bankowe?

na alegro zawiera się transakcję sprzedaży, sama sprzedaż występuję w momencie wydania (wysyłki, itp) towaru lub wykonania usługi.
nie nie w momencie zapłaty, moment zapłaty jest ważny gdy sprzedawca dostał pieniądze za towar, a jeszcze nie wystawił faktury na jego sprzedaż...
przynajmniej ja to tak rozumuję...
Robert B.:

Czy mam przez to rozumieć, że zakupy poprzez Allegro nie są "sprzedażą" a jedynie złożeniem zamówienia a sama sprzedaż następuje w momencie zapłaty ?
> .Robert B. edytował(a) ten post dnia 28.07.09 o
godzinie 08:33

konto usunięte

Temat: Jak rozliczać przelewy bankowe?

Patrycja Machut:
na alegro zawiera się transakcję sprzedaży, sama sprzedaż występuję w momencie wydania (wysyłki, itp) towaru lub wykonania usługi.

Czym zatem różni się "transakcja sprzedaży" od "sprzedaży" ?

Według mnie w momencie zakupu "kup teraz" ten moment jest sprzedażą (zaczyna obowiązywać umowa kupna sprzedaży - zaistniało zdarzenie gospodarcze) a zapłata / wydanie towaru nie mają się do tego nijak.

Trudno mi powiedzieć jak traktowany jest "zakup" w sklepie internetowym - być może jest to tylko "złożeniem zamówienia" ale sądzę, że to będą regulowały regulaminy sklepów (a może się mylę).

Niezależnie od tego nie wydaje mnie się by "zapłata" (wpływ środków na konto) była jednoznaczna ze zdarzeniem gospodarczym jakim jest "sprzedaż" co sugerowała Pani w pierwszym poście.

Temat: Jak rozliczać przelewy bankowe?

Mariusz G.:
Ważna jest data sprzedaży.
To kiedy i czy klient zapłacił, czy płacił ze swojego konta, pośrednika czy pracownika - nie ma znaczenia (za wyjątkiem faktur zaliczkowych).

Ale co rozumieć przez datę sprzedaży, dzień w którym użytkownik kliknął w przycisk "Kup teraz", czy może dzień przesłania przesyłki pocztą?

Przykładowa sytuacja:
1. Klient kupił na portalu przedmiot 20-07-2009 - zakładam, że to Data sprzedaży.
2. Wystawiam fakturę tego samego dnia - czyli 20-07-2009 to Data wystawienia. (mam bodajże na to max 7 dni od Daty sprzedaży)

......czekam aż klient dokona przelewy na konto.....

3. Klien dokonuje przelewu na konto 22-07-2009 - to jest Termin płatności. Wpisuje go na fakturze i wysyłam jej oryginał wraz z zakupionym towarem klientowi.

Czy tak należy określać daty na fakturze, w przypadku sprzedaży przez Internet i zapłatą na konto przed przekazaniem towaru klientowi?

PS Chyba, żeby potraktować to jako przedpłatę, wtedy inaczej te terminy się pewnie określa?
____________
Lotto wynikiRafał Kowalczyk edytował(a) ten post dnia 05.11.11 o godzinie 14:08

konto usunięte

Temat: Jak rozliczać przelewy bankowe?

Rafał K.:
PS Chyba, żeby potraktować to jako przedpłatę, wtedy inaczej te terminy się pewnie określa?

Przy przedpłacie - w ciągu 7 dni od otrzymania przedpłaty masz obowiązek wystawić fakturę zaliczkową (chyba, że w tym czasie nastąpi wykonanie usługi/dostawa towaru i zostanie wystawiona faktura ostateczna).

Za datę sprzedaży uznaje się dzień wydania towaru lub dzień wykonania usługi.

To, że ktoś coś kliknął - to jest dopiero zamówienie czy nawet bardziej zawarcie umowy - ale jeszcze nie jej realizacja. Termin realizacji może być i za rok czy za dwa - i wtedy nastąpi wydanie towaru/wykonanie usługi i dopiero wtedy fakturujesz (w ciągu 7 dni).

Jeżeli zamawiasz np. meble do kuchni czy mieszkanie u developera - płacisz zaliczkę (i dostajesz na to fakturę zaliczkową). Tych zaliczek może być kilka, ale sprzedaż następuje, gdy towar zostaje wysłany/dostarczony (czyli meble zamontowane a własność mieszkania przeniesiona aktem notarialnym).Mariusz G. edytował(a) ten post dnia 28.07.09 o godzinie 13:10

Temat: Jak rozliczać przelewy bankowe?

Mariusz G.:
Rafał K.:
PS Chyba, żeby potraktować to jako przedpłatę, wtedy inaczej te terminy się pewnie określa?

Przy przedpłacie - w ciągu 7 dni od otrzymania przedpłaty masz obowiązek wystawić fakturę zaliczkową (chyba, że w tym czasie nastąpi wykonanie usługi/dostawa towaru i zostanie wystawiona faktura ostateczna).

Czy przelewy internetowe jakie klienci wpłacają mi na konto zanim wyśle im zakupiony towar (tak jak ma to często miejsce np. na Allegro) należy traktować jako przedpłatę?
Za datę sprzedaży uznaje się dzień wydania towaru lub dzień wykonania usługi.

To, że ktoś coś kliknął - to jest dopiero zamówienie czy nawet bardziej zawarcie umowy - ale jeszcze nie jej realizacja. Termin realizacji może być i za rok czy za dwa - i wtedy nastąpi wydanie towaru/wykonanie usługi i dopiero wtedy fakturujesz (w ciągu 7 dni).

Czy w przypadku portalu internetowego będzie to dzień w którym wyślę towar pocztą do klineta?
____________
Lotto wynikiRafał Kowalczyk edytował(a) ten post dnia 05.11.11 o godzinie 14:07

konto usunięte

Temat: Jak rozliczać przelewy bankowe?

Rafał K.:
Czy przelewy internetowe jakie klienci wpłacają mi na konto zanim wyśle im zakupiony towar (tak jak ma to często miejsce np. na Allegro) należy traktować jako przedpłatę?

Tak. Wzorcowa przedpłata. Ale jak w ciągu tygodnia wysyłasz towar, to załączasz "zwykłą" fakturę albo paragon.
Czy w przypadku portalu internetowego będzie to dzień w którym wyślę towar pocztą do klineta?

Tak.

Temat: Jak rozliczać przelewy bankowe?

Czy wobec tego te przykładowe daty są prawidłowe?

Termin płatności: 10-07-2009 (dzień w którym klient dokonał przedpłaty przelewem na konto bankowe)

Data sprzedaży: 14-07-2009 (dzień w którym towar został przesłany pocztą, najpóźniej można wystawić 17-07-2009 - maksymalnie 7 dni od Terminu płatność)

Data wystawienia: 14-07-2007 (wystawiam fakturę tego samego dnia co sprzedaję towar, najpóźniej mógłbym to zrobić 21-07-2007 - maksymalnie 7 dni od Daty sprzedaży)
____________
Lotto wynikiRafał Kowalczyk edytował(a) ten post dnia 05.11.11 o godzinie 14:07

konto usunięte

Temat: Jak rozliczać przelewy bankowe?

Z grubsza się zgadza, z jednym wyjątkiem - jak do 17 nie wystawisz faktury ostatecznej, to musisz wystawić zaliczkową.
Jeżeli faktura zaliczkowa jest na 100% wartości to nie trzeba wystawiać faktury końcowej.

konto usunięte

Temat: Jak rozliczać przelewy bankowe?

Robert B.:

Czym zatem różni się "transakcja sprzedaży" od "sprzedaży" ?

Według mnie w momencie zakupu "kup teraz" ten moment jest sprzedażą (zaczyna obowiązywać umowa kupna sprzedaży - zaistniało zdarzenie gospodarcze) a zapłata / wydanie towaru nie mają się do tego nijak.

właśnie mają znaczenie pod względem podatkowym, natomiast jeżeli chodzi o zdarzenia gospodarcze - czyli transakcje sprzedaży, to jest tak jak Pan napisał, od momentu kliknięcia w przycisk "kup teraz" zaczyna obowiązywać umowa sprzedaży (prawo gospodarcze) - w każdym bądź razie fiskusa nie obchodzi kiedy klient kliknąl sobie w przycisk kup teraz, interesuje go moment wydania towaru (wysyłki), ponieważ ten moment jest równoznaczny ze sprzedażą, i kiedy za towar zapłacono. wszystkie te kwestie musza byc ujęte na fakturze VAT.
Niezależnie od tego nie wydaje mnie się by "zapłata" (wpływ środków na konto) była jednoznaczna ze zdarzeniem gospodarczymjakim jest "sprzedaż" co sugerowała Pani w pierwszym poście.
w tym miejscu się nie zrozumieliśmy. Czasami jest tak, iz sklepy internetowe zanim wyślą towar do klienta, czekają na przedpłatę. Wpływ pieniędzy na konto za towar, przed wystawieniem faktury jest traktowany jako zaliczka. Od momentu wpływu takich pieniędzy jest siedem dni na wystawienie faktury zaliczkowej (lub całościowej), w przypadku faktrur zaliczkowych nie później niż ostatniego dnia miesiąca w którym nastąpiła taka przedpłata. Inaczej jest gdy wysyłamy towar, a potem czekamy na zapłatę. Fakturę wystawiamy najlepiej w dniu wysyłki, określamy jakiś rodzaj i termin płatności. W tym przypadku moment wpływu pieniędzy na konto sklepu nie ma znaczenia.... no można się cieszyć że klient zaplacił...Patrycja Machut edytował(a) ten post dnia 29.07.09 o godzinie 13:39

konto usunięte

Temat: Jak rozliczać przelewy bankowe?

Patrycja Machut:
nie później niż ostatniego dnia miesiąca w którym nastąpiła taka przedpłata.

Możesz podać podstawę prawną?
Bo tego ograniczenia nie znałem - wystawiam normalnie fakturę np. 5 sierpnia do zaliczki otrzymanej pod koniec lipca.
Inna sprawa, że obowiązek podatkowy VAT powstaje już w lipcu (niezależnie od tego, kiedy było wydanie towaru - bo od wydania zależy podatek dochodowy) i tam trzeba ująć ten VAT (ale fakturę dotąd wystawiałem w następnym miesiącu).Mariusz G. edytował(a) ten post dnia 29.07.09 o godzinie 14:45

konto usunięte

Temat: Jak rozliczać przelewy bankowe?

art. 19. ust. 11 uptu
mozna sobie wystawić fakturę np. w sierpniu do zaliczki otrzymanej pod koniec lipca, ale obowiązek tak jak Pan pisze powstaje w momencie otrzymania pieniędzy. Dlatego dla ułatwienia sobie księgowemu jak i innym (np. klientom, urzędom)lepiej wystawiać do końca miesiąca....i tak taką fakturę wystawioną w następnym miesiącu trzeba wprowadzić z datą wcześniejszą z poprzedniego miesiąca, a nie z datą wystawienia, aby zachowac moment powstania obowiązku podatkowego (przynajmniej tak jest w programie symfonia....zreszta w praktyce jest tak że jeżeli dostaje Pan dokumenty na bieżąco, jest Pan w stanie wyłapać takie niuanse, niestety gdy pracuje Pan w biurze rachunkowym i prowadzi 10 firm, a dostaje Pan dokumenty 20-tego, za pooprzedni miesiąc, nie jest Pan w stanie uchronić klienta i siebie przed popełnieniem błędu, wychodzi to dopiero w następnym miesiącu, co skutkuje korektą. a po co co chwilę robić korekty...
Mariusz G.:
Patrycja Machut:
nie później niż ostatniego dnia miesiąca w którym nastąpiła taka przedpłata.

Możesz podać podstawę prawną?
Bo tego ograniczenia nie znałem - wystawiam normalnie fakturę np. 5 sierpnia do zaliczki otrzymanej pod koniec lipca.
Inna sprawa, że obowiązek podatkowy VAT powstaje już w lipcu (niezależnie od tego, kiedy było wydanie towaru - bo od wydania zależy podatek dochodowy) i tam trzeba ująć ten VAT (ale fakturę dotąd wystawiałem w następnym miesiącu).Patrycja Machut edytował(a) ten post dnia 30.07.09 o godzinie 08:32

konto usunięte

Temat: Jak rozliczać przelewy bankowe?

Patrycja Machut:
art. 19. ust. 11 uptu

Czyli to Twój zwyczaj a przepisy dają na wystawienie faktury 7 dni.
powstaje w momencie otrzymania pieniędzy. Dlatego dla ułatwienia sobie księgowemu jak i innym (np. klientom, urzędom)lepiej wystawiać do końca miesiąca....

W przypadku zaliczkowych nie ma przychodowo ani VATowo różnicy. Ale przy "zwykłych" się robi różnica, gdy fakturę wystawi się w następnym miesiącu. I dla mnie to normalne działanie a nie komplikowanie. Nie jestem od ułatwiania sobie czy urzędnikom ani nawet innym księgowym życia - jestem od maksymalizacja korzyści klientów.
dostaje Pan dokumenty na bieżąco

Wypraszam sobie "Pana" :P

konto usunięte

Temat: Jak rozliczać przelewy bankowe?

Witam,

czy ktoś z Państwa orientuje się jak księgowane są przelewy ? Chodzi mi o to czy jeżeli 31 grudnia około godziny 11:00 wyszedł przelew z Narodowego Banku Polskiego to powinien dojść do banku Millennium tego samego dnia czy dopiero w poniedziałek po Nowym Roku ?

Pozdrawiam



Wyślij zaproszenie do