Temat: Faktura za studia magisterskie

Witam, potrzebuję pomocy,
Pracownik otrzymał zgodę od Prezesa spółki na dofinansowanie w całości studiów.
Niestety faktura została wystawiona na dane pracownika a nie na firmę, oraz została już opłacona przez pracownika.
W jaki prawidłowy sposób można rozwiązać tą sytuację? Czy mamy prawo zaksiegowac fakturę jeśli nie jest Wystawiona na firmę? Czy wystarczy zawrzeć z pracownikiem odpowiednią umowę? Proszę o rady, jakies rozwiązanie, ponieważ jestem początkująca i nie umiem sobie z tym poradzić