GoldenLine
Zaloguj się
Marek K.

Marek K. Główny Specjalista w
Dziale Rachunkowości
i Podatków

Temat: Ewidencja kar pieniężnych dla pracowników

Jak ewidencjoujecie kary pieniężne dla pracowników, które zgodnie z art. 108 KP powinny być przeznaczone na poprawę warunków bezpieczeństwa i higieny pracy?
Z góry dzięki za wskazówki.
Link do wypowiedziLink
Izabela S.

Izabela S. Księgowa,
Certyfikat księgowy
Nr 64506/2014

Temat: Ewidencja kar pieniężnych dla pracowników

Marek K.:
Jak ewidencjoujecie kary pieniężne dla pracowników, które zgodnie z art. 108 KP powinny być przeznaczone na poprawę warunków bezpieczeństwa i higieny pracy?
Z góry dzięki za wskazówki.

Odpowiadam czysto teoretycznie, gdyż nie mam doświadczenia w pełnej księgowości. Gdybym jednak stanęła przed takim problemem poszłabym tym tropem:

Naliczenie kary pieniężnej, podobnie jak obciążenie pracownika dodatkową kwotą za powstałe szkody:

Pozostałe rozrachunki z pracownikami strona Wn / Pozostałe przychody operacyjne strona Ma.

Zapłata kary pieniężnej:

Konto środków pieniężnych strona Wn / Pozostałe rozrachunki z pracownikami strona Ma.

Teraz pytanie o przeznaczenie tych środków pieniężnych, widzę 2 wyjścia:

1) utworzyć specjalny rachunek bankowy i konto "Rachunek bankowy wyodrębnionych środków pieniężnych przeznaczonych na poprawę warunków bezp. i higieny pracy", jednak takie rozwiązanie jest kosztowne - dodatkowe konto, opłaty związane z prowadzeniem go - chyba, że byłyby to środki w kasie specjalnie wyodrębnione na ten cel.

Rach. bankowy lub Kasa wyodrębnionych środków pieniężnych przeznaczonych na poprawę war. bezp. i higieny pracy strona Wn / Konto środków pieniężnych strona Ma

2) utworzyć rezerwę na poczet przyszłych wydatków związanych z poprawą tychże warunków.

Co o tym myślą osoby z praktyką?Izabela Szpila edytował(a) ten post dnia 18.08.10 o godzinie 19:02
Link do wypowiedziLink
Dariusz G.

Dariusz G. samodzielny księgowy

Temat: Ewidencja kar pieniężnych dla pracowników

Wydaje mi się, że naliczenie kary pieniężnej nie powinno zostać ujęte na koncie pozostałych przychodów operacyjnych. Pozostałe przychody operacyjne jest kontem, na którym są ujmowane wyłącznie kwoty niewątpliwe (otrzymane, zrealizowane).
Skłaniałbym się do księgowania naliczenia: wn - należności od pracownika, ma - odpisy aktualizujące należności. W przypadku zapłaty: wn - kasa, ma - pozostałe przychody operacyjne.
Wpłacone kary pieniężne można ewidencjonować na osobnym, wyodrębnionym koncie pozostałych przychodów operacyjnych. Będzie wówczas widoczna kwota jaką firma uzyskała.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Ewidencja kar pieniężnych dla pracowników

Dariusz G.:
Wydaje mi się, że naliczenie kary pieniężnej nie powinno zostać ujęte na koncie pozostałych przychodów operacyjnych. Pozostałe przychody operacyjne jest kontem, na którym są ujmowane wyłącznie kwoty niewątpliwe (otrzymane, zrealizowane).
Skłaniałbym się do księgowania naliczenia: wn - należności od pracownika, ma - odpisy aktualizujące należności. W przypadku zapłaty: wn - kasa, ma - pozostałe przychody operacyjne.
Wpłacone kary pieniężne można ewidencjonować na osobnym, wyodrębnionym koncie pozostałych przychodów operacyjnych. Będzie wówczas widoczna kwota jaką firma uzyskała.
Idąc tym tropem, księgowanie faktur w przychody powinno odbywać się w momencie ich zapłaty:)

Kara z art. 108 KP podlega potrąceniu z wynagrodzenia pracownika (z zachowaniem limitów kwotowych). Dlatego podlega księgowaniu Wn rozrachunki z tytułu wynagrodzień Ma PPO. Dopiero w przypadku, gdy pracownik wniesie sprzeciw, a następnie odda sprawę do sądu, pracodawca może ewentualnie zastanowić się nad zawiązaniem rezerwy.
Link do wypowiedziLink
Dariusz G.

Dariusz G. samodzielny księgowy

Temat: Ewidencja kar pieniężnych dla pracowników

Anna Kosicka:
Dariusz G.:
Wydaje mi się, że naliczenie kary pieniężnej nie powinno zostać ujęte na koncie pozostałych przychodów operacyjnych. Pozostałe przychody operacyjne jest kontem, na którym są ujmowane wyłącznie kwoty niewątpliwe (otrzymane, zrealizowane).
Skłaniałbym się do księgowania naliczenia: wn - należności od pracownika, ma - odpisy aktualizujące należności. W przypadku zapłaty: wn - kasa, ma - pozostałe przychody operacyjne.
Wpłacone kary pieniężne można ewidencjonować na osobnym, wyodrębnionym koncie pozostałych przychodów operacyjnych. Będzie wówczas widoczna kwota jaką firma uzyskała.
Idąc tym tropem, księgowanie faktur w przychody powinno odbywać się w momencie ich zapłaty:)

Myślę, że to zbyt duże uproszczenie porównywanie przychodów z tytułu kar z art. 108 z przychodami fakturowanymi.
Kara z art. 108 KP podlega potrąceniu z wynagrodzenia pracownika (z zachowaniem limitów kwotowych). Dlatego podlega księgowaniu Wn rozrachunki z tytułu wynagrodzień Ma PPO. Dopiero w przypadku, gdy pracownik wniesie sprzeciw, a następnie odda sprawę do sądu, pracodawca może ewentualnie zastanowić się nad zawiązaniem rezerwy.

A mogę dopytać się na podstawie jakiego dowodu księgowego ujmowane jest księgowanie: wn - rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, ma - PPO? Jest to lista płac, czy nota obciążeniowa?
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Ewidencja kar pieniężnych dla pracowników

Dariusz G.:
Myślę, że to zbyt duże uproszczenie porównywanie przychodów z tytułu kar z art. 108 z przychodami fakturowanymi.
Jeśli już idziemy w tym kierunku z karą z art.108, to czemu nie zamachnąć się i na sprzedaż?:D
A mogę dopytać się na podstawie jakiego dowodu księgowego ujmowane jest księgowanie: wn - rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, ma - PPO? Jest to lista płac, czy nota obciążeniowa?
Lista płac raczej nie, wymierzenie kary może mieć miejsce znacznie wcześniej, niż potrącenie z wypłaty. Stawiałabym raczej na osobną notę księgową sporządzoną przez kadry, ew. kopię pisma, którym pracownik został powiadomiony o wymierzeniu kary. W każdym razie jakiś dokument z kadr.Anna Kosicka edytował(a) ten post dnia 23.08.10 o godzinie 18:46
Link do wypowiedziLink
Monika Z.

Monika Z. Księgowa to nie
profesja - to stan
umysłu ....

Temat: Ewidencja kar pieniężnych dla pracowników

Jeżeli pieniądze muszą być wydane na konrektny cel, to w ogóle nie przepuszczałabym przez RZS. Może pozostałe fundusze specjalne?
Link do wypowiedziLink
Dariusz G.

Dariusz G. samodzielny księgowy

Temat: Ewidencja kar pieniężnych dla pracowników

Dariusz G.:
Pozostałe przychody operacyjne jest kontem, na którym są ujmowane wyłącznie kwoty niewątpliwe (otrzymane, zrealizowane).

Mając na myśli kary, napisałem tak niezdarnie, że jak czytam to powyższe zdanie to już myślę nad karą dla siebie.

Jednak, w stosunku do kar, nie ująłbym ich w wyniku do momentu otrzymania zapłaty. Nie mając pewności co do potrącenia (np. zbyt małe wynagrodzenie) zaksięgowałbym tak jak napisałem początkowo. W przypadku bezpośredniego księgowania na PPO, jednocześnie założyłbym rezerwę.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Ewidencja kar pieniężnych dla pracowników

Dariuszu, a nie odpis aktualizujący?
Zresztą, nie ma takiej opcji, by kary porządkowej nie dało się potrącić z wynagrodzenia, zgodnie z KP nie są one zbyt duże (stawka dzienna czy coś). Prawdopodobieństwo niepotrącenia jest znikome.

Moniko, kara porządkowa jest przychodem pracodawcy, musi przejść przez RZiS. Żadne przepisy nie mówią, że otrzymane środki gromadzić na jakimś specjalnym koncie, nie jest to też żadny fundusz specjalny.

Nie kombinujcie, bo przekombinujecie. I niech Wam nie umknie, że kary z art.108 są przychodem podatkowym.
Link do wypowiedziLink
Izabela S.

Izabela S. Księgowa,
Certyfikat księgowy
Nr 64506/2014

Temat: Ewidencja kar pieniężnych dla pracowników

Faktycznie z tym specjalnym kontem, to skojarzyło mi się z ZFŚS. Ma Pani rację proste rozwiązania są najlepsze, ale z drugiej strony lepiej rozwiać wątpliwości niż coś nie dopowiedzieć.
Dziękuję za naprowadzenie na dobrą drogę.Izabela Szpila edytował(a) ten post dnia 24.08.10 o godzinie 13:05
Link do wypowiedziLink
Dariusz G.

Dariusz G. samodzielny księgowy

Temat: Ewidencja kar pieniężnych dla pracowników

Anna Kosicka:
Dariuszu, a nie odpis aktualizujący?

Spotkałem się z innym określaniem odpisu aktualizującego jako rezerwy na należności. To pewnie jeszcze z dawniejszych czasów.
Link do wypowiedziLink
Monika Z.

Monika Z. Księgowa to nie
profesja - to stan
umysłu ....

Temat: Ewidencja kar pieniężnych dla pracowników

Tak czy inaczej ewidencja dodatkowa potrąconych kwot (jeżeli sposób ich wydawania nie jest dowolny) jest niezbędna.
Link do wypowiedziLink
Marek K.

Marek K. Główny Specjalista w
Dziale Rachunkowości
i Podatków

Temat: Ewidencja kar pieniężnych dla pracowników

Dziękuję wszystkim za aktywne wypowiedzi. U nas kary są potrącane z wynagrodzeń i w tym momencie księgowane są w przychody. Mamy wydzieloną analitykę na PPO dot. kar pracowniczych tak więc kwota, która ma być wydatkowana na cele BHP może być w każdej chwili znana. Jednakże zastanawiam się nad wydzieleniem jakiejś ewidencji tak, aby możnaby znać też jakie były wydatki na te cele.
Pozdrawiam
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy


Następna dyskusja:

co z rozliczeniem imprezy i...




Wyślij zaproszenie do
Anuluj