Temat: e-faktury
Zgodnie z Rozporzadzeniem MF z 14 lipca 2005 w sprawie wystawiania oraz przesylania faktur elektronicznych masz dwie mozliwosci:
1. poloczenie systemow komputerowych Twojego i odbiorcy systemem EDI (Electronic Data Interchange). Rozwiazanie takie jest stosowane np. przez duze detaliczne sieci handlowe w Polsce ze swoimi dostawcami. Generalnie duze firmy i stala wspolpraca.
2. podpisywanie kazdej faktury bezpiecznym podpisem elektronicznym zgodnie z Ustawa z 18 wrzesnia 2001 o podpisie elektronicznym.
Rozwiazanie to jest dosc proste, mozesz je stosowac, kiedy masz wielu malych odbiorcow. Wystarczy tylko ich pisemna akceptacja na otrzymywanie takich faktur. Mozesz eksportowac swoje faktury sprzedazy z systemu komputerowego do pliku pdf (zamiast na drukarke) i podpisywac elektroniczne za pomoca kwalifikowanego podpisu elektronicznego (takiego jak wymaga ZUS). Taki podpisany plik pdf po prostu wysylasz mailem.