GoldenLine
Zaloguj się
Monika Wojtowicz

Monika Wojtowicz właściciel, Monique

Temat: Czy można zrobić zestawienie miesięczne opłat pocztowych...

Witam, chciałabym się dowiedzieć, czy opłaty pocztowe można księgować w KPiR jednym dowodem wewnętrznym na koniec miesiąca, czy trzeba każdy taki 'świstek" wpisywać osobno w książce? Proszę o radę

Monika W.
Link do wypowiedziLink
Barbara H.

Barbara H. Księgowa bez granic

Temat: Czy można zrobić zestawienie miesięczne opłat pocztowych...

Oczywiście, tak samo jak księgujesz opłaty np. za bank wg wyciągu miesięcznego.
Złóż dowody razem, wystaw do tego dowód wewnętrzny i zaksięguja jako opłaty pocztowe za m'c' X. I taki komplecik dokumentów trzymaj w papierach :)

pozdrawiam
Link do wypowiedziLink
Monika Wojtowicz

Monika Wojtowicz właściciel, Monique

Temat: Czy można zrobić zestawienie miesięczne opłat pocztowych...

Dzięki za odpowiedź:)
Link do wypowiedziLink
Marek Gorzycki

Marek Gorzycki przedsiębiorca

Temat: Czy można zrobić zestawienie miesięczne opłat pocztowych...

Niestety, rozporządzenie ws. pkpir nie przewiduje zbiorczego księgowania opłat pocztowych (także przy zastosowaniu DW). Opłaty te są samodzielnym dowodem księgowym (§13.4).
Link do wypowiedziLink
Marta C.

Marta C. Radca prawny -
Doradca Podatkowy,
Kancelaria LEX-TAX

Temat: Czy można zrobić zestawienie miesięczne opłat pocztowych...

a ja nigdy się spotkałam z zakwestionowaniem takiego dowodu zbiorczego

bo nawet jeśli przepis nie przewiduje takiego dokumentu, to organ podatkowy musiałby uznać księgę za nierzetlną, usunąc zapisy, wprowadzić po kolei wszystkie dokumenty ..i wyjdzie na to samo :)))

dlatego, jeśli można ( a w mojej ocenie można ) uprosić pewne czynności typowo techniczne , to można ...:))
Link do wypowiedziLink
Marek Gorzycki

Marek Gorzycki przedsiębiorca

Temat: Czy można zrobić zestawienie miesięczne opłat pocztowych...

Marta Czternastek:
a ja nigdy się spotkałam z zakwestionowaniem takiego dowodu zbiorczego

Bo to przecież niewielkie kwoty są (nie ma się o co bić)... :-)
bo nawet jeśli przepis nie przewiduje takiego dokumentu, to organ podatkowy musiałby uznać księgę za nierzetlną,

Do stwierdzenia nierzetelności ksiąg nie ma w takim przypadku najmniejszej podstawy.
Organ może co najwyżej forsować wadliwość księgi (prowadzenie księgi niezgodnie z przepisami rozporządzenia).
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Czy można zrobić zestawienie miesięczne opłat pocztowych...

Barbara H.:
Oczywiście, tak samo jak księgujesz opłaty np. za bank wg wyciągu miesięcznego.
Złóż dowody razem, wystaw do tego dowód wewnętrzny i zaksięguja jako opłaty pocztowe za m'c' X. I taki komplecik dokumentów trzymaj w papierach :)

pozdrawiam


Polecam Pani zapoznać się z § 14.2. Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26.08.2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów :)
Link do wypowiedziLink
Barbara H.

Barbara H. Księgowa bez granic

Temat: Czy można zrobić zestawienie miesięczne opłat pocztowych...

tak jest Magdaleno Pe :)
Link do wypowiedziLink
Sławomir Janiak

Sławomir Janiak specjalista ds
podatków KR Group

Temat: Czy można zrobić zestawienie miesięczne opłat pocztowych...

przerost formy nad treścią, brrrrrrrrr
Całkowicie popieram mozliwość zbiorczego zaewidencjonowania wydatków za dany okres.
Nic mi nie grozi. Wadliwość księgi? musieliby naprawdę być super wredni gdyby chcieli iść w tę stronę.
Moim zdaniem jest to bezpieczne - zbiorczy dowód
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Czy można zrobić zestawienie miesięczne opłat pocztowych...

Przytaczam fragment artykułu z Gazety Podatkowej (nr 42 (770) z dn. 2011.05.26, strona 15):
" Czy dopuszczalne jest zbiorcze księgowanie kosztów w księdze?
Ponosimy koszty opłat parkingowych i pocztowych. Czy można dowody parkingowe, pokwitowania pocztowe spiąć zszywaczem, podliczyć ich łączną wartość i na ich podstawie sporządzić dowód wewnętrzny, który będzie stanowił podstawę ujęcia zbiorczej kwoty kosztów w księdze podatkowej? (pytanie z forum.gofin.pl)
NIE. W księdze podatkowej nie można ujmować kosztów uzyskania przychodów zbiorczymi kwotami.
Prawidłowym udokumentowaniem opłat pocztowych są dowody tych opłat, np. pokwitowania pocztowe. Uważa się je za dowody księgowe, co wynika wprost z § 13 pkt 4 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. z 2003 r. nr 152, poz. 1475 ze zm.). Każdy dowód opłat stanowi samodzielny dowód księgowy podlegający ujęciu w księdze podatkowej w kolumnie 13 "Pozostałe wydatki". Nie należy sporządzać dowodu wewnętrznego dla ujmowania opłat pocztowych. (...)"Magdalena P. edytował(a) ten post dnia 30.01.12 o godzinie 13:21
Link do wypowiedziLink
Klaudia Hałas

Klaudia Hałas właściciel, Biuro
Usługowe EKSPERT

Temat: Czy można zrobić zestawienie miesięczne opłat pocztowych...

Artykuły w gazetach to rzeczywiście świetna wykładnia prawa....
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Czy można zrobić zestawienie miesięczne opłat pocztowych...

Po cóż uszczypliwości? Pewnie nie pomyślała Pani, że celem było akurat przytoczenie po prostu kolejnej opinii, w tym przypadku autora artykułu?
Link do wypowiedziLink
Wadim Szczyrski

Wadim Szczyrski Księgowość, Podatki

Temat: Czy można zrobić zestawienie miesięczne opłat pocztowych...

Zauważyłem, że opinia na ten temat jest podzielona.

Wypowiem się i ja.
Owszem, księguję opłaty pocztowe Dowodem Wewnętrznym na koniec miesiąca ze świadomością, że nie jest to super poprawne i zgodne ww artykułem, ale problemów z zasypianiem z tego powodu nie mam:)
Gdyby to była moja jedyna KPiR do wypełnienia to pokusiłbym się na "rzetelniejszą rzetelność" - a tak - wiadomo:)
Link do wypowiedziLink
Marek Gorzycki

Marek Gorzycki przedsiębiorca

Temat: Czy można zrobić zestawienie miesięczne opłat pocztowych...

:-)
Skoro temat nadspodziewanie pasjonująco się rozwija, zapytam zwolenników dominacji treści nad formą i śpiących dobrze:

Czym różni się pęk dowodów opłat pocztowych z różnych dni miesiąca od pęku rachunków lub faktur z różnych dni miesiąca od tego samego kontrahenta?
Rozumiem, że takiego pęku rachunków i faktur nie dyskryminujecie, co do sposobu księgowania w pkpir? :-)
Link do wypowiedziLink
Sławomir Janiak

Sławomir Janiak specjalista ds
podatków KR Group

Temat: Czy można zrobić zestawienie miesięczne opłat pocztowych...

Pani Marta napisała wyraźnie co i jak, nie rozumiem o czym mówimy. Wzżna jest właśnie treść a nie forma. Jakie konsekwencje finansowe poniose jeśli fiskus nie podawży ostatecznei poniesionych kosztów. W księdze kwota jest właściwa, dw wskazuje na poszczególne inne dowody kosztowe. Na podstawie ksiąg mam ustalić prawidłowy wynik podatkowy - a ten będzie prawidłowy.
Można wpisywac każdy dokument, owszem można. Który fiskus jednak to podważy?
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Czy można zrobić zestawienie miesięczne opłat pocztowych...

Oczywiście :) Wpisuj też łączny koszt z faktur zakupowych - pod datą ostatniego dnia miesiąca. Wynik podatkowy będzie prawidłowy. Który fiskus to podważy?
Link do wypowiedziLink
Sławomir Janiak

Sławomir Janiak specjalista ds
podatków KR Group

Temat: Czy można zrobić zestawienie miesięczne opłat pocztowych...

Magdalena P.:
Oczywiście :) Wpisuj też łączny koszt z faktur zakupowych - pod datą ostatniego dnia miesiąca. Wynik podatkowy będzie prawidłowy. Który fiskus to podważy?
no właśnie który? Jak Pani Marta pisała - księgi nierzetelne? Rzetelne.
Nieprawidłowe - owszem. KKS - jaki? Nuszczuplenia nie było.
Ponadto nie uogólniajmy tematu.
Nikt nie mówi że do końca jest to prawidłowe - pytanie - co mi grozi i czy grozi.
Link do wypowiedziLink
Piotr R.

Piotr R. księgowość,
controlling, podatki

Temat: Czy można zrobić zestawienie miesięczne opłat pocztowych...

średnio - miesięcznie 15 paragonów za paliwo DE księgowanych zbiorczo na koniec każdego miesiąca ( ta sama stacja ). Wszystko podpięte jest pod tabelkę zrobioną w excelu ( daty, kwoty, kursy, przeliczenia itp. ). W trakcie czynności tłumaczone było to ograniczeniem ryzyka pomyłki w przypadku ręcznych obliczeń itp. - przeszło bez problemu :)
Link do wypowiedziLink
Marek Gorzycki

Marek Gorzycki przedsiębiorca

Temat: Czy można zrobić zestawienie miesięczne opłat pocztowych...

Sławomir Janiak:
Pani Marta napisała wyraźnie co i jak, nie rozumiem o czym mówimy.

Spróbuję przybliżyć.
Mówimy o:
1/ nieprawidłowej podstawie dokonywania zapisów w pkpir (zbiorczy DW opłat pocztowych),
2/ naruszeniu terminu, o którym mowa w §17.2 rozporządzenia lub
3/ chronologii, o której mowa w §30. 1 w związku z ust.3,
4/ wadliwości ksiąg, o której mowa w § 11. 1-2,
5/ karze przewidzianej w art.61 §3 Kks.

Ja rozumiem, że temat nie jest dla podatkowych fachmanów bardzo ambitny - z uwagi na małe kwoty, niewielkie zagrożenie, być może nawet - powszechność zbiorczego księgowania dowodów opłat pocztowych w praktyce.

Uważam jedynie, że zgodna z przepisami odpowiedź na pytanie: "Czy można zrobić zestawienie miesięczne opłat pocztowych..." - nie powinna rodzić sarkazmów, np: przerost formy nad treścią, brrrrrrrrr"... :-)
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: Czy można zrobić zestawienie miesięczne opłat pocztowych...

Witam,

Podpowiem takie rozwiązanie, nie tyle księgowe, co organizacyjne:
wariant I-kupujemy znaczki na zapas na które bierzemy zbiorczą fakturę. Trzeba oszacować zużycie znaczków (np. miesięczne) i zakupić je "na fakture"
wariant II-umowa z Pocztą Polską-obecnie limity od których możemy zawrzeć taką umową są stosunkowo niskie. Zalety takiego rozwiązania to m.in.:
+koniec z naklejaniem, przechowywaniem itd. znaczków,
+jedna, zbiorcza, miesięczna faktura,
+płatność z dołu a nie jak dotychczas z góry.
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy





Wyślij zaproszenie do
Anuluj