konto usunięte

Temat: błędy biura rachunkowego

Witam,
biuro rachunkowe, z którym wspolpracuje od 8 lat, od 3 lat zle naliczalo vat. nazbieralo sie tego sporo do zwrotu. czy oprocz tego, ze musza pokryc moje straty, czyli odsetki od vatu to moge domagac sie od nich rowniez zwrotu pieniedzy za uslugi z okresu, w ktorym vat byl zle rozliczany? wiem, ze kwoty samego vatu mi nie zwroca, ale w zwiazku z tym, ze jest to znaczna suma, to chociaz w taki sposob pomogloby mi to w splacie naleznosci wzgledem us.
Robert Adam Okulski

Robert Adam Okulski Doradca Podatkowy
lic. 1030

Temat: błędy biura rachunkowego

Anna M.:
Witam,
biuro rachunkowe, z którym wspolpracuje od 8 lat, od 3 lat zle naliczalo vat. nazbieralo sie tego sporo do zwrotu. czy oprocz tego, ze musza pokryc moje straty, czyli odsetki od vatu to moge domagac sie od nich rowniez zwrotu pieniedzy za uslugi z okresu, w ktorym vat byl zle rozliczany? wiem, ze kwoty samego vatu mi nie zwroca, ale w zwiazku z tym, ze jest to znaczna suma, to chociaz w taki sposob pomogloby mi to w splacie naleznosci wzgledem us.
to do zwrotu czy należność względem US ?

obawiam się, że nie posiadasz umowy z której wynika, że należność jest tylko za bezbłędnie wykonana usługę :) Obawiam się też, ze nikt z tobą takiej nie podpisze. Możesz domagać się odszkodowania za poniesione straty, są nimi z pewnością odsetki, kary skarbowe, koszty naprawy błędów itp., natomiast zarówno sam należny (już poprawnie wyliczony) VAT, jak i koszt obsługi księgowej, musisz ponieść, niezależnie od lepszych czy gorszych wyników pracy biura rachunkowego.

A na drugi raz... warto co jakiś czas (2-3 lata) audytować nawet najprostszą księgowość. W najlepszym wypadku otrzymasz potwierdzenie, że twoje biuro jest OK. W gorszych - unikniesz poważnych kłopotów.

konto usunięte

Temat: błędy biura rachunkowego

Anna M.:
ktorym vat byl zle rozliczany? wiem, ze kwoty samego vatu mi nie zwroca, ale w zwiazku z tym, ze jest to znaczna suma, to chociaz w taki sposob pomogloby mi to w splacie naleznosci wzgledem us.

A co umowa mówi o karach w takiej sytuacji?
Niezależnie od wszystkiego możesz dochodzić naprawienia szkody na zasadach ogólnych a w przypadku biura jest o tyle łatwiej, że ma obowiązkowe OC.
Więc wyceń szkody i zwróć się do biura o ich naprawę.

konto usunięte

Temat: błędy biura rachunkowego

oczywiście, w umowie nie ma zapisu o zaplacie tylko za bezblednie wykonana prace :) w umowie jest mowa tylko o odpowiedzialnosci za poniesione straty. czy do strat w takiej sytuacji moge zaliczyć tylko kary skarbowe, odsetki itp. czy stratą może być również np. zysk jaki osiagnęłabym inwestując środki, które muszę w tym momencie przeznaczyć na zapłatę vatu, w towar lub innego rodzaju inwestycję?
co do kontroli biura to właśnie na początku roku przglądając dokumenty sama zauważyłam te błędy. zabawne jest to, że własciciel biura doradził, żeby nie robić korekt i liczyć na to, że nie będzie kotroli z urzedu skarbowego :)

konto usunięte

Temat: błędy biura rachunkowego

Anna M.:
własciciel biura doradził, żeby nie robić korekt i liczyć na to, że nie będzie kotroli z urzedu skarbowego :)

Deklaracje sporządzało i podpisywało biuro?

A co do szkody, to oczywisty jest tylko koszt odsetek zapłaconych do US i koszt sporządzenia korekt.
W końcu miałaś kredyt. Co innego, gdybyś VAT nadpłacała. Ale wtedy nie zapłaciłabyś odsetek do US. Za to mogłabyś dowodzić, ile to zarobiłabyś, jakbyś obracała niepotrzebnie przekazaną fiskusowi gotówką.Ten post został edytowany przez Autora dnia 14.02.14 o godzinie 23:19

konto usunięte

Temat: błędy biura rachunkowego

tak, deklaracje sporzadzalo i podpisywalo biuro.
Robert Adam Okulski

Robert Adam Okulski Doradca Podatkowy
lic. 1030

Temat: błędy biura rachunkowego

Mariusz G.:
... A co umowa mówi o karach w takiej sytuacji?
Mariusz, nie mów że masz w umowie z klientami powpisywane standardowo kary umowne za błędy w prowadzeniu księgowości, albo, że znasz jakieś biuro które taką klauzulę ma na stałe (zdarzają się pojedyncze duże kontrakty ale wtedy chodzi o poufność)

Oczywiście nie podejrzewam sytuacji świadomego zafałszowania danych bo to już byłą by inna sprawa. Np. próbę namówienia do nieskładania korekt można by pod to podciągnąć, gdyby ... była do udowodnienia.

Reasumując : odsetki, kary skarbowe, koszt naprawy błędów oraz pokrycie wszelkich innych szkód (np. jeśli firma w chwili złożenia korekt nie ma płynności koszt układu ratalnego) - jak najbardziej, kary, opłaty za księgowość - wątpię.

Ale pamiętajcie też, że trzeba będzie to przemielić i zaakceptować przez firmę ubezpieczeniową. To tak jak z crash-testem samochodowym, jak jest mandat (czyli w tym przypadku decyzja pokontrolna US) to idzie szybko, jeśli chcemy odzyskać koszt naprawy szkód bez mocnego zewnętrznego dokumentu który te szkody potwierdza to nie będzie łatwo. Tak naprawdę w tego typu sporach najbezpieczniej dla przedsiębiorcy było by... złożyć do US autodonos :) Wtedy protokoły, mandaty itp ;-) . Ale koniecznie anonimowy bo... z drugiej strony, w każdej umowie ubezpieczeniowej jest klauzula podjęcia wszelkich czynności w celu nierozszerzania się szkody - a więc tutaj - korekty jeszcze przed kontrolą. Tylko jak już tą korektę zrobimy i zapłacimy - np. firmie zewnętrznej bo nie mamy zaufania, to ubezpieczalnia może robić wstręty.

Z praktyki - nie zdarzyło mi się, żeby któryś z audytowanych przeze mnie przedsiębiorców wystąpił ostatecznie z roszczeniem wobec biura (choć pierwotne pomruki po audycie, a czasami nawet jeszcze przed - przychodzą do mnie, żeby "mieć podkładkę do procesu z biurem" bywają groźne). Po prostu po chłodnym przekalkulowaniu za i przeciw wolą wziąć ogon pod siebie i zamieść pod dywan dogadując się jakoś (a czasami i nie) z biurem które narobiło kaszanki, niż wystawić się pod ostrzał...

A wszystko dlatego, że przez 5 - 8 - 10 lat prowadzenia firmy szkoda było wysupłać parę zł na audycik ;-)
Anna M.:
... co do kontroli biura to właśnie na początku roku przglądając dokumenty sama zauważyłam te błędy...
jak już klient wyłapuje błędy b.r. to musi tam być totalna kasza :))) ciekawe ilu jeszcze nie wyłapałaś ;-)
Marta C.

Marta C. Radca prawny -
Doradca Podatkowy,
Kancelaria LEX-TAX

Temat: błędy biura rachunkowego

należy się odszkodowanie na zasadach ogólnych wynikających z KC

Temat: błędy biura rachunkowego

mam pytanie może ktoś pomoże
biuro rachunkowe rozliczało nas od 2009 roku w 2014 przyszła kontrola z pfron, no i okazało się że nie opłacaliśmy terminowo składek zus od wypłacanych zaliczek na poczet przyszłych wynagrodzeń
należało składki naliczać i opłacić w miesiącu w którym je fizycznie wypłacano, biuro natomiast zaliczki księgowało na kontach rozrachunki z pracownikami i dopiero naliczało składki w chwili gdy następował termin wypłaty wynagrodzenia
przykład : 2 stycznia pracownik otrzymał wynagrodzenie za grudzień, 15 stycznia zwrócił się z prośbą o zaliczkę na poczet lutego i ją otrzymał
wiemy dziś że deklaracje RCA powinny obejmować i wypłatę i zaliczkę i być opłacone do 15 lutego
biuro naliczało składki za wynagrodzenie ze stycznia płaciliśmy składki do 15 lutego, zaliczkę uwzględniało w rca razem z resztą wynagrodzenia za luty , naliczało i my płaciliśmy do 15 marca
wynik refundacja za styczeń i za luty do zwrotu bo nie zapłaciliśmy terminowo składek do zus w ten sposób z okresu kontrolowanego to jest 4 lat naliczono nam 53 nazwę to osobo refundacje do zwrotu.
Jesteśmy klubem sportowym a stanęliśmy przed kłopotem , mamy zwrócić ok 90 tysięcy złoty
czy to może wejść w oc biura rachunkowego a jeśli to jak mamy się o to starać

konto usunięte

Temat: błędy biura rachunkowego

Tomasz Z.:
Jesteśmy klubem sportowym a stanęliśmy przed kłopotem , mamy zwrócić ok 90 tysięcy złoty
czy to może wejść w oc biura rachunkowego a jeśli to jak mamy się o to starać

Pytanie, jakie OC ma biuro rachunkowe. IMO ZUS i PFRON nie podlega pod obowiązkowe ubezpieczenie które do niedawna obejmowało prowadzenie pełnej księgowości i doradztwo podatkowe. A obecnie tylko prowadzenie pełnej księgowości. Jeżeli biuro miało szerszy zakres, niż obowiązkowy to też pytanie o sumę ubezpieczenia.
Pytanie do biura. Ale obstawiam, że bez prawnika i sprawy cywilnej wytoczonej biuru się nie obejdzie.



Wyślij zaproszenie do